2026年工会档案管理规范与练习题

2026年工会档案管理规范与练习题一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）1.根据《工会档案管理规定（试行）》，工会档案的保管期限分为几类？（）A.两类B.三类C.四类D.五类2.工会档案的整理应遵循什么原则？（）A.分类整理B.按时间顺序整理C.按来源整理D.分类、时间顺序、来源相结合3.工会档案的鉴定工作应由哪个部门负责？（）A.工会办公室B.档案室C.上级工会D.专门鉴定委员会4.工会档案的数字化工作应遵循什么标准？（）A.自行制定标准B.参照国家档案局标准C.参照企业档案标准D.参照行业档案标准5.工会档案的借阅应履行什么手续？（）A.无需手续B.口头申请C.书面申请并登记D.无需登记6.工会档案的销毁应由哪个部门审批？（）A.档案室负责人B.工会主席C.上级工会D.档案鉴定委员会7.工会档案的保管环境应满足什么要求？（）A.温度5-30℃，湿度50-70%B.温度10-25℃，湿度40-60%C.温度15-25℃，湿度45-65%D.温度5-25℃，湿度50-60%8.工会档案的保密期限最长为多少年？（）A.10年B.20年C.30年D.50年9.工会档案的电子版应定期备份，备份频率为多久一次？（）A.每日B.每周C.每月D.每季度10.工会档案的移交应由哪个部门负责？（）A.档案室B.工会办公室C.上级工会D.专门移交小组二、多选题（共10题，每题3分，合计30分）1.工会档案的来源包括哪些？（）A.工会会议记录B.工会财务凭证C.工会活动照片D.工会干部任免文件E.工会会员名册2.工会档案的整理方法包括哪些？（）A.分类法B.专题法C.年度法D.来源法E.时间法3.工会档案的鉴定标准包括哪些？（）A.档案的价值B.档案的真实性C.档案的完整性D.档案的安全性E.档案的使用频率4.工会档案的数字化工作包括哪些内容？（）A.扫描B.转换格式C.建立数据库D.索引编制E.保存备份5.工会档案的借阅范围包括哪些？（）A.工会工作人员B.上级工会C.会员D.研究人员E.新闻媒体6.工会档案的销毁程序包括哪些？（）A.鉴定B.审批C.编制销毁清册D.监销E.备案7.工会档案的保管要求包括哪些？（）A.防火B.防潮C.防虫D.防光E.防磁8.工会档案的保密措施包括哪些？（）A.设置密级B.限制借阅范围C.定期检查D.更新密码E.培训人员9.工会档案的移交程序包括哪些？（）A.编制移交清册B.办理移交手续C.签署移交协议D.备案E.验收10.工会档案的利用方式包括哪些？（）A.查阅B.借阅C.复制D.公开E.研究三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）1.工会档案的保管期限分为永久、长期、短期三类。（）2.工会档案的整理应保持原貌，不得改动原文。（）3.工会档案的鉴定工作应由工会主席直接负责。（）4.工会档案的数字化工作可以自行选择软件。（）5.工会档案的借阅可以无需登记。（）6.工会档案的销毁可以由个人决定。（）7.工会档案的保管环境可以随意设置。（）8.工会档案的保密期限可以自行决定。（）9.工会档案的电子版可以无需备份。（）10.工会档案的移交可以口头约定。（）四、简答题（共5题，每题5分，合计25分）1.简述工会档案管理的基本原则。2.简述工会档案的整理步骤。3.简述工会档案的鉴定程序。4.简述工会档案的数字化流程。5.简述工会档案的保密措施。五、论述题（共1题，10分）结合实际，论述工会档案管理的重要性及具体措施。答案与解析一、单选题1.C（工会档案保管期限分为永久、长期、短期三类）2.D（分类、时间顺序、来源相结合）3.D（专门鉴定委员会）4.B（参照国家档案局标准）5.C（书面申请并登记）6.B（工会主席）7.C（温度15-25℃，湿度45-65%）8.D（50年）9.C（每月）10.D（专门移交小组）二、多选题1.A、B、C、D、E2.A、B、C、D、E3.A、B、C、D、E4.A、B、C、D、E5.A、B、C、D、E6.A、B、C、D、E7.A、B、C、D、E8.A、B、C、D、E9.A、B、C、D、E10.A、B、C、D、E三、判断题1.√2.√3.×（应由专门鉴定委员会）4.×（应选择国家标准软件）5.×6.×（需审批）7.×（需严格控制环境）8.×（需参照国家规定）9.×10.×（需书面协议）四、简答题1.工会档案管理的基本原则：-完整性原则：确保档案的齐全、完整。-真实性原则：确保档案内容真实可靠。-安全性原则：确保档案的安全保管。-利用性原则：方便查阅和利用。2.工会档案的整理步骤：-收集：收集工会各类文件材料。-分类：按类别、时间、来源等分类。-立卷：按卷内文件顺序排列。-编目：编制目录和索引。3.工会档案的鉴定程序：-成立鉴定委员会。-编制鉴定目录。-审查鉴定。-编制鉴定结论。4.工会档案的数字化流程：-扫描：将纸质档案扫描成电子版。-转换格式：转换为标准格式。-建立数据库：录入档案信息。-索引编制：编制索引方便查阅。-保存备份：定期备份电子档案。5.工会档案的保密措施：-设置密级。-限制借阅范围。-定期检查。-更新密码。-培训人员。五、论述题工会档案管理的重要性及具体措施工会档案管理是工会工作的重要组成部分，对于维护职工权益、推动工会事业发展具有重要意义。具体措施包括：1.建立健全档案管理制度：制定详细的档案管理规范，明确档案的收集、整理、保管、利用等环节的要求。2.加强档案队伍建设：培养专业的档案管理人员，提高其业务能力。3.推进档案数字化：利用现代技术手段，将纸质档案转化为电子档案，提高查阅效率。4.