市场推广活动场地预订确认函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE市场推广活动场地预订确认函（3篇）市场推广活动场地预订确认函第（1）篇尊敬的____公司：贵司在我司近期策划的“2025年春季新品发布会”中，已确认参与本次活动，并于____年____月____日提交了场地预订申请。现就相关事宜，我司正式通知一、场地基本情况本次活动拟在贵司位于____市____路____号的____大厦____会议室举行。该场地总面积为____平方米，配备完善的音响、灯光、投影等设备，可满足____类活动需求。二、时间安排活动时间为____年____月____日（星期____）上午____:00至____:00，预计时长为____小时。三、预订确认我司已确认贵司为本次活动场地提供方，具体预订时间为____年____月____日。请贵司于____年____月____日前完成场地确认，以便我司做好相关安排。四、相关要求1.请贵司于____年____月____日前将场地确认函发送至我司指定邮箱____@____，并注明活动名称、日期、场地名称及负责人信息。2.若贵司因故无法确认，请于____年____月____日前书面说明原因，并提供替代场地信息。3.请贵司配合我司做好活动期间的场地布置及人员协调工作，保证活动顺利进行。五、其他事项本次活动相关费用由我司承担，具体金额及支付方式详见附件《场地预订确认函》。请贵司在确认后及时签收并反馈。感谢贵司对我司的信任与支持，期待与贵司携手共进，共同打造一场精彩纷呈的活动。此致敬礼____公司姓名：____职位：____日期：____年____月____日____公司姓名：____职位：____日期：____年____月____日市场推广活动场地预订确认函第（2）篇尊敬的____公司：本函旨在确认贵司于____年____月____日所提出的市场推广活动场地预订申请，并就相关事项达成一致意见，保证活动顺利开展。根据贵司提交的《市场推广活动场地预订申请表》，经核实，贵司拟于____年____月____日举办____（活动名称），地点为____（具体地址），活动规模预计为____（人数/展位数），活动主题为____（活动主题）。根据贵司提供的场地信息，该场地具备以下条件：场地面积为____平方米，容纳____人；具备____（如：灯光、音响、舞台、展台、空调等）设施；周边交通便利，便于客户抵达；与贵司品牌形象相符，符合市场推广活动的定位。为保证活动顺利进行，特此确认如下事项：1.场地使用时间：自____年____月____日_____时起，至____年____月____日_____时止。2.费用明细：活动总费用为人民币____元（大写：____元），包含场地租金、布置费、设备租赁及服务费等。3.付款方式：请于____年____月____日前一次性支付全款，支付方式为____（如：银行转账、电汇等）。4.责任划分：贵司需保证活动现场人员安全、秩序良好，如遇特殊情况，应及时与我方联系并协商解决。本函自双方签字盖章之日起生效，如有任何变动，需提前24小时书面通知我方。请贵司于____年____月____日前将确认函及相关材料发送至我方指定邮箱____@____，并于____年____月____日前完成场地确认及费用支付。特此函达。此致敬礼____公司____（公司名称）____（联系人姓名）____（职位）____（联系方式）____（电子邮箱）____（地址）____（日期）____（公司名称）____（联系人姓名）____（职位）____（联系方式）____（电子邮箱）____（地址）____（日期）市场推广活动场地预订确认函第3篇尊敬的____：公司名称：____姓名：____职位：____日期：____我司已收到贵方关于____市场推广活动场地预订的正式申请，现就相关事宜确认一、活动基本信息1.活动名称：____2.活动时间：____（具体日期及时段）3.活动地点：____（具体地址）4.活动主题：____5.主办单位：____二、场地预订详情1.场地名称：____2.场地地址：____3.场地面积：____（单位：平方米）4.场地用途：____（如：展览、会议、路演等）5.场地设施：____（如：舞台、音响、灯光、空调、展厅、停车场等）6.场地租赁费用：____（人民币）7.付款方式：____（如：分期支付、一次性支付等）8.付款时间：____（如：活动前30天、15天等）三、其他约定事项1.场地使用许可：贵方须保证在活动期间内，场地具备合法使用许可，且无任何第三方权利冲突。2.场地布置要求：贵方须按照我司提供的场地布置方案进行布置，保证符合活动主题及规格要求。3.活动期间安全保障：贵方须保证活动期间场地安全，防范意外，并承担相关责任。4.活动后续服务：我司将提供活动后的场地清理及后续服务支持，具体安排另行确认。四、双方确认本函确认贵方已收到我司关于___