行政审批服务局刻章制度

PAGE行政审批服务局刻章制度一、总则（一）目的为加强行政审批服务局印章的管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于行政审批服务局各类印章的刻制、使用、保管、废止等管理活动。（三）印章种类1.行政审批服务局公章2.局领导个人名章3.各科室业务专用章4.其他经批准刻制的专用印章二、印章刻制（一）刻制申请1.因工作需要刻制印章的科室或部门，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格、材质等信息。2.申请表需经科室负责人签字确认，并报分管领导审核批准。（二）刻制流程1.经批准后的《印章刻制申请表》交至办公室，由办公室统一安排刻制。2.办公室应选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。在刻制过程中，应要求刻制单位严格按照规定的规格、材质和样式进行制作。3.印章刻制完成后，办公室应及时组织验收。验收内容包括印章的文字、图案、规格、材质等是否符合要求，印章是否清晰、完整、无瑕疵。验收合格后，填写《印章验收单》。（三）备案登记1.新刻制的印章，办公室应及时到公安机关进行备案登记，并将备案回执复印件存档。2.同时，办公室应建立印章管理台账，详细记录印章的刻制时间、名称、规格、材质、使用部门、保管人等信息。三、印章使用（一）使用原则1.严格按照规定的权限和程序使用印章，未经批准不得擅自使用。2.印章使用必须基于真实、合法的业务活动，不得用于违法违规或与业务无关的事项。3.印章使用应确保印章清晰、端正，不得在空白纸张、表格、证件等上加盖印章。（二）使用审批1.常规业务用章各科室业务专用章的使用，由科室负责人审批。使用时，应填写《印章使用登记表》，注明用印事项、用印时间、用印份数等信息。涉及重要业务或金额较大的事项，需经分管领导审批。2.行政审批服务局公章以行政审批服务局名义发布的文件、函件、报表等，需经局主要领导审批。对外签订的合同、协议等重要文件，需经局领导班子集体研究决定，并由局主要领导签字批准。3.局领导个人名章局领导个人名章的使用，由领导本人审批。特殊情况需委托他人使用时，应办理书面委托手续。（三）用印程序1.用印申请人应先填写《印章使用登记表》，经审批人签字同意后，将登记表交至印章保管人。2.印章保管人应对用印事项进行审核，确认符合用印规定和审批要求后，在用印登记表上加盖“已用章”戳记，并在用印位置加盖印章。3.用印完毕后，印章保管人应及时将印章归位保管，并在用印登记表上记录用印日期、归还时间等信息。（四）特殊情况用印1.紧急情况下需使用印章，但审批人无法及时签字的，用印申请人应电话请示审批人同意，并做好记录。事后，应及时补办审批手续。2.因工作需要在异地使用印章的，应通过传真、邮件等方式将用印申请及审批文件发送至印章保管人，经审核无误后，可委托当地相关人员代为用印。用印完毕后应及时将用印情况反馈至印章保管人。四、印章保管（一）保管职责1.行政审批服务局公章由办公室指定专人保管。2.局领导个人名章由领导本人或其指定的专人保管。3.各科室业务专用章由科室负责人指定专人保管。4.印章保管人应严格履行保管职责，确保印章安全存放，防止印章丢失、被盗、损坏或擅自交他人使用。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管制度。2.印章保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保印章存放环境安全。3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、模糊等情况，应及时报告并申请更换。（三）印章交接1.印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接双方签字等信息。2.交接过程中，应由办公室人员或分管领导进行监交，确保印章交接手续完整、清晰。交接完成后，交接清单应存档备案。五、印章废止（一）废止情形1.因机构改革、职能调整等原因，印章不再使用的。2.印章损坏、遗失且无法找回，或因其他原因需要废止的。（二）废止程序1.印章使用部门或保管人发现印章需要废止时，应填写《印章废止申请表》，说明废止原因，并报分管领导审核批准。2.经批准后的《印章废止申请表》交至办公室，由办公室负责统一收缴废止印章。3.收缴后的废止印章应及时进行封存，并在印章管理台账中注明废止日期、废止原因等信息。4.办公室应定期对废止印章进行清理，按照规定程序进行销毁。销毁时，应填写《印章销毁登记表》，记录销毁时间、销毁方式、监销人等信息。销毁登记表应存档备案。六、监督检查（一）内部监督1.办公室应定期对印章的使用、保管情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.各科室负责人应对本科室印章的使用情况进行监督，确保印章使用规范、安全。（二）外部监督1.接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，如实提供印章管理相关资料和