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文档简介

租赁合同写的终止协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的房地产开发企业,主要业务范围包括房地产投资、开发、销售及租赁。甲方在此次协议中作为出租方,与乙方达成房屋租赁终止协议,旨在明确双方在租赁关系终止后的权利义务,确保租赁物业的平稳过渡及后续使用的合规性。甲方通过前期与乙方的租赁合同,已将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的房产出租给乙方使用,租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。鉴于租赁期满或双方协商一致需终止租赁关系,甲方为规范后续事宜,特与乙方签订本协议,以兹共同遵守。

在租赁期间,甲方依法保障乙方的租赁权益,并监督乙方依照租赁合同约定使用租赁物业。终止协议的签订,表明甲方已同意乙方按照合同约定返还租赁物业,并结清相关费用。甲方同时保留对租赁物业的最终处置权,包括但不限于继续出租、出售或用于其他商业用途。甲方在此确认,本协议的签订不构成对甲方其他合法权利的放弃,包括但不限于物业管理权、维修权及收益权。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX贸易有限公司,

地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家在中华人民共和国工商行政管理机关注册成立的贸易企业,主要从事商品进出口、批发零售及供应链管理业务。乙方在此次协议中作为承租方,与甲方就租赁物业的终止事宜达成一致,旨在顺利完成租赁关系的解除,并确保租赁物业的交接符合双方约定。乙方通过前期与甲方的租赁合同,获得了位于XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的租赁使用权,租赁期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。鉴于租赁期满或双方协商一致需终止租赁关系,乙方为履行合同义务,特与甲方签订本协议,以明确后续责任。

在租赁期间,乙方已按照租赁合同约定支付租金并合理使用租赁物业,未发生任何违约行为。终止协议的签订,表明乙方已同意按照合同约定返还租赁物业,并结清所有应付费用,包括但不限于租金、物业费、水电费等。乙方在此确认,本协议的签订不影响其与其他第三方签订的任何业务合同,亦不涉及甲方租赁物业之外的任何权利义务。乙方同时承诺,在租赁物业返还前,将确保物业内无遗留物品,并配合甲方进行物业验收及交接工作。

双方合作背景及前提条件:

本协议的签订基于甲乙双方前期签订的《房屋租赁合同》,该合同明确约定了租赁物业的基本信息、租赁期限、租金支付方式及双方权利义务。现因租赁期限届满或双方协商一致,需终止租赁关系,故依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就租赁物业的终止事宜达成本协议。协议的签订,旨在明确双方在租赁关系解除后的责任划分,确保租赁物业的顺利交接,避免后续纠纷。甲方作为出租方,需保障乙方在租赁期满后的合法权益,包括但不限于租金退还、物业返还等;乙方作为承租方,需按约定返还租赁物业,并结清所有应付费用。双方均确认,本协议的签订不构成对其他合同义务的免除,仍需按照原租赁合同及相关法律法规履行。

本协议的签订,标志着双方租赁关系的正式解除,但双方在租赁期间形成的权利义务关系仍需按照原合同约定履行,直至所有费用结清及物业交接完毕。甲方在此承诺,将按照本协议约定配合乙方完成租赁物业的返还工作,并确保物业状态符合双方约定。乙方亦承诺,将按时返还租赁物业,并配合甲方进行物业验收。双方均应遵守本协议约定,如因一方违约导致另一方权益受损,违约方应承担相应责任。

本协议的签订,是双方基于前期租赁合同所形成的权利义务关系的延续,旨在通过明确终止后的责任划分,确保双方权益得到保障。双方均应本着友好协商的态度履行本协议,如遇争议,应通过协商或法律途径解决。本协议的签订,不构成对双方其他合法权利义务的放弃,仍需按照原租赁合同及相关法律法规履行。双方均确认,本协议的签订具有法律效力,并愿意共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在租赁合同项下租赁关系终止后的权利与义务,确保租赁物业的顺利返还及后续处理,避免因租赁终止引发的相关纠纷。具体内容涵盖但不限于:确认租赁终止的事由及时间;明确双方在租赁物业返还前的管理责任;规定租赁物业的验收标准及程序;约定租金、物业费等费用的结算方式;明确违约责任及争议解决途径。本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的框架,以保障各自的合法权益,实现租赁关系的平稳过渡。

第二条定义

1.“租赁物业”指甲方根据前期租赁合同出租给乙方的位于XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室的房产,包括但不限于房屋主体结构、附属设施及设备。

2.“租赁合同”指甲乙双方前期签订的《房屋租赁合同》,该合同对租赁物业的租赁期限、租金、权利义务等进行了详细约定。

3.“物业费”指乙方在租赁期间需按照约定支付给甲方的物业管理费,包括但不限于公共区域清洁、安保、设备维护等费用。

4.“水电费”指乙方在租赁期间使用租赁物业产生的自来水、电力费用。

5.“验收”指甲方对乙方返还的租赁物业进行的检查确认,包括物业状态、设施设备完好性等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照租赁合同及本协议约定,在租赁期满或协商一致终止日之前,将租赁物业完好返还。甲方有权对租赁物业进行验收,并依据约定判定物业状态及费用结算。

(2)甲方应确保租赁物业在乙方返还前处于符合约定使用的状态,并对租赁物业的附属设施及设备承担日常维修责任,除非损坏系乙方使用不当造成。

(3)甲方应按照租赁合同约定,在租赁期满或协商一致终止日,向乙方结清剩余租金及其他应退费用,并配合乙方完成物业交接手续。

(4)甲方应提供必要的协助,确保乙方在租赁物业返还前能够顺利结清相关费用,包括但不限于物业费、水电费等。甲方有权核查乙方提交的费用结算凭证,并依据约定进行审核。

(5)如甲方需对租赁物业进行改造或收回,应提前通知乙方,并按照租赁合同约定承担相应责任,包括但不限于补偿乙方因提前终止租赁关系造成的损失。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方按照租赁合同及本协议约定,在租赁期满或协商一致终止日之前,完成对租赁物业的验收及费用结算。乙方有权获得甲方退还的剩余租金及其他应退费用。

(2)乙方应确保在租赁期满或协商一致终止日,将租赁物业返还给甲方,物业状态应符合租赁合同约定的使用标准,设施设备应保持完好,除自然损耗外不得有其他损坏。

(3)乙方应按照租赁合同约定,按时足额支付所有应付费用,包括但不限于租金、物业费、水电费等,并提交相关费用结算凭证供甲方审核。乙方有权要求甲方在收到凭证后按约定结清应退费用。

(4)乙方应配合甲方进行租赁物业的验收工作,并应甲方要求提供物业使用情况说明及设备维护记录。如因乙方原因导致物业损坏或设施设备故障,乙方应承担修复费用或赔偿责任。

(5)乙方在租赁物业返还前,应确保物业内无遗留物品,如有遗留,甲方有权处置,处置费用由乙方承担。乙方亦有权要求甲方在物业返还前进行必要的检查,确保无遗留物品。

(6)如乙方因特殊原因需提前终止租赁关系,应提前书面通知甲方,并按照租赁合同约定支付违约金。甲方有权根据实际情况判定是否接受提前终止,并保留对乙方的追偿权。双方应友好协商后续物业交接事宜,确保双方权益不受损害。

第四条价格与支付条件

1.费用结算:乙方应结清所有在租赁期间产生的费用,包括但不限于租金、物业费、水电费、网络费等。具体费用金额以双方确认的结算单据为准。甲方应在收到乙方提交的完整费用结算单据后XX日内,完成租金及应退费用的结算与支付。

2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将应付费用支付至甲方指定银行账户。甲方指定银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX房地产开发有限公司。乙方应确保支付凭证的完整性与准确性,并保留相关支付记录。

3.税费承担:双方确认,所有费用均以不含税价格计算。如涉及税费,由双方依法各自承担,除非另有书面约定。甲方应向乙方提供符合税务规定的结算单据,乙方应在收到单据后XX日内完成税费支付。

4.滞纳金:若乙方未按约定时间支付任何应付款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX‰向甲方支付滞纳金。滞纳金的起算日为应付日次日,直至款项付清之日止。甲方有权在应付款项中直接扣除相应滞纳金。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,至租赁物业交接完成且所有费用结清之日止。

2.关键时间节点:

(1)租赁物业返还日:XXXX年XX月XX日,乙方应确保在此日期前将租赁物业返还给甲方。

(2)费用结算日:乙方应于XXXX年XX月XX日前提交所有费用结算单据,甲方应于收到单据后XX日内完成审核与支付。

(3)验收交接日:甲方应在收到乙方返还的租赁物业后XX日内完成验收,并办理正式交接手续。如双方对物业状态存在争议,应协商解决或依法鉴定,不影响后续费用结算及物业最终处置。

3.期限顺延:如因不可抗力或双方书面协商一致,本协议项下的任何期限可相应顺延,顺延期限不超过XX日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按约定支付乙方应退费用(包括但不限于剩余租金、押金等),每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向乙方支付滞纳金。滞纳金总额不超过应付未付金额的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

(2)如甲方未按约定时间完成租赁物业验收或交接手续,每逾期一日,应向乙方支付合同总金额的XX‰作为违约金。违约金上限为XX元。逾期超过XX日,乙方有权要求甲方承担相应的实际损失。

(3)如甲方因不当处置租赁物业(包括但不限于擅自改造、转租或设定不利条件)导致乙方权益受损,甲方应承担全部赔偿责任,并退还乙方已支付但未享受服务的费用。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定返还租赁物业,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的XX‰作为违约金。违约金上限为XX元。逾期超过XX日,甲方有权采取必要措施(包括但不限于强制清场、委托第三方处置)收回租赁物业,相关费用由乙方承担。

(2)如乙方未按约定结清租金、物业费、水电费等费用,每逾期一日,应按应付未付金额的XX‰向甲方支付滞纳金。滞纳金上限为XX元。甲方有权从乙方押金中直接抵扣,不足部分有权依法追偿。若乙方拒不支付,甲方有权暂停后续交接手续,并要求乙方承担相应损失。

(3)如乙方返还的租赁物业存在损坏、设施设备缺失或遗留物品,甲方有权要求乙方承担修复费用或赔偿责任。修复费用标准参照租赁合同约定或市场评估价确定。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成修复或赔偿,否则甲方有权自行处置并从押金中抵扣。处置后的剩余押金不足以弥补损失的,甲方有权继续追偿。

(4)如乙方提前终止租赁关系且未经甲方书面同意,应向甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。违约金金额不低于人民币XX元。甲方有权不予退还乙方已支付但未享受服务的租金。

3.不可抗力免责:因地震、战争、政府征收等不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应继续履行本协议。

4.赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方因对方违约造成的直接经济损失,以实际损失金额的XX%为限进行赔偿,超出部分由违约方自行承担。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则无权要求额外赔偿。

5.法律责任:若任何一方违反本协议构成犯罪的,应依法承担刑事责任,并赔偿对方全部损失。双方均有权依法向有关部门举报或提起诉讼,相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、社会事件(如骚乱、罢工等)。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议全部或部分义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。双方应积极采取措施减少不可抗力造成的损失。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更履行方式。

4.协商解决:如不可抗力持续超过XX日,双方应协商解除本协议或调整相关义务。协商不成的,可依法处理。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方人身或财产损害的,双方各自承担相应责任,不得相互追偿。但若不可抗力是由一方过错造成的(如未采取合理预防措施),该方仍需承担相应责任。

6.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,未能提供有效证明的,应承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致。双方可指定专门联系人负责协商事宜。

2.调解程序:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁程序:双方一致同意,将争议提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼程序:如双方未选择仲裁,任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据本协议及相关法律法规进行审理。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.专属管辖:任何一方在本协议履行过程中发生争议时,应优先选择本协议约定的争议解决方式,不得就同一事项重复起诉或仲裁。

7.费用承担:因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等,除另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任时,按比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,需确认对方收到;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割效力:本协议各条款相

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