校园出入核验审批制度

PAGE校园出入核验审批制度一、总则（一）目的为了加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本校园出入核验审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入校园的人员（包括教职工、学生、访客、临时工作人员等）和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：把保障校园安全放在首位，严格把控人员和车辆出入，防止未经许可的人员和车辆进入校园，消除安全隐患。2.严格规范原则：严格按照本制度规定的程序和要求进行出入核验审批，确保制度执行的规范性和严肃性。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生员工提供便利，提高服务效率，确保正常的教学、科研和生活秩序。二、人员出入管理（一）教职工1.正常上班期间教职工凭本人工作证或校园卡从学校大门或指定出入口正常出入校园。安保人员应检查工作证或校园卡的有效性，确认无误后予以放行。2.非上班时间因工作需要在非上班时间进入校园的教职工，应提前向所在部门负责人报备，并说明事由。部门负责人同意后，教职工可通过电话或其他方式告知安保人员，安保人员核实信息后予以放行。3.携带物品教职工携带大件物品或贵重物品离开校园时，应主动向安保人员出示相关证明（如采购清单、维修记录等），经安保人员检查核实后予以放行。携带危险物品（如易燃易爆物品、剧毒物品等）进入校园，必须持有相关部门的审批文件，并提前通知安保部门，按照指定路线和方式进入，且在使用过程中严格遵守相关安全规定。（二）学生1.正常上课期间学生凭本人学生证从学校大门或指定出入口正常出入校园。安保人员应检查学生证的有效性，确认无误后予以放行。因特殊情况需中途离校的学生，应持有班主任或辅导员开具的请假条，经安保人员核实后予以放行。2.节假日及寒暑假期间学生原则上应在规定的放假时间离校，如有特殊情况需留校，应提前向所在学院申请，经批准后到安保部门备案。留校学生凭本人学生证和留校证明出入校园，安保人员应进行登记核实。3.携带物品学生携带大件物品或贵重物品离开校园时，应主动向安保人员说明情况，经安保人员检查核实后予以放行。严禁学生私自将校外人员带入校园，如有特殊情况需邀请校外人员进入，应提前向所在学院申请，经批准后到安保部门办理访客登记手续。（三）访客1.预约登记校外人员因公务或其他原因需要进入校园，必须提前与被访人员取得联系，由被访人员通过学校访客管理系统进行预约登记，填写访客姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、被访部门及人员等信息。预约成功后，访客将收到系统发送的预约信息和二维码凭证。2.入校核验访客在约定时间到达学校大门或指定出入口时，应主动向安保人员出示预约信息和二维码凭证。安保人员使用访客管理系统扫描二维码，核实预约信息无误后，对访客进行身份验证（如核对身份证等），并进行体温检测和健康码查验。如访客体温异常或健康码不符合要求，安保人员应拒绝其入校，并及时通知学校疫情防控部门。3.陪同入校访客入校时，必须由被访人员或其指定的校内人员陪同，不得擅自行动。陪同人员应全程负责访客的引导和管理，确保访客在校园内的活动符合学校规定。4.离开校园访客离开校园时，应向安保人员出示访客登记凭证，经安保人员核实后予以放行。如访客在校园内停留时间超过预约时间，应提前向被访人员说明情况，并到安保部门办理延长停留时间的手续。（四）临时工作人员1.工作证办理因临时性工作需要进入校园的人员，由用工部门向学校相关部门申请办理临时工作证。申请时应提供人员基本信息、工作内容、工作期限等资料，经审批同意后，由安保部门制作临时工作证。2.出入管理临时工作人员凭临时工作证从学校大门或指定出入口正常出入校园。安保人员应检查临时工作证的有效性，确认无误后予以放行。临时工作证仅限本人使用，不得转借他人。工作结束后，用工部门应及时收回临时工作证并交回安保部门注销。三、车辆出入管理（一）校内车辆1.车辆登记学校教职工和学生的车辆应到学校保卫部门进行登记，填写车辆基本信息（如车牌号、车主姓名、联系方式等），办理校园车辆通行证。保卫部门对登记车辆进行审核，符合条件的发放校园车辆通行证，并录入车辆管理系统。2.正常出入持有校园车辆通行证的车辆，在学校大门或指定出入口，安保人员通过车辆管理系统核实车辆信息后予以放行。校内车辆应按规定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序。3.特殊情况车辆通行证遗失或损坏的，车主应及时到保卫部门挂失补办。在补办期间，车主可凭有效证明（如行驶证、身份证等）经安保人员核实后进入校园，但应在规定时间内补办完毕。因车辆维修、保养等原因需要临时进入校园的校外维修车辆，车主应提前与学校相关部门联系，经同意后到保卫部门办理临时入校手续，并按指定路线行驶和停放。（二）校外车辆1.访客车辆校外访客车辆凭访客预约信息和二维码凭证进入校园，在访客陪同人员的引导下，按指定路线行驶和停放。访客离开校园时，安保人员核实访客信息后，对车辆进行检查，确认无误后予以放行。2.公务车辆因公务需要进入校园的校外车辆，应提前与学校相关部门联系，说明来访事由、车辆信息等。学校相关部门审核同意后，通知保卫部门备案。车辆到达学校大门或指定出入口时，安保人员核实备案信息后予以放行，并引导车辆按指定路线行驶和停放。3.其他车辆因特殊原因（如学校活动、送货服务等）需要临时进入校园的校外车辆（如货车、客车等），应提前向学校相关部门申请，经批准后到保卫部门办理临时入校手续。申请时应提供车辆基本信息、来访事由、预计停留时间等资料，保卫部门审核同意后发放临时入校凭证，并告知车辆行驶路线和停放要求。校外车辆在校园内必须严格遵守学校交通管理规定，限速行驶，不得鸣笛，不得随意停车。离开校园时，安保人员应检查车辆是否按规定停放，有无损坏校园设施等情况，确认无误后予以放行。四、核验审批流程（一）人员出入核验审批流程1.教职工和学生正常上班或上课期间，教职工和学生凭工作证或学生证直接通过门禁系统出入校园，安保人员进行目视检查。非上班或上课时间，教职工因工作需要进入校园，应提前向所在部门负责人报备，部门负责人同意后，教职工通过电话或其他方式告知安保人员，安保人员核实信息后予以放行。学生因特殊情况需中途离校或节假日留校，应分别持有班主任或辅导员开具的请假条或留校证明，经安保人员核实后予以放行。2.访客校外人员预约访客时，被访人员通过学校访客管理系统进行预约登记，填写访客相关信息。预约成功后，访客收到系统发送的预约信息和二维码凭证。访客到达学校大门或指定出入口时，向安保人员出示预约信息和二维码凭证，安保人员扫描二维码核实预约信息，进行身份验证、体温检测和健康码查验。如访客符合要求，安保人员通知被访人员或其指定的校内陪同人员前来迎接，陪同人员带领访客入校。访客离开校园时，向安保人员出示访客登记凭证，经核实后予以放行。（二）车辆出入核验审批流程1.校内车辆学校教职工和学生的车辆到保卫部门登记，填写车辆基本信息，办理校园车辆通行证。保卫部门审核通过后发放通行证，并录入车辆管理系统。车辆出入校园时，安保人员通过车辆管理系统核实车辆信息后予以放行。2.校外车辆访客车辆凭访客预约信息和二维码凭证进入校园，在访客陪同人员引导下按指定路线行驶和停放，离开时经安保人员核实访客信息后放行。公务车辆提前与学校相关部门联系，说明来访事由、车辆信息等，学校相关部门审核同意后通知保卫部门备案，车辆到达时安保人员核实备案信息后放行并引导停放。其他校外车辆因特殊原因需临时进入校园，提前向学校相关部门申请，经批准后到保卫部门办理临时入校手续，申请时提供车辆基本信息、来访事由、预计停留时间等资料，保卫部门审核同意后发放临时入校凭证，并告知行驶路线和停放要求，车辆离开时安保人员检查无误后放行。五、监督与检查（一）安保部门职责1.负责校园出入核验审批制度的具体实施，严格按照制度要求对人员和车辆进行核验审批。2.加强对出入口的值班管理，确保安保人员按时到岗，认真履行职责，做好人员和车辆出入登记工作。3.定期对校园出入情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题，不断完善出入管理措施。4.对违反校园出入核验审批制度的行为进行制止和纠正，并及时报告学校相关部门。（二）学校相关部门职责1.各部门应配合安保部门做好校园出入管理工作，督促本部门人员遵守出入制度，对因工作需要邀请校外人员进入校园的情况进行审核和管理。2.学校办公室负责对全校性的重要活动、会议等涉及的人员和车辆出入安排进行协调和指导。3.后勤管理部门负责对校园内施工、维修、送货等临时人员和车辆的出入管理进行监督和检查。4.学生工作部门负责对学生的出入管理进行指导和监督，配合安保部门做好学生请假、留校等相关工作。（三）监督检查方式1.安保部门定期对人员和车辆出入记录进行检查，核实是否严格按照制度执行。2.学校相关部门不定期对校园出入管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.设立意见箱和举报电话，接受师生员工和社会公众对校园出入管理工作的监督和举报，对举报情况及时进行调查处理。（四）违规处理1.对违反校园出入核验审批制度的人员，安保部门将视情节轻重给予批评教育、警告、记录违规档案等处理。2.对多次违反制度或情节严重的人员，学校将按照