探亲假审批制度

PAGE探亲假审批制度一、总则（一）目的为了维护员工的合法权益，体现公司对员工的关怀，使员工在工作之余能够有机会探望亲属，促进员工身心健康，特制定本探亲假审批制度。（二）适用范围本制度适用于与本公司签订正式劳动合同，且在本公司连续工作满一年以上的员工。（三）基本原则1.员工享有探亲假应在不影响工作正常开展的前提下进行。2.公司按照国家法律法规及本制度规定，对员工探亲假申请进行审批。二、探亲假的条件及期限（一）探亲假条件1.员工与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇。2.员工与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。但是，员工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受探望父母的待遇。（二）探亲假期限1.探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。2.未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天。如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为45天。3.已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期为20天。4.探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。三、探亲假申请流程（一）申请时间员工应提前[X]天向所在部门提交探亲假申请。申请时间应考虑到公司工作安排及员工本人工作交接情况，确保申请时间合理且不影响公司正常运营。（二）申请材料1.填写《探亲假申请表》，详细注明探亲对象、探亲地点、预计探亲时间等信息。2.提供相关证明材料，如亲属关系证明（结婚证、户口本等），以证实探亲对象及关系的真实性。（三）部门审批1.员工所在部门负责人收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工工作安排是否允许请假、申请时间是否合理等。2.若部门负责人同意申请，应在申请表上签署意见并加盖部门公章；若不同意申请，应向员工说明理由。（四）人力资源部审核1.部门审批通过后，申请表流转至人力资源部。人力资源部在[X]个工作日内进行再次审核，重点审核申请是否符合本制度规定的条件及期限等。2.如审核通过，人力资源部在申请表上签署意见；如发现问题不符合规定，应及时与员工沟通并要求补充材料或调整申请。（五）公司领导审批1.经人力资源部审核通过的申请，提交至公司领导进行最终审批。公司领导应综合考虑公司整体工作情况及员工申请情况，在[X]个工作日内做出审批决定。2.审批通过的申请，由人力资源部留存备案，并通知员工；审批不通过的申请，人力资源部应向员工说明原因。四、探亲假期间的待遇（一）工资待遇1.员工在探亲假期间，按照本人正常出勤应得的工资发给，其奖金根据公司的有关规定执行。2.对于符合探亲假条件但因工作原因未能休满规定假期的员工，公司可根据实际情况给予适当的经济补偿，补偿标准按照未休假期对应的日工资乘以未休天数计算。（二）福利待遇1.员工探亲假期间，享有与正常工作期间相同的福利待遇，如社会保险、住房公积金等按照正常标准缴纳。2.员工在探亲途中的交通费用，按照公司相关规定执行。如乘坐火车（包括直快、特快）的，不分职级，一律报硬席座位费；年满五十周岁以上并连续乘座火车四十八小时以上的，可报硬席卧铺费。乘坐轮船的，报四等舱位（或比统舱高一级舱位）费。乘坐长途公共汽车及其他民用交通工具的，凭据按实报销。乘坐飞机的，要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经公司领导批准方可乘坐飞机，凭据报销飞机票款。五、特殊情况处理（一）因工作需要提前结束探亲1.员工因工作需要提前结束探亲返回公司的，应提前向所在部门及人力资源部报备。2.公司根据员工实际探亲天数及规定，核算工资及福利待遇，并对员工提前返回工作岗位给予适当的鼓励或补偿措施，如给予一定的绩效加分或经济奖励等。（二）探亲假期间遇法定节假日探亲假期间遇到法定节假日的，法定节假日计入探亲假假期内，工资及福利待遇按照正常探亲假标准执行，不另行增加。（三）员工离职时探亲假处理1.员工在离职前已获批探亲假但尚未休完的，应根据离职时间合理安排剩余假期。如因离职无法休完剩余假期，公司按照未休假期对应的日工资乘以未休天数给予员工经济补偿。2.员工离职手续办理完毕后，不再享有未休完的探亲假及相关待遇。六、监督与检查（一）监督部门公司人力资源部负责对探亲假审批制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.检查员工探亲假申请流程是否规范，各部门审批环节是否严格按照规定时间及要求执行。2.核实员工探亲假期间的工资、福利待遇发放情况是否符合本制度规定。3.调查员工是否存在虚报探亲对象、探亲时间等违规行为。（三）违规处理1.对于违反本制度规定，未经批准擅自休探亲假的员工，按照旷工处理，公司将根据相关规定给予相应的纪律处分，并扣发旷工期间的工资及奖金。2.对于虚报探亲情况、骗取探亲假及相关待遇的员工，公司除追回已发放的工资、福利待遇外，将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，情节严重的予以辞退。3.对于在探亲假审批过程中把关不严、违规审批的部门负责人及相关工作人员，公司将进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。在执行过程中，如遇有未尽事宜或对制度