2020汾酒厂行政岗招聘笔试真题及高频考点答案

2020汾酒厂行政岗招聘笔试真题及高频考点答案

一、单项选择题（总共10题，每题2分）1.以下哪项不属于行政办公的基本职能？（）A.会议组织B.档案管理C.产品研发D.办公用品管理答案：C2.公文处理的首要环节是（）A.签收B.登记C.拟办D.批办答案：A3.行政部门在进行费用报销审核时，重点关注的是（）A.报销人员的年龄B.报销项目的合理性C.报销地点D.报销者的籍贯答案：B4.以下属于行政沟通中下行沟通的是（）A.上级向下级传达工作指示B.下级向上级汇报工作C.平级部门之间的交流D.不同组织间的沟通答案：A5.行政部门组织的员工培训属于（）A.专业技能培训B.思想政治培训C.通用能力培训D.以上都是答案：D6.企业行政文化的核心是（）A.企业精神B.企业标识C.企业制度D.企业环境答案：A7.行政部门在处理突发事件时，首要原则是（）A.快速反应B.保护员工安全C.减少损失D.追究责任答案：B8.下列属于行政协调手段的是（）A.行政指令B.行政引导C.行政沟通D.以上都是答案：D9.行政部门对固定资产进行管理的重点是（）A.采购价格B.使用效率C.存放地点D.购买时间答案：B10.行政部门组织的团队建设活动主要目的是（）A.增强团队凝聚力B.提高工作效率C.增进员工感情D.以上都是答案：D二、填空题（总共10题，每题2分）1.行政办公的核心任务是为______服务。答案：企业运营2.公文的主体部分包括标题、______、正文等。答案：主送机关3.行政部门在进行文件归档时，按照______原则分类。答案：事由4.行政沟通的方式有下行沟通、上行沟通和______。答案：平行沟通5.企业行政文化包括精神文化、制度文化和______。答案：物质文化6.行政部门在安排会议时，需要提前确定会议的______和议程。答案：主题7.费用报销的流程一般包括报销申请、______、审批和支付。答案：部门审核8.行政协调的目的是使各部门之间工作______。答案：协调一致9.固定资产的管理包括购置、使用、______和处置。答案：维护10.团队建设活动可以采用拓展训练、______等形式。答案：文体活动三、判断题（总共10题，每题2分）1.行政部门只负责后勤保障工作。（）答案：错2.公文的签发意味着公文可以直接印发。（）答案：错3.行政沟通仅在组织内部进行。（）答案：错4.企业行政文化对员工没有影响。（）答案：错5.行政部门可以随意采购办公用品。（）答案：错6.下行沟通是信息从基层向上级传递。（）答案：错7.行政协调可以解决所有部门间的矛盾。（）答案：错8.固定资产的折旧不属于行政部门管理范畴。（）答案：错9.团队建设活动是行政部门的额外工作。（）答案：错10.行政办公的效率与企业整体效益无关。（）答案：错四、简答题（总共4题，每题5分）1.简述行政部门在企业中的作用。行政部门在企业中起着多方面重要作用。首先，它是企业运营的支撑者，为各部门提供物资、设备等后勤保障，确保工作顺利开展。其次，负责公文处理等工作，保证信息的准确传递和管理。再者，通过组织会议等活动促进内部沟通协调，提高工作效率。同时，行政文化建设能凝聚员工，营造良好氛围。最后，在处理突发事件时能保障企业稳定。2.说明公文处理的主要流程。公文处理主要流程包括签收，即接收公文；登记，对公文基本信息进行记录；拟办，提出初步处理建议；批办，由相关领导批示；承办，具体部门执行办理；传阅，使相关人员知晓内容；催办，督促及时完成；最后是归档，将公文妥善保存。3.企业行政文化建设的意义有哪些？企业行政文化建设意义重大。从内部看，能增强员工的归属感和认同感，提高员工工作积极性和凝聚力，规范员工行为，营造良好工作氛围。对外可提升企业形象，展现企业管理水平和文化底蕴，利于吸引人才和树立品牌。4.行政部门如何做好费用报销审核工作？行政部门做好费用报销审核工作，首先要明确报销标准和范围，让员工知晓。审核时仔细核对报销项目与发票真实性、合理性，杜绝虚假报销。检查报销流程是否合规，对不符合要求的及时退回并说明原因，确保费用使用合理。五、讨论题（总共4题，每题5分）1.企业行政部门如何在疫情期间更好地保障员工安全与工作开展？在疫情期间，行政部门可采取多项措施。一方面，采购并发放充足的防疫物资，如口罩、消毒液等，做好办公场所消毒工作。安排员工错峰上班，减少人员聚集。同时，通过线上培训、会议等方式保障工作的开展，关心员工健康状况，及时传达疫情相关政策信息。2.结合实际谈谈如何提高行政部门的工作效率？提高行政部门工作效率可从几个方面入手。优化工作流程，去除繁琐环节，明确各环节责任。采用信息化手段，如办公自动化系统，提高文件处理、费用报销等工作的效率。加强员工培训，提升员工业务能力。建立有效的绩效考核机制，激励员工积极工作。3.企业行政文化与企业文化的关系如何？企业行政文化是企业文化的重要组成部分。行政文化受企业文化的核心价值观影响，体现企业文化的管理理念和风格。反过来，良好的行政文化能促进企业文化的传播和落实，在企业形象塑造、员工行为规范等方面与企业文化相互促进，共同推动企业发展。4.当部门间在工作协调上出现分歧时，行政部门应如何处理？当部门间工作协调出现分歧，行政部门首先要认真倾听双方观点，了解分歧产生的原因。然后依据企业规章制度和工作目标进行客观分析，找出合理解决方案。通过行政沟通，引导双方换位思考，促进相互理解，必要时可提出折中方案，推动工作顺利进行。答案单项选择题1.C2.A3.B4.A5.D6.A7.B8.D9.B10.D填空题1.企业运营2.主送机关3.事由4.平行沟通5.物质文化6.主题7.部门审核8.协调一致9.维护10.文体活动判断题1.错2.错3.错4.错5.错6.错7.错8.错9.错10.错简答题1.行政部门在企业中起着多方面重要作用。首先，它是企业运营的支撑者，为各部门提供物资、设备等后勤保障，确保工作顺利开展。其次，负责公文处理等工作，保证信息的准确传递和管理。再者，通过组织会议等活动促进内部沟通协调，提高工作效率。同时，行政文化建设能凝聚员工，营造良好氛围。最后，在处理突发事件时能保障企业稳定。2.公文处理主要流程包括签收，即接收公文；登记，对公文基本信息进行记录；拟办，提出初步处理建议；批办，由相关领导批示；承办，具体部门执行办理；传阅，使相关人员知晓内容；催办，督促及时完成；最后是归档，将公文妥善保存。3.企业行政文化建设意义重大。从内部看，能增强员工的归属感和认同感，提高员工工作积极性和凝聚力，规范员工行为，营造良好工作氛围。对外可提升企业形象，展现企业管理水平和文化底蕴，利于吸引人才和树立品牌。4.行政部门做好费用报销审核工作，首先要明确报销标准和范围，让员工知晓。审核时仔细核对报销项目与发票真实性、合理性，杜绝虚假报销。检查报销流程是否合规，对不符合要求的及时退回并说明原因，确保费用使用合理。讨论题1.在疫情期间，行政部门可采取多项措施。一方面，采购并发放充足的防疫物资，如口罩、消毒液等，做好办公场所消毒工作。安排员工错峰上班，减少人员聚集。同时，通过线上培训、会议等方式保障工作的开展，关心员工健康状况，及时传达疫情相关政策信息。2.提高行政部门工作效率可从几个方面入手。优化工作流程，去除繁琐环节，明确各环节责任。采用信息化手段，如办公自动化系统，提高文件处理、费用报销等工作的效率。加强员工培训，提升员工业务能力。建立有效的绩效考核机制，激励员工积极工作。3.企业行政文化是企业文化的重要组成部分。行政文化受企业文化的核心价值观影响，体现企业文化的管理理念和风格。反过