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ⅣⅢ大数据背景下企业会计信息系统的现状及优化研究以W服饰公司为例摘要进入互联网时代,我国在各领域发展都十分迅猛,计算机技术的不断发展壮大将会取代传统劳动力。企业要想在激烈的竞争市场下脱颖而出,就必须建立健全的会计信息系统体系。从目前对于我国现代企业会计信息系统的应用情况分析来看,我国现代企业的会计信息系统的应用与建设已有了初步成就,同时各企业根据其自身的未来发展目标以及发展规划对会计信息系统做了进一步的规划与建设。但是各种迹象表明,会计信息系统在大数据背景下给企业带来了更大的挑战,更多的企业也越来越重视会计信息系统的安全问题。在当前大数据背景下企业面对这一问题,应该要进一步加强会计信息系统研发与应用数据的有效监督与管控,从体制、技术与经营管理上着手,加强对会计信息系统中各类风险的防范、将其风险有效地控制到一个可以被接受的范围内。本文通过对国内外相关文献的深入学习,对于在大数据的背景下,与企业会计信息系统的相关理论问题进行了具体的探讨。其中主要包括了会计信息系统的架构、会计信息统的业务处理流程、会计信息系统内部控制的分析、评价分析以及相关法律法规的分析。并以W公司为主要代表性的案例,运用了理论分析、案例综合分析等科学技术研究手段,在中国市场范围内,对W公司会计信息管理系统目前的应用现状及其可能出现的问题进行了深入的分析,通过对这些问题的深入研究和分析,提出了大数据时代下W公司会计信息管理系统的优化建议,从而为其它企业提供借鉴,以便更好的实现资源共享。关键词:大数据、会计信息系统、优化建议目录1引言 引言1.1选题背景和意义1.1.1选题背景不同的时间段有不同的历史发展背景,在21世纪的当下计算机网络技术的不断壮大,使得我国也在努力的摸索与创新中融入到了大数据的洪流中。当前的大数据是一种泛指对于普遍使用的软件和工具很难对其中内容进行识取、管理和综合分析的一种大容量数据,而且大数据有着许多明显的特征和优势,它们都是可以通过大量的信息资源进行交换,收集、整理并综合分析这些信息资源所能够带来的新技术和知识,这些信息资源在一定的程度上能够为政府或者企业的决策层提供帮助,使其能够更好地判断和预测一个企业未来发展的方向,让企业的价值可以有进一步的提高。在当今信息化背景下,将会计信息系统与财务会计信息相结合,很大程度的提高了数据的处理能力,当数据发生变化时,财务人员可以相应的在计算机上随时做出调整。针对目前这种单一的数据处理模式,企业更需要一种数据管理层面的提高。把相关业务活动的信息和会计信息融合在一起,形成一种供企业管理层应用的数据,同时也可以让更多的会计人员参与其中。随着社会主义市场经济的不断壮大,企业之间综合竞争力的不断增强,固定不变的模式也都会出现一些弊端,对此企业应该更好的加强企业会计信息系统的的管理,不断推成出新,才能使企业在激烈的竞争市场中脱颖而出。当下我国会计信息化在大数据的背景下得以快速发展,会计信息系统的建设也取得了显著成效。在整个企业的财务和经营管理的过程当中,企业内部的信息主要是通过与外部的信息相互结合后进行会计的核算,然后再整合到相应的会计信息系统当中,这样的信息处理方式对会计人员的要求变得越来越高。同时,信息技术的广泛运用大大提高了信息获取的及时性,有关信息的交换和流量也随之大幅度地增加,这对于我国企业的经营和管理水平提升具有重要意义。1.1.2选题意义近年来,伴随着互联网和信息化技术新时代的进步来临,数字化的特点也逐步凸显出来,信息系统也得到了全面的发展,不断地替换原有传统的核算模式和方法,一定程度上增强了会计工作的服务质量和效率,改善了会计信息传播的效果。充分利用了会计信息系统,使得企业的财务管理和信息化能力不断地提升,实现了管理手段和方法的现代化发展,有效地规避了会计核算系统在运行中效率较低的问题。大数据时代下的一体化模式不仅为企业节省了资源,而且整合了信息资源,增强了企业的竞争力。如今,这是一个会计信息技术高速进步和发展的新兴时代,但有些企业的认知程度模糊,先天的基础、资源相对欠缺,实际会计信息系统的理论很少考虑网络环境的快速变化,导致会计信息系统一些理论直接难以适应企业的实际情况。同时,会计信息系统的运用还存在着诸多问题,这将会直接影响内部管理控制信息的稳定性,直接提高了信息系统的风险指标。大数据在当前我国的理论界与实践领域都被广泛的关注,尽管目前已经有相当多的案例从不同的角度针对企业信息系统中所存在的问题做出了分析,但尚且还缺少对大数据环境下企业会计信息系统的问题及其优化方法进行深入的研究。本文将从w公司的角度出发,探讨大数据下我国会计信息系统存在的问题,并就其问题提出一些优化措施,从而为其他企业提供借鉴。1.2国内外研究状况1.2.1国外研究状况关于会计信息系统,国外的研究工作还是起步比较早,在发达国家,它们不仅建立了会计信息系统,而且已经上升到了系统的管理层面,不单单是针对数据的处理,更注重的是大数据背后完整的信息源,它们通过对数据系统的分析,从而得到对企业有用的信息,为企业创造更高的价值。Robertm.Bushman,AbbiceJ.Smith(2001)全面地阐述了我国企业会计信息化与现代公司治理之间的一种紧密关系,他明确地认为,企业会计信息化的建设是以现代公司治理为基础的前提,企业会计信息化的建设可以更好地帮助和促进企业的治理以及其发展。Romney,Marshallb.andPaulJohn.Steinbart(2009)深入地探讨了经济社会发展信息化背景下企业会计信息管理流程是怎样构建的,并且还针对薪酬、采购、销售业务在会计信息系统中存在的数据进行了分析。随着全球经济智能化的不断推进,越来越多的会计工作很有可能将被逐步取代,针对日益兴盛的智能技术,全球范围内的各个国家和地区的专家学者正在针对如何使得企业会计人员工作能够及时地与现代智能技术有机地紧密结合而开展深入的研究和探讨。DanielaPostolache(2012)提出现代科学技术的兴起与其繁荣将有助于企业对会计信息系统的建设与发展,将会计信息系统与智能化等技术有机结合并且适宜在全球范围内进行应用与推广。HayaYAlobaid(2016)主要研究如何使用会计信息系统,把一部分的工作做到智能化,这样可以降低雇佣外部审计人员的成本。Miller(2016)明确指出当前的会计信息管理系统有助于提高企业数据的利用率,但是它的安全问题同样也受到了挑战。他在这篇文章中就目前会计信息系统的存在的不足以及如何建立完整的会计信息系统体系提出了建议YohannesKurniawan(2014)根据会计信息系统设计原理,对企业的相关处理业务做了研究,通过分析,得到的结论是它们的应用程序都是建立在一个系统上,它们可以为企业的业务提供更好的帮助,特别是在对交易资料的实时记录和信息的储存等方面,并且能够根据企业或者公司的需求自行编制出报告。1.2.2国内研究综述从国内经济环境变化情况分析来看,在改革的浪潮中,我国的国民经济不断创造历史新高,传统生产要素已经远远不能完全适应当今时代人们的发展需要,而依靠新兴的现代科学信息技术更是我国的重要抓手,尽管目前我国在当今国际上已经占有更大的市场地位,但是在国际市场竞争的大环境下,竞争压力也会变得越来越大。随着当前国际形势的不稳定,面对世界新一轮信息产业和国家信息化产业技术革命,我国必须要牢牢把握好这一时代关键技术,发挥好国家信息化产业建设技术优势。对于会计信息系统技术更新以及安全性能优化将成为企业未来的发展趋势,近年来我国在这些领域也有初步的研究。袁振兴(2014)通过深入研究和分析了当前大数据时代下的会计信息系统所具有的规模大、类型多的特点,并认为大数据已经给我国会计工作者带来了一些挑战,并提出要通过搭建与我国相关的会计信息系统服务平台和其他一些相关的技术标准措施来帮助他们应对这些挑战。彭超然(2014)等提出了大数据提供了很多关于会计信息的资源,减少了成本的同时提升了会计信息的高质量和高效率,但是会计信息化仍然会有一些落后的问题,针对于此,从三方面给出风险防范的措施。孙宇辰(2016)深入地分析了在大数据背景下,我国企业在信息发展和财务经营方面取得的巨大进步,同时会计信息系统的建立也让数据变得更加高效。他在文中主要是分析了会计的信息化对于公司发展的重大意义和影响,并介绍了其具体特点和相应对策。王可军(2017)将企业会计信息系统与其他企业内部的控制有机地结合起来,分析了会计信息系统内部的控制中可能存在的数据精度、岗位职责分工等方面的问题,同时从三个方面为我们提出了进一步加强企业会计信息系统内部控制的具体措施。吴蓉(2017)首先阐述了我国会计信息系统所具备的共性要求、决策支撑和规划管理控制的重要性和价值目标,对我国不同的会计信息系统软件做了内测,针对不同软件的操作提出了使用建议,并进一步分析了我国会计信息系统实施的要点。刘从兵(2017)提出如果大型企业中的一家企业单独负责企业的财务管理和ERP系统,就会造成企业费用增大,然而云计算会计信息服务平台与其不同,通常可以提供一对多的会计服务,使得效率提高,多家类型企业都希望可以充分利用公有化实现信息化时代的核算、存储等各种信息技术资源相互共享,如果把各个类型企业把它们都看成一一个经济整体,那么它们才真正能够共同形成一个相对规模化的经济,有效地合理分摊、减少各个类型企业的财务费用。李珩(2017)指出大数据时代信息技术的不断变更,促进了我们日常生活快速进步,推动了社会市场经济的发展,会计信息管理系统的安全问题也应该被企业所重视。对此他有针对性的提出了具体的改善及优化措施。张玲玲(2018)谈到会计信息系统在当前存在者许多安全问题,如果各企业不重视将会带来巨大的损失,她分析了会计信息安全系数低,加密程度不够,很容易会让不法份子入侵,篡改企业数据,让企业管理层做出错误的决策,并就此提出合理化建议。2会计信息系统现状分析2.1主要会计信息系统简介2.1.1国外主要会计信息系统简介(1)SAP。该公司成立于20世纪70年代,是目前全世界最大的企业ERP供应商,该公司规模庞大,软件实用性强,经常对软件的进行更新,以便为其它企业提供技术支撑。(2)ORACLE。甲骨文公司,在全球的很多企业中都在使用它所生产的软件。在1989年,中国市场才引入的,包括关系型大型数据库等主要产品。2.1.2国内主要会计信息系统简介(1)用友软件。用友公司始建于1988年,是亚太大陆地区目前规模最大的大型企业资源管理软件和以及中国地区领先的大型企业管理云计算软件服务供应商。用友公司业务在中国大型企业覆盖面广,也涉及到各个领域,包括:金融服务、医疗健康,政府部门等。用友软件实现了快速精细化业务管理,主要产品有用友NC、用友U8。(2)金蝶软件。该软件对于我来说是耳熟能详的,在一次上ERP课的时候我曾亲自体验过,它的在线管理处于世界前列,金蝶的使命是建立稳定的业务发展,最终实现云管理的目标。金蝶旗下有多家附属公司,总部位于深圳,旗下产品包括金蝶KIS、K/3、EAS等产品。2.2会计信息系统架构一般而言,广义的会计信息管理系统主要包括以下几个基本要素:(1)计算机硬件环境。计算机硬件是指企业使用专业的电子设备进行采集信息,处理信息,存储和输出信息,如键盘、扫描仪、计算机主机、磁盘、打印机、显示屏等。随着信息化程度的不断提高,些智能终端也成为会计信息系统重要的运行平台,如智能手机智能化数据采集设备等。。(2)计算机软件环境。它是会计信息系统的重要组成部分,有很多会计使用软件都在该环境下运行,只有计算机软件的建立,才能让会计信息系统有用武之地,才能使原有的纸质数据变得真正电子化。(3)数据。作为会计信息系统中至关重要的一部分,特别是在当前的会计软件体系统结构下,会计数据独立于会计软件储存,并能够有效支持面向决策的数据仓库和会计知识库等。(4)人员。人员指在信息化环境下,参与到会计工作中的各类人员,包括管理者、维护人员、设备的操作人员等。(5)管理制度。管理制度指在会计信息系统运行过程中,须遵循的相关规则和制度,该规则和制度成为保证系统安全、稳定运行的基础,相关规则和制度可以内嵌入信息系统中,也可能以相关制度的形式要求参与会计信息系统运行的各要素共同遵照执行。我国经过30余年的不断努力,会计信息化已经有了长足的进步,但在不同规模企业,会计信息系统应用的程度不尽相同,会计信息系统呈现出不同的功能构成,按照会计信息系统应用的规模和覆盖面不同以,可将会计信息系统划分为面向部门应用、面向企业应用、面向价值链应用和面向社会应用四个层次。(1)面向部门应用的会计信息系统主要是针对于会计部门内部,使用人员大部分为会计人员,应用的主要目的是通过会计核算来编制报表,使数据信息化。该系统主要特点是:数据采集仍然是原始单据,发生的账务仍然用手工方式传递给财务部门;只不过会计核算过程被计算机所替代,提高了数据加工的准确性和效率;应用该系统的目标是生成财务报告,供企业决策者、社会公众、相关政府部门所使用;企业部门应用中虽然涉及固定资产、工资、存货等业务核算和管理模块,但这些模块的设计主要是满足会计核算的需求,并没有过多考虑资产管理管理部门和人力资源部门对上述模块的需求。(2)面向企业应用的会计信息系统主要是针对于企业而言,它设计的目标充分考虑到的是企业的全局。该系统主要特点是:将企业的物流管理、资金的流动、信息的传递结合到一起,实现了企业内的信息传递的多样性,大大提高了信息的共享性;会计信息系统的运行更多的是借助于企业共享的信息平台;这种系统在完成业务数据的处理后,自动的收集和编译数据;从而更好的提供对决策者有用的信息。(3)面向价值链应用的会计信息系统主要是针对于不同企业而言,价值链管理是把企业数据同其他企业相比较。企业关注的不在是企业自身,而是将它放在所有企业中所能获得的更大利益。与此同时,对于价值链的会计管理也将会在企业中迅猛发展,为企业在竞争中获取更大的竞争优势。(4)面向社会公众应用的会计信息系统主要是针对于信息使用者,构建面向监管者和社会公众的共享化的会计信息管理和服务平台。主要内容包括:共享的会计报告平台、会计信息监督及鉴证。综上所述,在社会信息化程度不断提高的背景下,会计信息系统的概念和范畴也在不断扩展,包括传统意义上的会计核算和管理也开始向价值链和整个社会公众的应用过渡,四个层次的会计信息系统相互包容,共同构成完整的会计信息系统。2.3会计信息系统的运行环境分析对于中小企业而言,跟大企业相比有很多不同之处,它注册资金小,人员也相当比较比较小,管理起来方便快捷。因其规模小,可以更好的适应市场的变化、机制灵活,其会计信息系统的建设需求也呈现出如下特点:投资规模小,操作简单;软件系统相对严密,数据相对可靠。中小企业会计信息系统的部署策略:(1)硬件环境部署。主要包括单机部署及局域网部署。(2)数据库及操作系统部署。目前主流的操作系统主要有WindowsXP、Windows2010(Windows在不断更新中)、WIN7等,成为目前个人电脑上流行的操作系统;(3)会计软件部署。具体包括独立应用部署、附属于业务系统部署、附属于核心企业部署及云应用部署。2.4会计信息系统的内部控制分析企业会计信息系统的内部控制是为了保证会计人员输入的信息真实可靠,避免信息错误让公司造成不必要的损失。会计信息系统内部控制控制的是信息系统自身,另外该系统是建立在数据基础上的,它也需要会计人员将数据的输入该系统中,因此,企业在会计信息系统建设的路上,对人员进行有效的管理与控制,也会在一定程度上加强企业数据的准确性。该系统让传统的会计记账、对账解放出来变成计算机自动拾取,在这样的系统处理下,内部控制就显得特别重要,企业加强对内部控制的建设,是一种长远的考虑,可以有效的让企业规避风险,同时也可以推动我国经济的发展。2.5会计信息系统的评价分析企业的信息系统管理体系将会是未来企业发展的重要抓手,企业在社会经济发展中面临的竞争压力与日俱增,会计信息系统的作用也逐渐被人们所认知。对此,企业需要对信息系统运行效果评价做进一步的研究,这样可以让会计信息系统及时的得到反馈,对企业的生存发展也非常有利的。(1)目前企业对会计信息系统的评价需求。
在会计信息系统运行环境下,企业应该了解本企业会计信息系统存在的问题,并对该系统及时的做出变更、以便企业的信息系统可以正常运行。(2)审计机构对会计信息系统的评价需求。审计机构包括企业内的审计机构和企业外的审计机构,企业内外审计机构都需要对会计信息系统做出评价,外部审计机构需要根据评析内容做出审计报告,内部审计需要加强会计信息系统的内部管理,并针对系统出现的问题提出一些可行性建议。只有这样,会计信息系统审计的作用才能让企业的决策层得到有用的信息。(3)政府对会计信息系统的评价需求。政府要想有效地管理我国的社会经济,就需要准确地把握企事业单位的基本经济信息与会计信息系统运用的整体情况,只有充分了解了具体的情况,政府才能制定出有效的措施为会计信息系统提供法律支撑。3大数据背景下W公司会计信息系统现状及问题分析3.1W公司基本情况W公司前身为一家总部位于中国山西省太原市的服饰有限责任公司,主要经营范围以加工制造服装,鞋帽的生产和销售及缝纫设备和配件的生产批发为主,涵盖商品范围包括公司自主出口品牌的男女同款衬衫、西服、职业服、休闲服等一系列产品,其产品种类丰富,满足了广大人民群众的多样性需求,该公司年产各类服装600万件以上,同时还承接服装加工业务。在经营管理过程中,采用线上网店和线下实体店相结合多方位销售的方式。同时利用电视节目,综艺等互联网平台进行营销宣传。更是借助如今迅速爆火的电商直播形式,销售业绩实现了直线攀爬,进一步拓展了公司的规模。3.2W公司会计信息系统运行情况W公司的业务操作过程包含了所有涉及公司日常运营管理的各项业务操作。其中最主要的就是公司的生产制造、公司储存业务、公司的销售、以及公司的物流等多项业务。本文在研究和分析中主要针对该公司一些关键的业务做了详细分析与介绍,具体而言大致应该包括以下几个方面:(1)公司生产制造业务生产和制造的业务本身就是公司主要的经营业务,公司各类产品的成本和来源都需要经由各种不同的生产和制造环节进行控制和管理,所以生产和制造的业务本身就是公司最为主要的经营核心业务之一。公司在其发展的整个过程中,需要依照公司的市场定位和以及公司自身未来发展的规划,制订合理的研发和制造方案。公司在进行生产和制造的过程中,原材料的供应以及生产流程等各个环节都会直接产生大量的数据,而这些大量的数据都是公司的会计信息管理系统中大量数据的主要来源之一,因此想要真正实现公司的会计信息管理系统和公司的业务经营运行相互融合,就必须真正做到公司的会计信息管理系统和公司的生产与制造业务相互融合。(2)公司销售业务公司的销售业务本身就是公司获得利润的直接资源,也就是说公司只有把自己的产品或者服务经过市场营销后才真正能够达到公司的盈利。而公司的会计资料系统的应收账款、利润以及绩效考核在很大程度上均来源于公司的经营和销售活动。总的来讲,公司的销售业务也是该公司最为核心的业务之一,对整个公司的会计信息系统中大量资料的搜索和收集产生了很大的影响。同时该公司还需要依靠公司经济学家的指导,通过分析会计信息系统中所反映出来的各种会计报表,调整公司的销售业务工作方式,更需要根据会计报表信息来对公司进行市场定位与市场策略划分。销售报价单销售预算销售定价销售部门销售报价单销售预算销售定价销售部门销售结算销售发货销售订单销售订货销售部门销售结算销售发货销售订单销售订货销售部门 发货通知单发货通知单财务部门销售发票销售出库单销售出库质检部门仓储部门财务部门销售发票销售出库单销售出库质检部门仓储部门图3.2一般销售与收款业务处理流程(3)公司仓储业务最近几年,建立中转仓,方便服装运输已成为W公司新的运输渠道。针对于在中转仓的服装原材料、一些服装的半成品,公司还是需要制定合理的营销体系,才可能进一步减少公司的仓储费用,提高W公司的利润。公司的仓储业务可以反映到公司的资产负债表中,经过会计信息系统的处理,可以得到有效的会计报告供企业领导层使用,以便对仓储业务做出更好的指导。(4)公司物流管理业务物流管理业务也是W公司最为主要的经营业务之一,而该公司物流业务的日常运作与管理,对整个公司的生存与发展来说具有十分重要的价值。从日前该公司的物流服务运行的实践情况分析可以看出,公司的物流服务业务主要由正向物流服务和逆向物流服务组成。正向物流与逆向物流分别是公司的物流行为与其管理的两个领域。随着我国循环经济的迅猛发展,逆向物流已经成为了公司最受瞩目的热门话题。正向物流与逆向物流分别在商品的流动和资金的流动两个角度上是完全相反的。3.3W公司会计信息系统问题分析3.3.1会计信息系统安全系数较低在大数据背景下,公司的会计信息系统安全问题始终受到广大公司的高度重视。会计信息系统是实现会计信息化的一个重要技术依托,对公司所有会计信息资料进行了大量的采集、处理、存储,其中公司所处理的会计信息资料就是直接影响到公司经济发展的主要信息。然而,会计资料信息管理系统仍然存在两个重要的安全问题:一个是身份验证系统存在着较多的安全隐患。身份认证工作是会计信息系统的根本性保障,实施安全的身份认证工作就是要有效地保证会计信息系统的安全。普通公司的会计资料信息系统的身份验证方法主要包括用户姓名加登陆密码、动态代号密码以及人脸识别。当前,我国主要是采取使用用户名和密码作为登陆手段。然而这样一种方法的认证比较简单,其安全性能系数也比较低。另外,很多企业的的多台设备用的一个密码,给不法分子创造了机会。二是数据进行加密也并没有保障。在现如今的网路时代,我国的相关技术还处于低水平状态,商家也没有意愿进行加密数据。然而这就很可能给网络的非法分子以可乘之机,造成核心机密的丢失,甚至被恶意破坏,危害公司的利益发展。3.3.2软件与硬件更新进程缓慢且保护不当大数据背景下,以w公司为例电子设备更新缓慢,软硬件设备维护不当,加速了设备的老化以及损环,在采集信息时遗漏重要部分。另外,会计人员缺乏安全认识,使用一些带病毒的移动设施,导致系统死机或泄露信息。当一个硬件系统造成损坏的同时直接会导致公司信息的无法录入和传输,当一个软件系统遭到恶意的破坏时将可能使数据输入有误,造成公司无法估量的损失。因此,在对计算机设备以及与会计信息系统相关的硬件和软件进行保护方面是格外重要的。3.3.3公司内部审计监督不力由于目前互联网下信息传递的载体不再是传统的纸质版方式,而是通过电子化进行传递和处理。而在当前大数据背景下,将计算机技术与公司的会计信息系统相结合更加加剧了这种现象,其中数据传递更加频发,在这个过程中,可能会使不法分子恶意修改信息传输网络的代码,造成数据的丢失。但是由于大量修改的代码都属于一种专业化的操作,舞弊活动的手段比较隐蔽,对于一般的会计师和审计人员来说,他们可能就不太容易注意或者考虑到自己的数据资料被泄露。公司的许多数据和原始的单据已成为了一个电子化的,在这样的情况下,公司的审计工作人员因为自身缺乏了知识的更新,导致内部审计工作对公司的财务状况监督管理不力。庞大的网络以及复杂的大数据,若被不法分子修改了原始数据,审计工作人员就可能无法发现其中的错误,从而给公司管理层提供了错误的审计报告,造成公司严重的损失。3.3.4相关法律法规的建设工作不够完善随着互联网和大数据时代的不断推进,与我国会计工作紧密联系的一些法律、政策需要国家持续性的完善,才真正能够涵盖当前绝大多数的会计应用领域,确保企业和互联网上广大用户的合法权益。当前,法律法规的建设和管理工作还没有得到足够的完善,主要表现在以下几个方面:首先,在互联网和大数据的时代,人们虽然都会通过各种规范、合同等手段来约束一个参与者的思想和行为,但是由于互联网的环境不够安全,不法分子会盗取个人信息,从而触犯法律,影响公司的财产,造成严重损失。另外,在大数据时代背景下,很多公司都是以电子版的方式保存相关的会计凭证,所以应当确保电子凭证的安全性,防止被窃取和更改,让公司利益受到影响。3.3.5会计人员专业素养偏低经济社会的快速发展,让不少公司感到了压力,对此各公司开始加强会计信息系统的管理。对于很多公司的基层会计人员来说,进入公司后对会计继续教育跟不上,对新的知识政策不去补充和拓展,以至在账务处理时发生错误,甚至让公司领导层做出了错误的决策,给公司带来了巨大的损失。与此同时,高层次会计人才的短缺以及其他会计人员的责任意识弱,这必将不利于企业长足的发展。4大数据背景W公司会计信息系统的优化建议4.1加强会计信息系统数据的控制近年来,互联网的大范围覆盖
,推动了我国信息化的进一步发展。为了加强对我国会计信息系统中的信息保障。首先,W公司需要强化公司员工的风险防范意识以及定期开展技能方面的培训,同时严格禁止全体人员在工作时间使用移动设备,以免计算机受到病毒的威胁。企业管理部门应当对公司的数据资料实时地建立备份,并保存在数据库中,防止数据丢失。定期与会计信息系统的建立者进行沟通合作,可以补充一些登录时的专业程序防止他人非法入侵。4.2发挥会计信息系统审计的作用由于该公司内部审计工作人员的专业技术素养比较低,在大数据以及信息的高度电子化下,公司的审计工作人员不能够充分了解和认识到无纸化审计的重要性,而且也无法及时发现公司内部存在的舞弊或是信息失真等问题;同时,在互联网和大数据的背景下,会计资料传输的过程也很复杂,在这样的情况下,公司内部的审计工作人员首先应当提高自身的专业技术水平,不断地通过各种平台进行研究和学习,利用公司的会计资料和系统,发现公司内部的会计资料在其传输、处理的过程中存在的错误,发挥公司内部会计信息系统审计的作用。4.3完善会计信息系统相关功能通过建设健全的会计信息化共享服务平台,w公司能够把自己的一些资料和数据,同行业内的其它公司进行对比,可以使公司更容易地获取到不同的商业信息,通过观察信息随时掌握自身存在的问题及影响,对于出现的问题及时纠正。在完善与会计信息化的相关职责和功能以及实际应用的基础上也应当完善会计信息市场准入体系。在政府和企业信息技术的协调与同步推动发展下,对云会计信息系统的各种职责和功能都要进行及时地更新,为满足这种新兴产业和信息技术的需求而发展起来的会计信息化服务提供可靠的技术保障。4.4规范会计信息系统的使用流程第一,清楚认识会计信息系统包含的内容。
要清楚了解会计审核的对象,特别是空洞而虚拟的资源,计算的方法应具有针对性,对它作出有效的评估。同时,对会计核算的工作流程制定适合自身特点的严格规范标准,员工按照标准严格办理业务工作。充分利用电子版对账的方式,有效纠正出现的错误,从而提高工作的高效率。第二,防范互联网上存在的问题。一方面,防范网络运营中的安全风险,会计信息管理系统虽然可以能够大幅度地改善和提高会计工作者的服务质量和效率,但是由于网络运营中的不安全影响因素也正在时刻威胁到会计企业的经济利益,所以企业必须建立相对完备的网络安全管理措施和应对方法,才真正能够给企业会计信息管理系统的实际运营创造条件;另一方面:通过网络对风险的识别与控制,除了网络安全的风险之外,网络中还可以发现其他各种类型的风险,需要对这些风险都进行及时的提前识别,并且制定有效的风险预防措施,能够更好地保障和促进我国的会计信息管理体系的发展。4.5提升财务人员综合能力培养高技术会计队伍。
随着互联网时代到来,传统的手工做账逐步被计算机所取代,目前大部分公司都将网络与会计系统结合起来,有效地提高了工作效率,同时,互联网时代对会计人员的要求也越来越高,大部分会计人员只熟悉所从事领域的工作,不能将公司的全部业务融会贯通,阻碍企业的发展。企业要发展,个人要进步,就需要多方共同努力。W公司还应该与相关学校合作,相关高校在培养会计专业的学生过程中,应该注重学生对会计职业道德的培养;同时W公司还应当招聘高技术会计人员并定期为会计人员进行培训,公司通过定期的培训活动加强对会计人员职业道德的宣传,促进会计人员专业技术水平的提高,将其专业技术水平和薪酬体系相结合。在未来的职业生涯中,会计人员一定要增强自己的职业道德素养,严于律己,实事求是,始终坚守良好的会计职业道德。4.6完善相关的法律法规大数据的时代正在不断地影响到现代社会人们的日常生活,它在为人民群众提供便捷服务的过程中,也存在着一定的安全问题,特别是在企业的会计信息管理体系构建上,需要研究和建立健全完善的法律法规,严厉遏制各种侵害他人合法权益的违禁行为,营造良好的环境和氛围,为企业的会计管理体系构建创造良好的环境。如何建立与会计信息系统有关的法律法规,我总结了以下几点:首先,参考其它地区和国家的优秀法律条款,许多国家的信息技术都发展得比较快,并且它们发展的时间比较久,在对会计信息系统的软硬件进行了改造或者完善时,相关的法律法规也在不断地发展。因此,可以适当参考一些发达国家的相关法律法规,同时还要结合我国的实际情况进行合理化的改革,这样才能够更好地推动我国的相关政策和法律体系的完善;其次,针对当前我国会计信息管理体系所面临的严重法律问题,从政策和法规两个层面上来进行有效的完善,能够为社会各界提供解决这个问题的正确途径和方向,可以更好地控制参与者的思想行为,促进我国会计信息管理体系构建过程的持续完善。5研究结论和展望综上所述,大数据时代的不断推进,企业对于会计管理工作的认识和要求也正在不断地提高,传统的会计信息管理系统已经开始从多方面暴露出自己的不足,影响了会计工作的有效进行。因此,本文以W公司为例,分析其在大数据时代下会计信息系统的应用现状。由于会计信息系统的信息保存不够安全、硬件和软件更新进程慢且保护不当、公司内部审计监督不力、采集和传输会计信息的不准确和会计人员的专业素养较低等问题,从加强数据的安全保护、重视审计职能的监督、创造有利的环境以及提升财务工作者的专业素养等方面提出了优化措施。总之,在未来的社会经济发展过程中,我们应当积极面对困难,利用大数据的强大力量推动会计行业的高速发展,确保会计信息化的有效发展;同时也应该努力创建全面的会计信息管理系统,积极跟上时代脚步,满足发展需求,促进企业更快更好的发展。参考文献[1]袁振兴,张青娜,张晓琳,张晓雪.大数据对会计的挑战及其应对[J会计之友,2014(32):89-92.[2]彭超然.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财政研究,2014(04):73-76.[3]孙宇辰.会计信息化对公司财务管理的影响及对策[J]中国管理信息化,2016,19(01):41-43.[4]王可军.会计信息系统的内部控制[J]中国国际财经(中英文),2017(18):78-79.[
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