浙江省公车审批制度

PAGE浙江省公车审批制度一、总则（一）目的为加强浙江省公车管理，规范公车使用审批流程，提高公车使用效率，确保公车使用合法、合规、合理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于浙江省各级党政机关、事业单位、国有企业等使用公车的单位及相关人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家和浙江省关于公车管理的法律法规及相关政策规定。2.必要性原则：公车使用必须基于工作需要，严禁公车私用。3.审批制原则：所有公车使用必须经过严格审批，未经审批不得使用。4.节约高效原则：合理安排公车使用，提高使用效率，降低运行成本。二、公车定义及分类（一）定义本制度所称公车，是指由浙江省各级财政负担购置、租赁或使用的用于公务活动的机动车辆，包括轿车、越野车、商务车、客车等。（二）分类1.一般公务用车：用于办理日常公务活动，如文件传递、会议接送、公务出差等。2.执法执勤用车：用于执法部门执行执法任务，如公安、交警、城管等部门的执法工作。3.特种专业技术用车：用于特定专业技术工作的车辆，如医疗急救车、消防车、工程抢险车等。4.其他公务用车：根据工作需要，经批准用于其他公务活动的车辆。三、公车使用审批流程（一）用车申请1.用车部门或个人需提前填写《浙江省公车使用申请表》，详细注明用车事由、用车时间、用车地点、用车人数等信息。2.将申请表提交至本部门负责人审核签字，确保用车事由真实、合理。（二）部门审核1.部门负责人收到申请表后，应根据工作实际情况进行审核。2.审核内容包括用车事由是否必要、用车时间是否合理、用车人数是否与工作需求相符等。3.如审核通过，部门负责人在申请表上签字批准；如审核不通过，应注明原因并退回申请表。（三）公车管理部门审批1.用车申请经部门负责人审核通过后，提交至公车管理部门。2.公车管理部门根据车辆使用情况、调度安排等进行再次审核。3.审核重点包括是否有更合适的车辆可供调配、是否会影响其他公务活动用车等。4.如审核通过，公车管理部门负责人在申请表上签字批准，并安排车辆调度；如审核不通过，应向用车部门或个人说明原因。（四）车辆调度1.公车管理部门根据审批后的申请表，安排相应车辆及驾驶员。2.驾驶员接到调度通知后，应提前做好车辆检查、清洁等准备工作。3.在规定时间到达指定地点，确保用车人员按时出行。（五）用车备案1.每次公车使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还公车管理部门，并填写《浙江省公车使用登记表》，详细记录用车时间、地点、里程数等信息。2.公车管理部门对车辆使用情况进行备案，定期统计分析公车使用数据。四、公车使用范围及标准（一）使用范围1.公务活动：包括但不限于会议、调研、检查、培训、接待等工作需要的出行。2.应急抢险：在突发事件、自然灾害等情况下，用于应急救援、抢险救灾等工作。3.机要通信：用于传递机要文件、重要信息等。4.符合规定的其他公务用途。（二）使用标准1.里程标准：根据工作实际情况，合理确定公车出行里程。一般情况下，同城公务活动应尽量采用公共交通出行；确需使用公车的，应控制在合理里程范围内。2.乘坐标准：严格按照规定的乘坐人数使用公车，不得超员。严禁公车私用，严禁将公车借给非公务人员使用。3.时间标准：公车使用应严格按照审批时间执行，不得擅自延长用车时间。如因特殊情况需要延长用车时间，应提前向公车管理部门申请并获得批准。五、公车维修与保养（一）维修保养计划1.公车管理部门应制定公车年度维修保养计划，根据车辆使用情况、行驶里程等合理安排维修保养项目。2.维修保养计划应报单位财务部门和相关领导审批后执行。（二）维修保养审批1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《浙江省公车维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等。2.将申请表提交至公车管理部门审核，公车管理部门根据维修保养计划及车辆实际情况进行审核。3.审核通过后，公车管理部门负责人签字批准，并安排车辆维修保养。4.维修保养费用在规定额度内的，由公车管理部门直接安排维修；超过规定额度的，需报单位领导审批。（三）维修保养监督1.公车管理部门应加强对公车维修保养的监督，确保维修保养质量和费用合理。2.定期对维修保养情况进行检查，对发现的问题及时督促整改。3.维修保养结束后，驾驶员应在维修保养清单上签字确认，并将相关资料交公车管理部门存档。六、公车加油与保险（一）加油管理1.公车实行定点加油制度，由公车管理部门统一确定加油站点。2.驾驶员凭公车管理部门发放的加油卡到定点加油站加油，加油卡由公车管理部门专人保管。3.每月末，公车管理部门应与加油站核对加油记录，确保加油费用准确无误。（二）保险管理1.公车保险由公车管理部门统一办理，根据车辆实际情况选择合适的保险险种。2.保险费用应严格按照规定标准执行，不得擅自提高保险额度或增加保险项目。3.车辆发生保险事故时，驾驶员应及时通知公车管理部门和保险公司，并按照保险公司要求进行处理。七、公车费用管理（一）费用预算1.公车管理部门应根据公车使用情况、维修保养计划等编制公车年度费用预算，包括燃油费、维修保养费、保险费、驾驶员薪酬等。2.公车费用预算应报单位财务部门审核，并纳入单位年度预算管理。（二）费用报销1.公车使用过程中产生的费用，如燃油费、维修保养费、停车费等，由驾驶员按照单位财务制度规定进行报销。2.报销时应提供真实、有效的发票及相关审批文件，经公车管理部门审核签字后，报单位财务部门审批报销。3.严禁虚报、冒领公车费用，一经发现，将严肃追究相关人员责任。（三）费用核算与分析1.单位财务部门应定期对公车费用进行核算，准确统计各项费用支出情况。2.公车管理部门应根据费用核算结果，对公车使用情况进行分析，总结经验教训，提出改进措施，不断降低公车运行成本。八、公车监督与检查（一）内部监督1.各单位应建立健全公车内部监督机制，加强对公车使用、管理等情况的日常监督检查。2.公车管理部门应定期对公车使用情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.单位纪检监察部门应加强对公车使用的监督执纪问责，对发现的违规违纪行为严肃查处。（二）社会监督1.各单位应主动接受社会监督，设立举报电话、邮箱等，方便群众对公车违规行为进行举报。2.对群众举报的公车违规问题，要及时进行调查核实，如情况属实，依法依规严肃处理，并将处理结果向社会公开。（三）检查内容1.公车使用审批情况：检查是否严格按照审批流程使用公车，有无未经审批擅自使用公车的情况。2.公车使用范围：检查公车是否用于规定的公务活动，有无公车私用现象。3.公车维修保养：检查维修保养是否按照计划执行，费用是否合理，维修质量是否达标。4.公车加油与保险：检查加油是否定点，保险办理是否合规。5.公车费用管理：检查费用报销是否符合规定，有无虚报、冒领等问题。九、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用公车。2.公车私用，包括用于个人事务、亲友接送等。3.虚报、冒领公车费用。4.违反公车使用标准，如超员、超里程、超时间使用公车等。5.公车维修保养过程中弄虚作假，骗取维修费用。6.其他违反公车管理规定的行为。（二）处理措施1.对发现的公车违规行为，视情节轻重给予相应处理：情节较轻的，给予批评教育、责令作出书面检查等处理。情节较重的，给予警告、记过、记大过等党纪政纪处分。情节严重的，给予降级、撤职、开除等