师生员工离常审批制度

PAGE师生员工离常审批制度一、总则（一）目的为了加强对师生员工离常行为的管理，确保学校/单位各项工作的正常运转，保障师生员工的健康安全，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校/单位全体师生员工，包括教师、学生、行政人员、后勤工作人员等。（三）基本原则1.严格审批原则：离常行为必须经过严格的审批流程，确保符合规定和要求。2.必要性原则：审批时需充分考虑离常的必要性，避免不必要的出行。3.安全保障原则：在审批过程中，要充分评估离常期间的安全风险，采取必要的安全措施。二、离常申请（一）申请流程1.师生员工如需离常，应提前填写《离常申请表》，详细说明离常事由、目的地、出行时间、预计返回时间等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人或导师（学生适用）进行初审。3.初审通过后，申请表根据不同情况流转至相应的审批层级进行审批。（二）申请时间1.一般情况下，应提前[X]个工作日提交离常申请，以便有足够的时间进行审批。2.如遇紧急情况需要离常，应在第一时间向所在部门负责人或导师说明情况，并尽快提交申请。（三）申请材料1.《离常申请表》。2.根据离常事由可能需要提供的其他材料，如请假条（学生适用）、工作安排说明（教师/行政人员适用）等。三、审批层级（一）学生1.请假[X]天以内（含[X]天）：由导师审批。2.请假[X]天以上至[X]天：由导师审核后，报学院辅导员审批。3.请假[X]天以上：由导师、学院辅导员审核后，报学院分管领导审批。（二）教师1.请假[X]天以内（含[X]天）：由所在系部主任审批。2.请假[X]天以上至[X]天：由所在系部主任审核后，报学校教务处/科研处（根据教师性质）审批。3.请假[X]天以上：由所在系部主任、教务处/科研处审核后，报学校分管领导审批。（三）行政人员1.请假[X]天以内（含[X]天）：由所在部门负责人审批。2.请假[X]天以上至[X]天：由所在部门负责人审核后，报学校办公室审批。3.请假[X]天以上：由所在部门负责人、学校办公室审核后，报学校分管领导审批。（四）后勤工作人员1.请假[X]天以内（含[X]天）：由所在部门负责人审批。2.请假[X]天以上至[X]天：由所在部门负责人审核后，报后勤管理部门审批。3.请假[X]天以上：由所在部门负责人、后勤管理部门审核后，报学校分管领导审批。四、审批标准（一）必要性1.因工作需要，如参加学术会议、培训、调研等，且无法通过线上方式完成的，予以批准。2.因个人重大事项，如结婚、生育、直系亲属病重或去世等，经核实情况属实的，予以批准。3.因健康原因需要离常就医的，予以批准。（二）安全性1.目的地为低风险地区，且当地疫情防控政策允许的，予以批准。2.出行方式安全可靠，如乘坐公共交通工具时需做好个人防护措施，自驾出行需确保车辆安全等。（三）工作安排1.离常期间不会对学校/单位的正常教学、科研、管理等工作造成重大影响，相关工作已提前妥善安排。2.学生离常期间，需确保学业不受影响，按时完成作业、考试等任务。五、审批结果通知（一）通知方式审批结果将通过邮件、短信或学校/单位内部办公系统等方式通知申请人。（二）通知内容1.审批结果（批准或不批准）。2.如有需要补充或完善的事项，一并告知申请人。六、离常期间管理（一）信息报备1.获批离常的师生员工应在离常前将个人行程信息告知所在部门负责人或导师。2.行程信息包括出发时间、到达时间、交通方式、住宿地点等。（二）健康监测1.离常期间，师生员工应每日进行健康监测，如实记录体温、身体状况等信息。2.如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医，并向所在部门负责人或导师报告。（三）遵守当地规定1.师生员工在离常期间应严格遵守目的地的疫情防控政策、法律法规等相关规定。2.配合当地做好各项防控措施，如核酸检测、隔离观察等。七、返回申请（一）申请流程1.师生员工预计返回常前[X]天，应填写《返回常申请表》，说明返回时间、交通方式等信息。2.将申请表提交至所在部门负责人或导师（学生适用）进行初审。3.初审通过后，申请表根据不同情况流转至相应的审批层级进行审批。（二）审批标准1.符合学校/单位返回要求，如已完成离常期间的相关任务，且目的地为低风险地区，当地疫情防控政策允许返回的，予以批准。2.如返回后需进行隔离观察等措施，应按照学校/单位的相关规定执行。八、特殊情况处理（一）紧急突发事件如遇自然灾害、公共卫生事件等紧急突发事件，师生员工因工作需要或其他合理原因离常的，可简化审批流程，事后及时补办相关手续。（二）临时调整行程师生员工在离常期间如需临时调整行程，应提前向所在部门负责人或导师报告，并重新提交离常申请或返回申请，按照审批流程进行审批。九、监督与责任（一）监督检查学校/单位相关部门将定期对师生员工离常审批制度的执行情况进行监督检查，确保制度的严格落实。（二）责任追究1.对未经批准擅自离常的师生员工，将按照学校/单位的相关规定进行严肃处理。2.对在离常审批过程中存在违规审批、把关不严等行为的相关