山西省公务接待审批制度

PAGE山西省公务接待审批制度一、总则（一）目的为进一步规范山西省公务接待行为，加强党风廉政建设，节约公务接待经费开支，提高公务接待效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于山西省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位的公务接待活动。（三）基本原则1.严格控制原则严格遵守国家有关法律法规和财经纪律，严格控制公务接待范围和标准，严禁超标准接待和铺张浪费。2.有利公务原则公务接待应有利于公务活动的开展，注重接待实效，简化礼仪，务实节俭。3.对口接待原则实行对口接待，根据公务活动的性质和来访人员的身份，安排相应的接待单位和人员。4.热情周到原则接待人员要热情友好，礼貌待人，周到服务，展示山西省公务人员良好形象。二、接待审批（一）审批主体1.省级部门省级部门的公务接待由部门主要领导审批。对于重要公务接待活动，需报分管领导或省政府领导批准。2.市县级部门市县级部门的公务接待由部门主要领导审批。涉及重大事项或超标准接待的，需报同级党委、政府主要领导或分管领导批准。（二）审批流程1.接待申请接待单位应提前填写《山西省公务接待审批表》，详细说明接待对象、事由、时间（具体到日期和时间段）、人数、活动安排等情况，并附上相关公函或通知。2.审核接待申请由本单位办公室或专门的接待管理部门进行初步审核，重点审核接待内容是否符合规定、接待标准是否合理等。审核通过后，报单位领导审批。3.批准单位领导根据审核情况进行批准。批准后的《山西省公务接待审批表》作为公务接待活动的依据。在审批环节中，需要注意的事项1.接待申请应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报接待信息。2.严格按照规定的审批权限进行审批，不得越权审批。3.对于不符合规定的接待申请，应及时退回并说明理由。三、接待标准（一）住宿标准1.省部级干部省部级干部可安排普通套间，住宿费标准按照财政部门规定执行。2.厅局级干部厅局级干部可安排单间，住宿费标准按照财政部门规定执行。3.其他人员其他人员原则上安排标准间，住宿费标准按照财政部门规定执行。（二）用餐标准1.省部级干部省部级干部的用餐标准按照财政部门规定执行，一般应安排在机关内部食堂或定点饭店。2.厅局级干部厅局级干部的用餐标准按照财政部门规定执行，一般应安排在机关内部食堂或定点饭店。3.其他人员其他人员的用餐标准按照财政部门规定执行，一般应安排在机关内部食堂或定点饭店。工作餐应严格控制菜品数量和档次，不得提供高档菜肴和烟酒。（三）交通标准1.省部级干部省部级干部的交通可根据实际情况安排相应的交通工具。2.厅局级干部厅局级干部的交通可根据实际情况安排相应的交通工具。3.其他人员其他人员的交通应根据公务活动需要合理安排，原则上不安排专车接送。确需安排车辆的，应严格按照规定的车型和标准执行。（四）其他标准1.礼品赠送公务接待中一般不赠送礼品。确因工作需要赠送礼品的，应严格按照规定的品种、数量和标准执行，并报经批准。礼品应体现山西特色，具有一定的纪念意义。2.娱乐活动公务接待中不得安排高消费娱乐活动。四、接待程序（一）接待准备1.接到接待任务后，接待单位应及时与来访单位沟通联系，了解来访人员的基本情况、行程安排、接待要求等。2.根据接待审批表，制定详细的接待方案，明确接待人员、活动安排、用餐地点、住宿安排等具体事项。3.提前做好接待场所的准备工作，包括环境卫生、设备设施检查等，确保接待场所整洁、舒适、安全。4.安排好接待人员，对接待人员进行培训，使其熟悉接待任务和要求，掌握接待礼仪和规范。（二）迎接引导1.根据来访人员的行程安排，提前到达指定地点迎接。迎接人员应佩戴工作证件，热情友好，主动与来访人员打招呼。2.引导来访人员前往接待场所，安排好休息，并提供必要的服务。3.向来访人员介绍接待安排和活动流程，告知相关注意事项。（三）活动安排1.根据接待方案，组织开展各项公务活动，确保活动顺利进行。2.安排专人负责活动的协调和服务工作，及时解决活动中出现的问题。3.做好活动记录，包括活动内容、参与人员、时间等，以备查阅。（四）用餐安排1.按照用餐标准安排用餐，严格控制菜品数量和档次，不得超标准安排。2.用餐过程中，应注意礼仪规范，文明用餐，不得铺张浪费。3.安排专人负责餐饮服务，确保食品安全和服务质量。（五）住宿安排1.按照住宿标准安排住宿，确保住宿环境舒适、安全。2.为来访人员提供必要的生活用品，如洗漱用品、拖鞋等。3.安排专人负责住宿区域的管理和服务工作，及时解决住宿中出现的问题。（六）送离1.根据来访人员的行程安排，提前做好送离准备工作。2.送离时，应热情友好，感谢来访人员的光临，并希望今后继续加强合作。3.安排车辆将来访人员送至指定地点，确保其安全离开。五、接待经费管理（一）预算管理1.各单位应根据本单位的公务接待任务，编制年度公务接待经费预算，报财政部门审核。2.公务接待经费预算应严格按照规定的标准和范围编制，不得虚报、多报。3.财政部门应加强对各单位公务接待经费预算的审核和管理，确保预算编制合理、准确。（二）报销管理1.公务接待费用应凭合法有效的票据报销，报销票据应包括发票、菜单、接待清单等。2.接待清单应详细注明接待对象、时间、地点、人数、费用等信息，并由接待单位负责人、经办人签字确认。3.财务部门应严格按照规定的报销程序和标准进行审核报销，对不符合规定的报销票据不予报销。（三）监督检查1.财政部门应定期对各单位公务接待经费的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.审计部门应加强对各单位公务接待经费的审计监督，严肃查处违规违纪行为。3.各单位应建立健全公务接待经费使用的内部监督机制，定期对公务接待经费的使用情况进行自查自纠。六、监督与问责在监督方面1.各级纪检监察机关应加强对公务接待审批制度执行情况的监督检查，严肃查处违规违纪行为。2.建立健全公务接待信息公开制度，定期公布各单位公务接待的情况，接受社会监督。3.设立举报电话和邮箱，鼓励群众对公务接待中的违规行为进行举报。在问责方面1.对违反本制度规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令作出检查、诫勉谈话、通报批评等处理。2.对