行政审批股离岗告示制度

PAGE行政审批股离岗告示制度一、总则（一）目的为规范行政审批股工作人员离岗期间的工作交接与管理，确保行政审批工作的连续性、准确性和高效性，保障行政审批业务的正常运转，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于行政审批股全体工作人员，包括在编人员、合同制人员及借调人员等。（三）基本原则1.交接清晰原则：离岗人员应将所负责的行政审批业务工作全面、准确地交接给接替人员，确保工作的顺利过渡。2.责任明确原则：明确离岗期间和接替人员的工作职责，避免出现工作推诿或责任不清的情况。3.及时告知原则：提前向相关部门和申请人告知离岗信息，避免因人员变动影响行政审批工作的正常办理。二、离岗分类及告示要求（一）离岗分类1.休假：包括法定节假日、年休假、病假、事假等。2.培训：参加各类业务培训、学习交流活动等。3.出差：因工作需要外出办理相关事务、参加会议等。4.离职：包括辞职、辞退、退休等。（二）告示要求1.提前告示工作人员计划离岗的，应至少提前[X]个工作日填写《行政审批股离岗申请表》，详细说明离岗原因、离岗时间、预计返回时间等信息，报股室负责人审批。股室负责人应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并根据实际情况安排接替人员。2.告示方式经审批同意离岗后，由行政审批股统一制作离岗告示牌，放置在行政审批服务窗口显著位置，告示牌应注明离岗人员姓名、离岗原因、离岗时间、接替人员姓名及联系方式等信息。同时，通过行政审批服务网站、微信公众号、短信平台等渠道发布离岗告示信息，向社会公众告知相关情况。三、工作交接（一）交接内容1.文件资料：包括正在办理的行政审批事项卷宗、已存档的审批文件、各类政策法规文件、业务台账等。2.审批流程及要点：向接替人员详细介绍正在办理的行政审批事项的办理流程、审批标准、关键环节及注意事项等。3.待办事项：列出已受理但尚未办结的行政审批事项清单，明确各项事项的办理进度、下一步工作安排及预计办结时间等。4.信息系统账号及密码：交接行政审批业务相关信息系统的账号及密码，并确保接替人员能够正常登录使用。5.其他事项：如与申请人、其他部门的沟通协调情况、特殊事项的处理方式等。（二）交接方式1.面对面交接：离岗人员与接替人员进行面对面的交接，对交接内容进行逐一核对、确认，并在《行政审批股工作交接清单》上签字确认。2.书面交接：对于重要文件资料、审批流程等内容，离岗人员应形成书面交接材料，交接给接替人员，并留存备份。3.电子数据交接：涉及电子数据的，应通过移动存储设备、网络共享等方式进行交接，并确保数据的完整性和准确性。（三）交接监督1.股室负责人应对工作交接过程进行监督，确保交接工作按照要求进行，交接内容完整、准确。2.对于交接过程中发现的问题，应及时协调解决，确保行政审批工作不受影响。四、离岗期间工作职责（一）休假、培训、出差期间1.离岗人员应提前对正在办理的行政审批事项进行梳理，能提前办结的应尽快办结；无法提前办结的，应与接替人员共同制定详细的工作推进计划，并向接替人员提供必要的指导和支持。2.接替人员应按照工作推进计划，认真履行工作职责，及时处理行政审批事项，确保工作的正常开展。如遇重大问题或无法解决的困难，应及时与离岗人员沟通协调，或向股室负责人报告。3.离岗人员在休假、培训、出差期间，应保持通讯畅通，及时回复接替人员的咨询和求助信息。（二）离职期间1.离职申请：工作人员提出离职申请的，应按照单位人事管理规定办理相关手续，并在离职申请获批后，按照本制度要求进行工作交接。2.离职交接：离职人员应在离职前[X]个工作日内完成所有工作交接，确保行政审批工作不受影响。交接工作完成后，由股室负责人组织对离职人员的工作进行全面检查，确认无误后办理离职手续。3.离职后义务：离职人员离职后，仍应对在原岗位工作期间知悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密等负有保密义务，不得泄露或用于其他非法目的。五、接替人员工作职责（一）熟悉业务接替人员在接手工作后，应尽快熟悉所接替岗位的工作职责、审批流程、业务知识等，主动向离岗人员及其他同事请教学习，确保能够独立开展工作。（二）认真履职1.接替人员应认真履行工作职责，按照规定的审批流程和标准办理行政审批事项，确保审批结果的公正、公平、合法。2.及时处理待办事项，跟踪办理进度，按时完成审批任务，不得拖延或积压。（三）沟通协调1.接替人员在工作中应加强与申请人、其他部门的沟通协调，及时了解相关情况，解答疑问，确保行政审批工作的顺利进行。2.对于工作中出现的问题或争议，应积极主动地与相关方进行协商解决，无法解决的及时向股室负责人报告。六、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：行政审批股负责人应定期对离岗告示制度的执行情况进行检查，包括工作交接是否规范、离岗期间工作是否正常开展等。2.不定期抽查：单位内部监督部门可对行政审批股离岗告示制度的执行情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.将工作人员执行离岗告示制度的情况纳入个人绩效考核内容，对工作交接清晰、离岗期间工作正常开展、未出现工作失误的人员给予适当加分；对未按制度要求进行交接或因离岗影响行政审批工作的人员进行扣分，并视情节轻重给予相应的