2026年干部人事档案管理考试真题及答案

2026年干部人事档案管理考试真题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。下列哪一项不属于干部人事档案的核心特性？A.真实性B.完整性C.动态性D.保密性2.干部人事档案材料收集范围广泛。以下材料中，通常不属于必须归档的“履历类”材料是：A.干部履历表（书）B.个人参加党派、团体的登记表C.干部本人撰写的反映个人经历的思想总结D.常规年度考核登记表3.对干部人事档案进行鉴别，是确保档案真实准确的关键环节。下列哪项原则是鉴别工作的首要原则？A.取舍得当B.手续完备C.判定精准D.去伪存真4.干部人事档案的转递必须通过机要交通或派专人送取，严禁干部本人或无关人员自带。转递档案时，必须填写“档案转递通知单”，并严格包封。档案转递通知单一式几联？A.一联B.两联C.三联D.四联5.根据相关规定，在职部级（含）以上干部，以及离（退）休的副省部级（含）以上干部的档案，由下列哪个机构管理？A.中央组织部B.人力资源和社会保障部C.其所在单位组织人事部门D.国家档案局6.干部人事档案数字化是当前工作的重要方向。关于数字化扫描，以下说法正确的是：A.为追求效率，对破损、褶皱的档案材料可直接扫描，后期图像处理B.扫描分辨率应不低于200DPI，彩色模式扫描C.扫描图像存储格式应优先选择有损压缩的JPEG格式以节省空间D.数字化副本可以完全替代纸质档案原件7.干部“三龄两历一身份”是档案审核的重点。“三龄”指的是：A.工龄、党龄、年龄B.年龄、工龄、学龄C.年龄、工龄、党龄D.年龄、党龄、干龄8.干部人事档案中，记载干部学历、学位、培训、岗位职务变化等情况的材料，属于哪一类？A.履历类B.自传类C.考核鉴定类D.学历职称类9.发现干部人事档案丢失或者损毁的，相关单位必须立即报告，并负责查找或者补救。其中，对档案管理负有主要责任的是：A.档案形成部门B.档案工作人员C.单位分管领导D.档案管理单位及其工作人员10.干部人事档案的保管与保护有严格的环境要求。根据《干部人事档案工作条例》，库房温度应控制在多少摄氏度范围内？A.14℃-24℃B.16℃-25℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃11.干部辞职、退职、被开除公职后，其人事档案应转递至：A.新的就业单位或上级主管部门B.本人户籍所在地的县（区）党委组织部门或政府人社部门所属的公共就业和人才服务机构C.原档案管理单位继续保管D.由其本人自行保管12.在干部人事档案日常管理中，“凡提必审”、“凡进必审”、“凡转必审”是基本原则。其中，“凡转必审”指的是：A.干部职务变动前必须审核其档案B.干部工作调动、档案转递前必须审核其档案C.干部档案转成数字化格式前必须审核D.干部退休前必须审核其档案13.干部人事档案中，入党志愿书因故遗失，无法找回，应由原接收其入党的党组织出具证明，并按规定程序补办。补办的材料须经哪一级党委组织部门审核确认后归入本人档案？A.乡镇（街道）级B.县级C.地市级D.省部级14.下列哪项内容，按规定不应归入干部人事档案？A.干部本人获得的省级以上重大奖励证书复印件B.干部涉及一般性作风问题的谈话函询材料（未受到纪律处分的）C.干部个人的体检报告原件D.干部参加三个月以上理论、专业、技能等培训的考核材料15.干部人事档案审核中，确认干部出生日期的最主要依据是：A.身份证B.干部最近一次填写的履历表C.户籍登记原始材料（如出生医学证明、户口簿等）D.干部最早形成材料（如入团、入党、入伍等志愿书）中的记载16.干部人事档案库房必须配备“六防”设施，下列哪一项不属于“六防”范畴？A.防火B.防盗C.防光D.防磁17.干部在受刑事处罚期间，其人事档案应由（）保管。A.原单位组织人事部门B.执行机关C.本人户籍所在地公共就业和人才服务机构D.其家属18.干部人事档案数字化过程中，对扫描图像进行纠偏、去污、裁剪等处理，其目的是保证数字图像的：A.完整性B.可读性C.真实性D.美观性19.根据《干部人事档案工作条例》，组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照（）要求，定期对干部人事档案日常管理、基础设施和队伍建设等工作情况进行统计、分析、研判，加强档案资源科学管理。A.精准化B.信息化C.标准化D.安全保密20.干部去世后，其人事档案由原管理单位保存（）年后，移交相应的国家档案馆保存。A.3年B.5年C.10年D.15年二、多项选择题（每题2分，共20分，多选、少选、错选均不得分）1.干部人事档案工作必须遵循下列哪些原则？A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.分级负责、集中管理D.真实准确、完整规范E.方便利用、安全保密2.下列材料中，属于干部人事档案“政审类”材料的有：A.政治历史情况审查结论性材料B.更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料C.干部录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调动、授衔、晋升军（警）衔、转业安置、退（离）休、辞职、辞退、解聘等工作中形成的材料D.发展党员工作中形成的有关材料E.有违犯党纪国法行为所受处分的相关材料3.干部人事档案的利用范围主要包括：A.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、军衔晋升、待遇核定等工作B.办理案件C.办理社会保险、公证D.干部本人经批准查询本人档案E.经上级组织批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记等4.关于干部人事档案的审核，下列说法正确的有：A.审核重点是干部的“三龄两历一身份”信息B.审核发现信息记载不一致的，应当以干部本人最新填写的信息为准C.审核应当采取初审和复审相结合的方式D.对档案内容涉嫌涂改造假的，必须严肃查处E.审核结果应当形成书面审核意见5.干部人事档案数字化工作安全管理要求包括：A.数字化加工场所应当相对独立，实行封闭管理B.工作人员应当签订保密协议，并进行背景审查C.数字化过程中产生的废纸、废磁盘等介质必须粉碎或物理销毁D.数字化系统应与互联网物理隔离E.数字化副本的访问、复制、下载应有严格的权限控制和操作日志6.下列哪些情况属于干部人事档案材料收集工作中的“散材料”，需要及时收集归档？A.干部在专项工作中形成的表彰材料B.干部在职学历教育获得学位后，学校寄送的学位材料C.干部年度考核定为“基本称职”等次的考核表D.审计部门对干部进行经济责任审计后形成的审计报告及结果运用材料E.干部参加短期培训（少于一个月）的结业证书7.干部人事档案转递时，接收单位核对无误后，应履行的手续包括：A.在回执上签字盖章B.将回执立即寄回转出单位C.将回执留存备查D.如发现材料不全，应在回执上注明E.如发现材料有涂改，应拒收并退回8.“干部身份”是档案审核的重要内容。确定干部身份的主要依据材料可能包括：A.大中专毕业生就业派遣（报到）证B.军队干部转业审批表C.公务员录用审批表（备案表）D.参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表E.国有企事业单位聘用制干部审批表9.干部人事档案工作人员应当具备的条件包括：A.中共党员B.具有大学本科以上学历C.政治坚定、坚持原则、忠于职守、甘于奉献、严守纪律D.具备相应的档案管理专业知识和技能E.与档案管理人员无亲属关系10.干部人事档案中，涉及个人隐私、商业秘密等内容，以及（），应列为秘密级或机密级国家秘密管理。A.干部的履历材料B.涉及重大政治历史事件审查的结论性材料C.未公开的违纪违法案件调查处理材料D.涉及国家安全等特殊岗位工作的干部档案材料E.干部的考核鉴定表三、判断题（每题1分，共10分，正确的打“√”，错误的打“×”）1.干部人事档案正本和副本的内容完全一致，只是保管地点不同。（）2.干部跨地区、跨部门调动时，其人事档案必须通过邮政特快专递（EMS）寄送。（）3.干部人事档案材料形成后，一般应在三个月内归档。（）4.查阅干部人事档案，必须由2名以上中共正式党员持有效证件和《查阅干部人事档案审批表》方可进行。（）5.干部人事档案数字化副本的法律效力等同于纸质原件，可以作为原始凭证使用。（）6.“参加工作时间为1978年12月，出生日期为1965年11月”，这种情况可能存在“年龄工龄不符”的问题，需要重点审核。（）7.干部在受纪律处分期间，其档案中关于处分决定的材料不得向外提供、复制。（）8.干部人事档案库房应单独设置，不得与办公室、阅档室混用。（）9.干部本人不能查阅和借用本人及其直系亲属的档案。（）10.干部人事档案工作接受上级和同级党委组织部门、档案行政管理部门的业务指导和监督检查。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述干部人事档案材料收集工作的主要要求。2.干部人事档案审核中，如何认定干部的“参加工作时间”？3.列举干部人事档案利用的主要方式及其适用情形。4.干部人事档案数字化工作的主要流程包括哪些环节？五、案例分析题（每题15分，共30分）案例一：某市拟提拔张某担任副局级领导职务。组织部门在对其进行“凡提必审”的档案审核时发现：1.其《干部履历表》（1999年填写）中记载出生日期为1970年5月；2.其《入党志愿书》（1995年填写）中记载出生日期为1969年5月；3.其户籍管理部门出具的《常住人口登记卡》复印件显示出生日期为1970年5月；4.其最早形成材料《高中毕业生登记表》（1988年填写）中记载出生日期为1969年5月，且该表上有其本人和班主任签字，以及学校公章。问题：1.请依据相关规定，分析应如何认定张某的出生日期？主要理由是什么？（7分）2.此案例暴露出档案日常管理中存在什么问题？应如何改进？（8分）案例二：某单位干部王某，因工作需要，申请查阅本单位另一位干部李某的人事档案，用于撰写一份关于李某先进事迹的宣传报道。王某是中共党员，持有本单位组织人事部门负责人签字的介绍信。问题：1.王某的查阅申请是否符合规定？为什么？（5分）2.如果你是档案管理人员，应如何处理此事？（5分）3.结合此案例，谈谈在干部人事档案利用中应如何平衡“保密”与“利用”的关系。（5分）六、论述题（20分）结合新时代干部队伍建设要求，论述推进干部人事档案工作科学化、制度化、规范化的重要意义及主要实践路径。答案与解析一、单项选择题1.C。解析：干部人事档案的核心特性包括政治性、真实性、完整性、规范性和保密性。动态性是其管理特点，但非核心特性。2.D。解析：常规年度考核登记表属于考核鉴定类材料。3.D。解析：鉴别工作的原则包括“去伪存真、判定精准、取舍得当、手续完备”，其中“去伪存真”是首要原则。4.B。解析：档案转递通知单一式两联，一联由转出单位存查，一联由接收单位签字盖章后退回。5.A。解析：根据《干部人事档案工作条例》规定，此类干部档案由中央组织部管理。6.B。解析：A项错误，破损材料应修复后再扫描；C项错误，应优先选择无损压缩格式如TIFF；D项错误，数字化副本是辅助管理手段，不能替代原件。7.C。解析：“三龄”指年龄、工龄、党龄；“两历”指学历学位和工作经历；“一身份”指干部身份。8.D。解析：学历、学位、培训、评（聘）专业技术职务（职称）等材料归为学历职称类。9.D。解析：档案管理单位对档案的安全和完整负有直接管理责任。10.A。解析：根据《条例》及档案保护技术要求，库房温度应控制在14℃-24℃。11.B。解析：按规定，此类人员档案应转递至其户籍所在地的县（区）党委组织部门或政府人社部门指定的服务机构。12.B。解析：“凡转必审”指干部工作调动、职务变动或档案转递前，必须对其档案进行审核。13.C。解析：根据中组部有关规定，补办的入党志愿书须经县级以上党委组织部门审核，其中中央管理干部需经省部级党委组织部门审核。14.C。解析：干部个人的体检报告通常归入健康档案，不归入人事档案。重大疾病涉及劳动能力鉴定的结论性材料可归档。15.D。解析：认定出生日期以档案中最先记载的出生日期为依据，通常是最早形成材料（如入团、入党、入伍、招工等表格）中的记载。16.D。解析：“六防”指防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫蛀。防磁是针对特殊载体档案的要求。17.B。解析：干部在受刑事处罚期间，其档案由执行机关代为保管。18.B。解析：图像处理主要是为了消除扫描过程中产生的倾斜、黑边、污点等，保证图像内容的清晰可读。19.B。解析：《条例》强调要运用信息化技术加强统计分析和科学管理。20.B。解析：干部去世后，其人事档案由原管理单位保存5年，之后按规定移交同级国家档案馆。二、多项选择题1.ABCDE。解析：此为《干部人事档案工作条例》总则中明确的工作原则。2.ABD。解析：C项属于职务任免类，E项属于违规违纪类。3.ABDE。解析：办理社会保险、公证等一般利用个人其他档案或出具证明，并非直接利用人事档案的常规范围。4.ACDE。解析：B项错误，信息不一致时，应以档案中最先记载的、经组织审核认定的信息为准，不能简单以本人最新填写为准。5.ABCDE。解析：以上均为数字化安全管理的基本要求。6.ABD。解析：C项“基本称职”的考核表属于常规归档材料，不属于易散的“散材料”；E项短期培训（少于一个月）的结业证书通常不归入档案。7.ABD。解析：C项错误，回执应寄回转出单位；E项错误，发现涂改应核实情况，并非一律拒收。8.ABCDE。解析：以上材料均是认定干部身份的关键依据。9.ACD。解析：B项学历要求并非绝对，但需具备相应能力；E项是回避要求，并非所有工作人员都必须满足，但关键岗位应考虑。10.BCD。解析：根据《干部人事档案工作条例》及保密规定，涉及重大审查结论、未公开案件材料、特殊岗位信息的档案应定密管理。三、判断题1.×。解析：正本内容全面，副本是正本主要材料的复制件，内容少于正本。2.×。解析：必须通过机要交通或派专人（中共正式党员）送取，严禁普通邮寄。3.√。解析：材料形成后，应在三个月内按要求送交归档。4.√。解析：这是查阅档案的基本程序和安全要求。5.×。解析：目前数字化副本主要服务于日常管理和查阅，其法律效力替代原件需有明确法律规定或授权，目前不能完全等同于原件。6.√。解析：13岁参加工作不符合常理，需重点审核其参加工作时间或出生日期的真实性。7.×。解析：处分决定材料是档案组成部分，在符合利用规定的前提下，可以提供。8.√。解析：库房必须独立设置，确保安全。9.×。解析：干部本人经组织批准，可以查阅本人档案，但不能查阅直系亲属档案。不能借用本人及亲属档案。10.√。解析：干部人事档案工作接受党委组织部门和档案行政管理部门的双重指导监督。四、简答题1.答：材料收集工作的主要要求包括：（1）及时全面。关注干部各项活动，在材料形成后及时收集，确保归档材料齐全。（2）保质保量。收集的材料必须内容真实、信息准确、格式规范、手续完备，特别是签字、盖章、落款日期等要素齐全。（3）突出重点。围绕干部“三龄两历一身份”等关键信息，重点收集相关证明材料。（4）鉴别真伪。对收集到的材料进行初步鉴别，剔除不真实、不准确、无保存价值的材料。（5）动态跟踪。对干部职务、学历、奖惩等变动情况保持敏感，主动联系相关部门获取材料。2.答：认定干部参加工作时间，应依据不同情况，以档案中原始记载为准：（1）一般以招工、入伍、大中专毕业生分配报到等最早记载参加工作时间的材料为准。（2）上山下乡知青，以下乡插队登记表记载时间为准。（3）民办教师、乡村医生等转为公职人员的，按相关政策认定其连续工龄的起始时间。（4）有工作经历后入学深造，毕业重新分配的，其入学前的工作时间可与毕业后工作时间合并计算，但需有明确政策依据和证明材料。审核中如发现记载不一致，需进行深入调查核实，依据最早、最权威的原始材料进行认定。3.答：（1）查阅：最常用方式。适用于干部考察、任免、调动、政审、案件查处、组织处理、待遇核定、治丧等因工作需要了解干部情况的情形。需履行审批手续，在指定阅档室进行。（2）借阅：严格控制。仅适用于上级机关因案件审理、重要事项调查等必须调阅档案的情况。需严格审批，限期归还。（3）复制（摘录）：根据需要，经批准可以对部分档案材料进行复制或摘录。复制件需加盖公章，注明用途和日期。（4）出具证明：根据档案记载，经审批后，可以为干部本人或相关单位出具关于参加工作时间、学历学位、政治面貌等情况的证明。4.答：主要流程包括：（1）前期准备：制定方案、选择服务商（或组建团队）、准备场地设备、整理待数字化档案、进行安全保密教育。（2）档案出库与整理：按批次出库，逐卷逐页检查整理、编制页号、拆除装订物（需确保可还原）。（3）目录建库：著录档案目录数据，建立电子索引。（4）图像扫描与处理：使用专业扫描仪采集图像，并进行纠偏、去污、裁剪、图像优化等处理。（5）数据挂接与质检：将图像文件与目录数据关联，并进行多轮质量检查（包括图像质量、数据准确性、挂接正确性等）。（6）档案还原与入库：将处理后的纸质档案重新装订、整理，归还库房。（7）数据验收与备份：对数字化成果进行总体验收，合格后将数据导入安全的管理系统，并实行异质、异地备份。（8）安全管理与利用：设置严格的数字档案访问权限，记录利用日志，确保数字化成果的安全与合规利用。五、案例分析题案例一：1.应认定张某的出生日期为1969年5月。理由如下：根据干部出生日期认定相关规定，当档案中出生日期记载不一致时，原则上以档案中最早形成材料记载的日期为准。本案中，《高中毕业生登记表》（1988年填写）是形成时间最早的材料，且该表信息由本人填写、学校审核盖章，具有较高的原始性和权威性。其《入党志愿书》（1995年填写）也记载为1969年5月，与最早材料相互印证。而《干部履历表》（1999年填写）和户籍材料（形成时间可能更晚）记载的1970年5月，与最早材料冲突，且无合理说明和认定材料，因此不能作为认定依据。组织部门应依据最早材料记载，认定其出生日期为1969年5月。2.暴露的问题：（1）档案材料审核不严。在张某多次填写履历表时，组织部门未及时发现并纠正其出生日期前后不一致的问题。（2）日常管理不到位。对干部关键信息（如出生日期）的动态核查和及时更新机制缺失。（3）可能存在的个人诚信问题。干部本人对个人信息填写不严肃，存在可能为某种目的更改信息的嫌疑。改进措施：（1）强化源头审核。在干部填写各类表格时，加强指导和审核，要求其与原始档案信息核对一致。（2）严格执行“凡提必审”、“凡进必审”。在干部职务变动、新进人员时，必须对其档案关键信息进行严格、细致的审核，发现问题及时按程序纠正。（3）建立信息核对机制。定期或不定期组织干部核对本人档案关键信息，确认无误后签字备案。（4）严肃责任追究。对故意涂改、伪造档案信息的行为，依规依纪依法严肃处理。案例二：1.不符合规定。理由如下：干部人事档案的利用有严格的范围和目的限制。根据规定，查阅档案必须是“因工作需要”，并符合规定的利用情形，如干部考察、任免、调动、政审、案件查处、组织处理、待遇核定、治丧等。撰写宣传报道、先进事迹材料不属于规定的必须查阅档案的情形。宣传报道所需信息应通过干部本人提供、组织介绍等公开、合规渠道获取，不能直接查阅其人事档案。此外，仅凭本单位组织人事部门负责人签字，未履行更严格的审批程序（通常需要单位分管领导或主要领导审批），程序也不完备。2.处理方式：（1）作为档案管理人员，应坚持原则，严格执行档案利用规定。（2）向王某耐心解释干部人事档案利用的相关制度和保密要求，说明其申请事由不符合规定利用范围。（3）建议其通过其他合规途径获取撰写事迹材料所需信息，例如：请干部本人提供相关经历素材，或由组织人事部门根据已掌握的非涉密信息提供情况介绍。（4）如王某坚持，应要求其按照程序，重新提交明确符合规定利用事由（如干部考察、评优等）的审批手续，否则不予提供查阅。3.平衡“保密”与“利用”的关系：（1）坚持“安全保密是前提，合规利用是目的”的原则。任何利用都必须在确保档案实体和信息绝对安全的前提下进行。（2）严格界定利用范围。明确“为什么用”、“谁可以用”、“怎么用”，将利用行为严格限定在组织工作、干部管理、案件处理等必要范围内，杜绝无关利用。（3）规范利用程序。建立健全审批制度，根据利用事由和档案密级，设定不同层级的审批权限，做到层层负责、件件可查。（4）创新利用方式。在安全可控的前提下，探索通过提供档案摘录证明、利用数字化系统进行授权查阅等方式，减少纸质档案的直接接触，提高利用效率的同时降低风险。（5）加强教育监督。对利用者进行保密教育，对利用过程进行监督，对违规行为严肃追责，确保利用工作始终在制度轨道上运行。六、论述题答：（一）重要意义：1.服务新时代干部队伍建设的基础支撑。科学化、制度化、规范化的档案工作，能够确保干部信息的真实、准确、完整，为党组织历史地、全面地、辩证地识别干部，精准科学选人用人提供可靠依据。是建设高素质专业化干部队伍，落实新时代党的组织路线的基础性工程。2.推进全面从严治党向纵深发展的必然要求。干部人事档案是干部个人历史和政治表现的客观记录。规范档案管理，严格审核把关，能够有效防止干部“带病提拔”、“档案造假”，是从严管理监督干部的重要手段，有助于净化政治生态，维护党的先进性和纯洁性。3.提升组织工作效能和治理水平的重要途径。制度化、规范化的档案管理，能够确保档案材料收集及时、整理有序、转递安全、利用高效。信息化、科学化的管理手段，可以深度挖掘档案数据价值，为干部资源配置、人才队伍建设、领导班子分析研判等提供数据支持，提升组织工作的科学化、精准化水平。4.维护干部人才合法权益的客观需要。档案记载是干