师生离市审批报备制度

PAGE师生离市审批报备制度一、总则（一）目的为加强学校师生离市管理，规范离市审批报备流程，确保师生出行安全，维护学校正常教学秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教师、学生及其他相关工作人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将师生的生命安全和身体健康放在首位，严格把控离市审批，确保出行安全。2.分级管理原则：根据离市人员的身份、事由、目的地等情况，实行分级审批管理。3.规范有序原则：明确审批报备流程，严格按照规定程序操作，做到有序管理。二、离市审批报备条件（一）教师离市审批报备条件1.因教学交流、学术研讨、培训进修等工作需要离市的，需提前提交相关活动通知、邀请函等证明材料，并经所在部门负责人审核同意。2.因个人事务离市的，应提前向学校请假，并说明离市时间、地点、事由等情况，经所在部门负责人和学校分管领导批准。（二）学生离市审批报备条件1.因学校组织的实习、实践、竞赛等活动需要离市的，由学校相关部门统一安排，并办理审批报备手续。2.因个人特殊情况离市的，需提前向辅导员请假，并说明离市时间、地点、事由等情况。请假天数在3天以内的，由辅导员批准；请假天数在3天以上7天以内的，由学院分管学生工作领导批准；请假天数在7天以上的，由学校学生工作部门批准。三、离市审批报备流程（一）教师离市审批报备流程1.教师填写《教师离市审批表》，详细说明离市时间、地点、事由、预计返回时间等信息，并附上相关证明材料。2.将《教师离市审批表》提交所在部门负责人审核，部门负责人应根据工作安排和实际情况，对教师离市申请进行审核，签署审核意见。3.经部门负责人审核同意后，教师将《教师离市审批表》提交学校分管领导审批。学校分管领导应综合考虑学校工作大局和教师离市必要性，做出审批决定。4.教师持经学校分管领导批准的《教师离市审批表》到学校办公室备案。学校办公室负责登记教师离市信息，并告知教师离市期间应遵守的相关规定。（二）学生离市审批报备流程1.学生填写《学生离市审批表》，详细说明离市时间、地点、事由、预计返回时间等信息，并附上相关证明材料（如个人特殊情况说明等）。2.将《学生离市审批表》提交辅导员审核，辅导员应了解学生离市情况，核实相关信息，签署审核意见。3.若请假天数在3天以上7天以内，学生将《学生离市审批表》提交学院分管学生工作领导批准；若请假天数在7天以上，学生将《学生离市审批表》提交学校学生工作部门批准。4.学生持经批准的《学生离市审批表》到学院学生工作办公室备案。学院学生工作办公室负责登记学生离市信息，并告知学生离市期间应遵守的相关规定。四各类离市情况的具体要求（一）短期离市（3天以内）1.教师短期离市，应提前向所在部门负责人说明情况，经同意后即可离市。离市期间保持电话畅通，以便及时处理工作事务。2.学生短期离市，向辅导员请假并获批准后，告知宿舍管理员等相关人员。离市期间注意个人安全，按时返回学校。（二）中期离市（3天以上7天以内）1.教师中期离市，除填写《教师离市审批表》外，应提前安排好工作交接事宜，确保所负责的教学、科研等工作不受影响。离市期间定期与学校保持联系，汇报工作进展情况。2.学生中期离市，需提交详细的离市计划和安全保障措施。在离市期间，应按照学校要求定期向辅导员汇报个人情况。（三）长期离市（7天以上）1.教师长期离市，应制定详细的工作计划和工作交接方案，经所在部门负责人和学校分管领导审核通过后实施。离市期间，应指定专人负责处理紧急工作事务，并定期向学校汇报工作进展。2.学生长期离市，原则上不允许。如有特殊情况确需长期离市的，需提交详细的书面申请和证明材料，经学校学生工作部门、教务处等相关部门联合审批。离市期间，学生应按照学校要求定期提交学习进展报告和个人情况说明。五、离市期间的管理与监督（一）教师离市期间管理1.所在部门应定期了解教师离市期间的工作进展情况，督促教师按时完成工作任务。2.学校办公室应定期检查教师离市备案情况，对未按规定办理审批报备手续或逾期未归的教师进行跟踪调查，并及时向学校领导汇报。（二）学生离市期间管理1.辅导员应通过电话随访、微信沟通等方式，定期了解学生离市期间的情况，提醒学生遵守法律法规和学校规章制度。2.学院应加强对学生离市情况的管理，对未按规定办理审批报备手续或逾期未归的学生进行批评教育，并及时与家长取得联系，共同做好学生管理工作。（三）监督检查1.学校成立师生离市审批报备工作监督小组，定期对师生离市审批报备制度的执行情况进行检查。2.对违反离市审批报备制度的师生，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并责令其补办审批报备手续。六、离市后的返校要求（一）教师返校要求1.教师离市返回学校后，应及时到学校办公室销假，并汇报离市期间的工作情况。2.若因特殊情况未能按时返校，应提前向学校请假，并说明原因和预计返校时间。（二）学生返校要求1.学生离市返回学校后，应及时到学院学生工作办公室销假，并汇报离市期间的个人情况。2.学生应按时参加学校的教学活动和各项管理工作，如有特殊情况需要请假，应按照学校请假制度办理手续。七、信息沟通与应急处理（一）信息沟通1.建立师生离市信息沟通平台，及时发布离市审批报备相关信息和通知。2.师生离市期间，应保持与学校相关部门和人员的信息畅通，及时反馈工作、学习和生活情况。（二）应急处理1.如师生在离市期间遇到突发事件或紧急情况