校舍档案管理办法_第1页
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文档简介

校舍档案管理办法一、总则1.目的为加强校舍档案的科学管理，有效地保护和利用校舍档案，更好地为学校教育教学服务，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于学校内所有校舍档案的管理。二、档案管理机构及职责1.学校设立专门的校舍档案管理部门，配备专职或兼职档案管理人员。2.档案管理部门职责（1）负责校舍档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。（2）制定校舍档案管理制度，并监督执行。（3）组织对校舍档案管理人员的业务培训。3.档案管理人员职责（1）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和本办法，严格遵守档案工作纪律。（2）负责校舍档案的日常管理工作，包括档案的接收、登记、整理、保管、借阅等。（3）定期对校舍档案进行检查和维护，确保档案的安全完整。（4）积极开展档案利用工作，为学校领导和有关部门提供准确、及时的档案信息服务。三、档案的收集与整理1.收集范围（1）校舍建设项目的审批文件、设计图纸、施工图纸、竣工验收文件等。（2）校舍维修、改造项目的申报文件、审批文件、施工图纸、竣工验收文件等。（3）校舍使用过程中的维修记录、安全检查记录、设备设施运行记录等。（4）与校舍有关的其他文件、资料。2.收集要求（1）档案收集应及时、完整，确保档案的真实性和可靠性。（2）档案收集应按照规定的程序进行，由专人负责，建立档案收集登记制度。3.整理要求（1）档案整理应按照国家有关档案整理规范进行，做到分类准确、组卷合理、装订整齐。（2）档案整理应采用计算机管理，建立电子档案，提高档案管理的效率和水平。四、档案的保管与保护1.保管要求（1）校舍档案应设立专门的档案库房，库房应符合档案保管的要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。（2）档案库房应保持清洁、整齐，定期进行通风、除尘，确保档案的安全保管。（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。2.保护措施（1）对重要的校舍档案应采取复制、备份等保护措施，确保档案的安全。（2）对破损的档案应及时进行修复，对老化的档案应采取加固、脱酸等保护措施。（3）严格控制档案库房的温湿度，确保档案的长期保存。五、档案的鉴定与销毁1.鉴定要求（1）定期对校舍档案进行鉴定，确定档案的保存价值。（2）档案鉴定应按照国家有关档案鉴定标准进行，由档案管理部门组织专业人员进行鉴定。2.销毁要求（1）对失去保存价值的档案应进行销毁。（2）档案销毁应按照规定的程序进行，由档案管理部门提出销毁申请，经学校领导批准后，由专人负责销毁。（3）档案销毁应进行登记，注明销毁档案的名称、数量、销毁时间等，并由销毁人员和监销人员签字。六、档案的利用与服务1.利用要求（1）校舍档案的利用应遵守国家有关档案利用的法律法规和本办法，严格履行档案利用手续。（2）档案利用者应爱护档案，不得涂改、损毁、丢失档案。（3）档案管理人员应积极为档案利用者提供服务，提高档案利用的效率和水平。2.服务内容（1）为学校领导和有关部门提供校舍建设、维修、改造等方面的档案信息服务。（2）为学校教学、科研等工作提供校舍档案的查

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