公务车油料采购结算规范制度

公务车油料采购结算规范制度一、总则（一）目的依据。为规范公务车油料采购结算管理，提高资金使用效益，防范廉政风险，依据《中华人民共和国预算法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规制定本制度。（二）适用范围。本制度适用于本机关各部门公务车油料采购及结算活动，涵盖汽油、柴油等燃料的采购、结算、监督等全过程管理。（三）基本原则。坚持公开透明、公平竞争、厉行节约、规范高效的原则，确保公务车油料采购结算工作依法依规进行。二、组织机构与职责（一）领导小组。成立公务车油料采购结算管理领导小组，由机关主要领导任组长，分管领导任副组长，财务、纪检、办公室等部门负责人为成员，负责制度制定、重大事项决策及监督指导。（二）办公室职责。机关办公室负责统筹协调公务车油料采购结算工作，制定采购计划，审核采购需求，监督采购流程，管理采购档案。（三）财务部门职责。财务部门负责油料采购预算编制，采购资金支付，结算审核，财务核算及统计分析。（四）纪检部门职责。纪检部门负责对公务车油料采购结算全过程进行监督检查，查处违规违纪行为。（五）使用部门职责。公务车使用部门负责提出油料采购需求，配合采购工作，监督油料使用情况。三、采购计划与预算管理（一）需求申报。各部门根据公务车使用情况，于每月5日前向办公室提交下月油料采购需求计划，包括车辆信息、预计行驶里程、油料种类及数量等。（二）计划审核。办公室对各部门提交的油料采购需求计划进行审核，汇总编制机关公务车油料采购总计划，报领导小组审批。（三）预算编制。财务部门根据批准的油料采购计划，编制年度油料采购预算，纳入机关年度财务预算总表。（四）动态调整。遇特殊情况需调整采购计划或预算的，应按原程序报批。四、采购方式与程序（一）采购方式。公务车油料采购采用公开招标方式，选择2-3家信誉良好、价格合理的供应商进行招标。（二）招标流程。1.发布招标公告。在政府采购网发布招标公告，公告期不得少于5日。2.资格预审。对报名供应商进行资格预审，审查其营业执照、资质证书、业绩证明等材料。3.投标评审。组织专家评审组，对投标供应商进行综合评审，确定中标供应商。4.合同签订。与中标供应商签订油料采购合同，明确采购数量、价格、结算方式、违约责任等内容。（三）采购纪律。严禁任何部门或个人指定供应商，严禁围标串标等违规行为，一经发现，严肃处理。五、结算管理与财务核算（一）结算依据。油料采购结算依据采购合同、发票、验收单等资料进行。（二）结算流程。1.供应商提交结算申请。中标供应商在油料交付后，向财务部门提交结算申请，附相关资料。2.财务审核。财务部门对结算申请资料进行审核，核对数量、价格、合同条款等，确保无误。3.支付结算。审核无误后，财务部门按规定程序支付货款。（三）财务核算。财务部门对公务车油料采购结算进行专项核算，建立台账，详细记录采购时间、供应商、数量、价格、金额等信息，定期向领导小组汇报。六、监督检查与责任追究（一）日常监督。纪检部门、财务部门、办公室等部门对公务车油料采购结算进行日常监督，发现问题及时纠正。（二）专项检查。每年至少开展2次公务车油料采购结算专项检查，重点检查采购程序、资金使用、合同履行等情况。（三）责任追究。对违反本制度规定，存在违规采购、结算不实、资金浪费等行为的，依法依规追究相关部门和责任人责任，构成犯罪的，移交司法机关处理。七、附则（一）本制度由机关公务车油料采购结算管理领导小组负责解释。（二）本制度自发布之日起施行，原相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。（三）各部门应结合本部门实际，制定具体实施细则，报领导小组备案。（四）机关办公室、财务部门、纪检部门应根据本制度，分别制定具体操作规程，确保制度有效执行。（五）公务车油料采购结算工作应严格遵守国家法律法规和本制度规定，确保资金使用安全、规范、高效。（六）本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和机关相关规定执行。（七）机关各部门应加强对公务车油料采购结算工作的宣传教育，提高工作人员的制度意识和责任意识，营造良好的工作氛围。（八）公务车油料采购结算工作应注重科技手段的应用，逐步实现采购、结算、监督等环节的信息化管理，提高工作效率和管理水平。（九）本制度每年修订一次，修订后的制度报机关领导批准后施行。（十）机关各部门应定期对本制度执行情况进行评估，总结经验，发现问题，及时改进，不断完善公务车油料采购结算管理制度。（十一）公务车油料采购结算工作应加强与上级部门的沟通协调，及时报告工作情况，争取上级部门的支持和指导。（十二）本制度适用于机关各部门公务车油料采购结算工作，机关各直属单位可参照执行。（十三）公务车油料采购结算工作应注重与其他工作的衔接配合，与机关采购管理、财务管理、纪检监察等工作形成合力，共同推进公务车油料采购结算工作规范化、制度化。（十四）本制度发布后，机关原有相关制度文件即行废止。（十五）公务车油料采购结算工作应注重服务意识，为公务车使用部门提供优质服务，保障公务活动顺利开展。（十六）机关各部门应加强对公务车油料采购结算工作的宣传引导，营造良好的社会氛围，提高公众对公务车油料采购结算工作的认识和理解。（十七）公务车油料采购结算工作应注重与其他部门的协作配合，与公安、税务、审计等部门建立联系机制，共同推进公务车油料采购结算工作规范化、法治化。（十八）本制度由机关公务车油料采购结算管理领导小组负责组织实施，领导小组下设办公室，负责日常管理工作