师生进出校园审批制度

PAGE师生进出校园审批制度一、总则（一）目的为加强校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生生命财产安全，特制定本师生进出校园审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工以及因工作、学习等原因需要进出校园的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保校园安全，严格把控人员进出，防止未经许可人员进入校园，避免安全事故发生。2.规范管理原则：对师生进出校园的行为进行规范管理，明确审批流程和要求，做到有章可循。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便师生正常进出校园。二、审批流程（一）本校师生1.日常进出本校师生在正常教学、工作时间内进出校园，凭本人有效校园卡刷卡通行。2.非工作时间进出师生因特殊情况需要在非工作时间进出校园的，应提前向所在学院（部门）提交申请，说明进出时间、事由等信息。学院（部门）负责人审核通过后，将申请信息发送至保卫处备案。师生持学院（部门）审批通过的申请材料在保卫处进行登记后进出校园。3.请假外出师生因请假需要离开校园的，按照学校请假制度办理请假手续。请假获批后，将请假条复印件交至保卫处备案。保卫处根据备案信息对师生进出校园情况进行核实。（二）外来人员1.因公来访校外单位人员因公务需要来校访问的，应提前与本校相关接待部门或人员取得联系，由接待部门或人员填写《外来人员进校审批表》，注明来访人员基本信息、来访事由、访问时间、接待部门及联系人等内容。审批表经接待部门负责人签字、盖章后，提交至保卫处审批。保卫处审核通过后，通知来访人员凭有效身份证件在保卫处登记后进入校园。2.因私来访校外人员因私事来校看望师生的，需提前与本校师生取得联系。本校师生应填写《外来人员进校审批表》，说明来访人员基本信息、来访事由、访问时间等内容，并签字确认。审批表经所在学院（部门）负责人审核通过后，提交至保卫处审批。保卫处审核通过后，通知来访人员凭有效身份证件在保卫处登记后进入校园。3.临时施工人员因校园建设、维修等需要进入校园的临时施工人员，施工单位应提前向学校基建部门提交施工申请，说明施工项目、施工时间、施工人员数量等信息。基建部门审核通过后，将施工申请及相关人员信息发送至保卫处备案。施工人员凭保卫处备案信息及本人有效身份证件在保卫处登记后进入校园，并按照指定路线和区域进行施工。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并到保卫处办理施工人员离校手续。三、审批要求（一）申请材料要求1.本校师生申请非工作时间进出校园或请假外出的，应提交书面申请材料，内容包括进出时间、事由等，申请材料应真实、准确。2.外来人员申请入校的，应提交《外来人员进校审批表》，并附有效身份证件复印件等相关证明材料。申请材料应完整、清晰，能够证明来访事由的真实性。（二）审批时限要求1.本校师生非工作时间进出校园或请假外出的申请，学院（部门）负责人应在收到申请后的[X]个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给申请人。2.外来人员入校申请，保卫处应在收到完整申请材料后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人及相关接待部门或人员。对于紧急事项，应在[X]小时内完成审批。（三）特殊情况处理1.遇有重大活动、突发事件等特殊情况，需要临时调整师生进出校园管理措施的，由学校统一部署，保卫处负责组织实施。相关师生和外来人员应积极配合，按照学校要求执行。2.对于违反本制度规定，未经审批擅自进出校园的师生或外来人员，保卫处将视情节轻重给予批评教育、警告等处理；对于造成安全事故或其他不良后果的，将依法依规追究相关责任。四、证件管理（一）校园卡管理1.校园卡是本校师生员工进出校园的主要凭证，由学校统一制作和发放。师生应妥善保管校园卡，不得转借他人使用。2.如校园卡遗失或损坏，师生应及时到学校一卡通管理中心办理挂失和补办手续。挂失前校园卡被冒用造成的损失，由持卡人自行承担。（二）临时出入证管理1.外来人员因公务或私事需要临时进入校园的，保卫处在审批通过后发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。2.外来人员应在规定时间内凭临时出入证进出校园，不得擅自更改使用范围和有效期。使用完毕后，应及时将临时出入证交回保卫处。3.临时出入证如有遗失，外来人员应及时向保卫处报告。因遗失临时出入证造成的不良后果，由外来人员自行承担。五、监督与检查（一）保卫处职责1.负责师生进出校园审批制度的组织实施和日常管理工作，对进出校园人员进行登记、核实和检查。2.定期对师生进出校园情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题，并向上级主管部门报告。3.加强与各学院（部门）的沟通协调，共同做好校园安全管理工作。（二）学院（部门）职责1.负责本学院（部门）师生进出校园申请的审核工作，督促师生遵守本制度规定，确保本学院（部门）师生进出校园秩序良好。2.协助保卫处做好外来人员入校审批工作，及时提供相关信息和协助。3.对本学院（部门）师生违反本制度规定的行为进行批评教育，并将情况及时反馈给保卫处。（三）监督检查方式1.保卫处通过门禁系统、视频监控等手段对师生进出校园情况进行实时监控和检查。2.定期对师生进出校园审批制度的执行情况进行专项检查，对发现的问题及时进行整改。3.设立举报电话和邮箱，接受师生和社会各界对违反本制度行为的举报。对举报情况进行核