审批局公章制度

PAGE审批局公章制度一、总则（一）目的为加强审批局公章管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护审批局的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于审批局机关各科室、所属事业单位以及与审批局公章使用相关的所有人员。（三）基本原则1.严格依法原则：公章的使用必须符合国家法律法规和相关政策规定。2.规范审批原则：实行严格的审批程序，确保公章使用的准确性和必要性。3.安全保密原则：加强公章保管，防止公章被盗用、冒用或丢失，确保公章使用信息的安全保密。二、公章种类及用途（一）审批局行政公章1.用于以审批局名义发布的各类公文、文件、函件、通知、公告等。2.用于审批局对外签订的合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。3.用于审批局出具的各类证明、介绍信等。4.其他需要加盖审批局行政公章的事项。（二）审批局业务专用章1.审批专用章：用于各类行政审批事项的批准文件、证书、批复等。2.备案专用章：用于各类备案事项的备案文件、登记表等。3.其他业务专用章：根据审批局业务工作需要，经批准设立的其他业务专用章，用于特定业务范围内的文件、资料等。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.审批局行政公章的刻制，由办公室根据工作需要提出申请，经局领导批准后，按照国家有关规定办理刻制手续。2.业务专用章的刻制，由相关业务科室根据业务工作需要提出申请，经科室负责人审核、分管领导批准后，报办公室备案，按照国家有关规定办理刻制手续。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须在办公室进行登记备案，注明公章名称、启用时间、保管人等信息。2.公章启用时，由办公室负责将启用通知发送至各相关科室和单位，并在局内公告。（三）废止1.因机构改革、职能调整等原因，需要废止公章的，由办公室提出申请，经局领导批准后，及时办理废止手续。2.废止的公章应及时上缴办公室，由办公室统一封存或销毁，并做好记录。四、公章的保管（一）保管责任1.审批局行政公章由办公室指定专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。2.业务专用章由各业务科室指定专人负责保管，保管人应熟悉本科室业务工作，严格按照规定使用公章。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管制度。2.保管人应妥善保管公章，不得将公章转借他人或带出办公场所。3.公章保管人应定期对公章进行检查，确保公章安全、完好。如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告办公室，并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用范围1.审批局行政公章的使用范围严格按照本制度第二章规定执行。2.业务专用章的使用范围严格按照各业务科室制定的使用细则执行。（二）使用流程1.申请：使用人填写《审批局公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章范围、用章份数等信息，并签字确认。2.审批：一般性用章事项，由科室负责人审核签字后，报分管领导审批。重要性用章事项，由科室负责人审核签字后，报分管领导审核，再报局长审批。涉及重大事项、重要文件、合同协议等用章，必须经局领导班子集体研究决定。3.用章：审批通过后，使用人持《审批局公章使用申请表》到公章保管人处用章。公章保管人应认真核对申请表内容与用章文件、资料等是否一致，无误后方可用章，并在申请表上加盖公章使用记录章，注明用章时间、用章人等信息。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖公章。2.未经批准，不得擅自扩大公章使用范围或超越审批权限使用公章。3.不得将公章用于任何违法违规或损害审批局利益的事项。六、公章的停用与交接（一）停用1.因保管人工作变动、离职等原因需要停用公章的，保管人应及时将公章交回办公室，并办理交接手续。2.因公章损坏、遗失等原因需要停用公章的，保管人应及时报告办公室，并按照规定办理相关手续。（二）交接1.公章保管人工作变动时，必须办理公章交接手续。交接双方应在办公室人员的监督下，认真核对公章数量、规格、完好情况等，并在《审批局公章交接登记表》上签字确认。2.交接手续完成后，办公室应及时调整公章保管人员信息，并做好记录。七、监督检查与责任追究（一）监督检查1.办公室负责对公章使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保公章使用符合规定。2.各业务科室应加强对本科室业务专用章使用情况的管理和监督，发现问题及时纠正。（二）责任追究1.对违反本制度规定使用公章的行为，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.因公章保管不善，导致公章被盗用、冒用或丢