疫情期间出入审批制度

PAGE疫情期间出入审批制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，保障公司/组织员工的生命安全和身体健康，维护正常的工作秩序，特制定本出入审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工、外来访客、供应商及其他因工作需要进入公司/组织区域的人员。（三）基本原则1.严格防控原则：遵循国家及地方政府关于疫情防控的各项规定，采取严格的防控措施，防止疫情输入和传播。2.分级审批原则：根据人员类别、出入事由等进行分级审批，确保审批流程规范、高效。3.动态管理原则：根据疫情形势的变化，及时调整和完善出入审批制度。二、人员分类及审批流程（一）公司/组织员工1.日常出勤员工每日正常出勤，通过公司/组织指定的考勤通道进入办公区域。如遇体温检测异常或其他身体不适症状，应主动配合公司/组织的疫情防控措施，不得强行进入。若因特殊原因需要临时外出，如就医、处理紧急事务等，需提前向所在部门负责人报备，并填写《员工临时外出申请表》。部门负责人审批通过后，员工方可外出。外出时间原则上不得超过[X]小时，如遇特殊情况需延长外出时间，应再次向部门负责人申请并获得批准。2.请假外出员工因事请假外出，需提前按照公司/组织的请假流程提交请假申请。请假申请应明确外出事由、时间、地点等信息。请假审批权限按照公司/组织原有的请假制度执行，批准后的请假申请作为员工外出的依据。员工在请假期间如需进入公司/组织区域处理工作，应提前向部门负责人说明情况，并按照临时外出的审批流程进行申请。（二）外来访客1.预约登记因工作需要来访的外部人员，接待部门或个人应提前与访客沟通，了解来访事由、时间、人数等信息，并通过公司/组织指定的访客预约系统进行登记。预约时需提供访客姓名、身份证号码、联系方式、来访单位、来访事由等详细信息。接待部门或个人应对访客的健康状况进行初步了解，如访客近期有发热、咳嗽、乏力等症状或来自疫情中高风险地区，应拒绝其来访，并做好解释工作。2.审批流程访客预约信息提交后，接待部门或个人应填写《外来访客审批表》，详细说明访客情况及来访事由，提交至本部门负责人审批。部门负责人根据访客来访的必要性、疫情防控要求等进行审批。审批通过后，将《外来访客审批表》发送至公司/组织疫情防控工作小组备案。访客到达公司/组织指定入口时，需出示有效身份证件、预约信息及《外来访客审批表》，配合公司/组织工作人员进行体温检测、健康码查验等工作。体温正常、健康码为绿码且符合疫情防控要求的访客，方可进入公司/组织区域。（三）供应商1.业务往来预约与公司/组织有业务往来的供应商，如需进入公司/组织区域开展业务活动，采购部门或相关业务对接人员应提前与供应商沟通，明确业务活动的时间、地点、内容等信息，并要求供应商提前做好疫情防控相关准备工作，如提供员工健康信息、行程轨迹等。采购部门或相关业务对接人员通过公司/组织指定的供应商预约系统进行预约登记，预约信息应包括供应商名称、联系人、联系方式、来访人数、来访时间、来访事由、健康状况、行程轨迹等详细内容。2.审批流程预约信息提交后，采购部门或相关业务对接人员应填写《供应商来访审批表》，提交至本部门负责人审批。部门负责人审批通过后，将《供应商来访审批表》发送至公司/组织疫情防控工作小组备案。供应商到达公司/组织指定入口时，需出示有效身份证件、预约信息及《供应商来访审批表》，配合公司/组织工作人员进行体温检测、健康码查验、行程码查验等工作。如供应商员工近期有发热、咳嗽、乏力等症状或来自疫情中高风险地区，应拒绝其进入，并及时通知采购部门或相关业务对接人员。对于需要在公司/组织区域内进行较长时间业务活动的供应商，采购部门或相关业务对接人员应要求供应商制定详细的疫情防控方案，明确防控措施、人员管理等要求，并确保供应商严格按照方案执行。在业务活动期间，公司/组织将对供应商的疫情防控措施执行情况进行监督检查。三、防控措施要求（一）体温检测1.在公司/组织所有入口处设置体温检测点，配备体温检测设备，如红外热成像仪、手持式体温计等。2.对进入公司/组织区域的所有人员进行体温检测，体温正常（低于37.3℃）方可进入。如发现体温异常人员，应立即引导至临时隔离区域，并按照疫情防控应急预案进行处置。（二）健康码查验1.要求所有进入公司/组织区域的人员出示健康码，健康码为绿码方可进入。2.对于无法出示健康码或健康码为非绿码的人员，应拒绝其进入，并及时通知当地社区或疫情防控部门。（三）行程码查验1.根据疫情防控形势及要求，对部分人员进行行程码查验。行程码显示14天内未去过疫情中高风险地区的人员方可进入。2.如发现行程码显示去过疫情中高风险地区的人员，应按照疫情防控相关规定进行处置，如询问旅居史、进行核酸检测等，并及时通知当地社区或疫情防控部门。（四）佩戴口罩1.要求所有进入公司/组织区域的人员佩戴口罩，口罩应符合国家相关标准要求。2.在公司/组织区域内，员工应全程佩戴口罩，保持社交距离，减少人员聚集。（五）消毒防护1.定期对公司/组织办公区域公共区域、会议室、电梯等进行消毒，每天至少消毒[X]次，并做好消毒记录。2.在人员出入频繁的区域，如入口处、电梯间等放置消毒洗手液，供人员随时洗手消毒。3.对于外来访客使用过的会议室、洽谈室等区域，在访客离开后应及时进行消毒处理。（六）临时隔离区域设置1.在公司/组织内设置临时隔离区域，用于临时安置体温异常、健康码异常或有其他可疑症状的人员。2.临时隔离区域应配备必要的防护用品、急救设备等，如口罩、防护服、护目镜、体温计、急救箱等。3.安排专人负责临时隔离区域的管理，对进入隔离区域的人员进行登记、观察，并及时通知当地社区或疫情防控部门。四、监督与检查（一）监督部门公司/组织疫情防控工作小组负责对出入审批制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.人员出入登记情况，包括员工出勤记录、外来访客及供应商预约登记、审批表等。2.防控措施落实情况，如体温检测是否严格执行、健康码和行程码查验是否到位、口罩佩戴是否规范、消毒防护工作是否落实等。3.临时隔离区域管理情况，包括隔离人员登记、观察记录、防护用品配备等。（三）检查方式1.定期检查：疫情防控工作小组每周至少进行[X]次全面检查，对发现的问题及时进行整改。2.不定期抽查：疫情防控工作小组不定期对各部门、各区域的出入审批制度执行情况进行抽查，确保制度执行的严格性和有效性。3.专项检查：针对疫情防控重点时期或重点区域，开展专项检查，加强对出入审批制度执行情况的监督。（四）违规处理1.对于违反出入审批制度的员工，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理。2.对于违反出入审批制度的外来访客、供应商等，公司/组织有权拒绝其进入，并取消相关业务合作。3.对于因违反出入审批制度导致疫情传播风险的，将依法依规追究相关人员的责任。五、信息沟通与报告（一）信息收集1.各部门指定专人负责收集本部门员工的健康信息、行程轨迹等情况，并每日上报至公司/组织疫情防控工作小组。2.对于外来访客、供应商等人员的健康信息、行程轨迹等，接待部门或相关业务对接人员应在预约登记时进行收集，并及时上报至公司/组织疫情防控工作小组。（二）信息报告1.公司/组织疫情防控工作小组每日对收集到的信息进行汇总分析，如发现有异常情况，应及时报告公司/组织负责人，并按照疫情防控应急预案进行处置。2.如公司/组织内出现确诊病例或疑似病例，应立即启动疫情防控应急预案，在第一时间向当地社区、疫情防控部门报告，并配合做好相关防控措施。（三）信息发布1.公司/组织疫情防控工作小组负责统一发布疫情防控相