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文档简介

新闻发布接待协调规范流程一、总则规范（一）适用范围。本规范适用于各级党政机关、企事业单位及社会团体组织开展新闻发布活动的接待协调工作，涵盖活动筹备、现场执行、后期总结等全流程管理。1.新闻发布活动类型界定2.适用主体明确（二）基本原则。新闻发布接待协调工作必须遵循以下原则：1.服务导向原则。以媒体需求为核心，提供专业、高效、规范的接待服务2.安全保密原则。确保活动全过程符合保密规定，严防信息泄露3.专业标准原则。按照新闻传播规律，规范流程操作，提升传播效果4.协同联动原则。建立跨部门协作机制，实现资源优化配置5.效率优先原则。在保证质量前提下，压缩非必要环节，提高执行效率二、组织架构与职责分工（一）组织领导体系。成立新闻发布接待协调工作小组，实行组长负责制。1.组长职责2.副组长职责3.成员单位职责划分（二）岗位职责说明。各岗位具体职责如下：1.总协调岗2.媒体对接岗3.现场管理岗4.信息发布岗5.安全保障岗三、活动筹备阶段流程（一）方案制定与审批。完成活动策划方案编制，按权限履行审批程序。1.方案编制要求2.审批流程规范3.方案修订机制（二）媒体联络与邀请。按照分级分类原则，完成媒体邀请工作。1.媒体筛选标准2.邀请流程规范3.邀请函要素要求（三）场地与设备准备。按照标准要求，完成场地布置与设备调试。1.场地布置规范2.设备配置清单3.设备调试流程四、现场执行阶段操作（一）签到与引导。按照标准化流程，完成媒体签到与引导工作。1.签到流程规范2.引导工作要求3.证件管理规范（二）流程控制与执行。按照既定方案，严格把控活动流程。1.仪式环节设置2.时间管控要求3.现场指挥体系（三）媒体服务与保障。按照标准要求，提供专业媒体服务。1.媒体服务清单2.问答环节管理3.紧急情况处理五、信息发布与传播（一）新闻稿管理。按照规范要求，完成新闻稿编制与发布。1.新闻稿编制标准2.新闻稿审核流程3.发布渠道管理（二）媒体互动管理。按照规范要求，做好媒体互动工作。1.专访安排规范2.照片提供要求3.数据资料提供六、后期工作管理（一）效果评估。按照标准要求，完成活动效果评估。1.评估指标体系2.评估方法规范3.评估结果应用（二）资料归档。按照规范要求，完成资料归档工作。1.归档范围清单2.归档要求规范3.档案保管要求（三）费用结算。按照规范要求，完成费用结算工作。1.费用预算编制2.费用报销流程3.费用审计要求七、附则说明（一）工作监督。新闻发布接待协调工作接受上级监督，建立投诉举报渠道。1.监督机制2.投诉处理流程3.处理结果应用（二）考核标准。建立新闻发布接待协调工作考核体系。1.考核指标体系2.考核方

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