学生请假管理审批制度

PAGE学生请假管理审批制度一、总则（一）目的为了规范学生请假行为，确保教学秩序的正常运行，保障学生的学习权益，特制定本学生请假管理审批制度（以下简称“本制度”）。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生。（三）基本原则1.分级管理原则：根据请假天数和请假事由，实行班级、学院（系）分级审批管理。2.诚实守信原则：学生应如实填写请假申请，不得虚报、瞒报请假事由。3.及时审批原则：各级审批人员应在规定时间内完成请假审批，不得拖延。4.保障学习原则：请假应以不影响学生正常学习为前提，尽量减少请假对学业的影响。二、请假类型及期限（一）请假类型1.病假：因身体不适需要休息治疗而请假。2.事假：因个人事务需要请假，如家庭突发情况、参加重要活动等。3.公假：因学校统一安排的活动、比赛、会议等原因请假。4.婚假：符合国家法定结婚年龄的学生结婚时可申请婚假。5.产假：女学生生育时可申请产假。6.丧假：学生直系亲属（父母、配偶、子女）去世时可申请丧假。（二）请假期限1.病假：一般不超过两周，特殊情况经学院（系）批准可适当延长。2.事假：一般不超过一周，因特殊原因需要延长的，须经学院（系）审批。3.公假：按照学校统一安排的时间执行。4.婚假：一般为三天，符合晚婚条件的可增加至七天。5.产假：按照国家相关规定执行。6.丧假：一般为三天。三、请假流程（一）请假申请学生如需请假，应提前填写《学生请假申请表》，详细说明请假类型、请假期限、请假事由等信息，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、家长签字等）。（二）审批流程1.一天以内（含一天）的请假：由班主任审批。班主任应认真审核学生的请假申请，核实请假事由的真实性，如情况属实，应及时批准，并在《学生请假申请表》上签字确认。2.一天以上三天以内（含三天）的请假：经班主任同意后，报学院（系）辅导员审批。辅导员应进一步了解请假情况，必要时可与家长沟通核实，如无异议，予以批准，并在《学生请假申请表》上签字。3.三天以上一周以内（含一周）的请假：由学院（系）辅导员审核后，报学院（系）分管领导审批。分管领导应全面审查请假申请，综合考虑学生的学业情况和请假对班级教学秩序的影响，做出审批决定，并签字确认。4.一周以上的请假：经学院（系）分管领导同意后，报学校教务处审批。教务处将根据学生的具体情况，结合教学计划和管理规定，进行最终审批。（三）请假备案学生请假申请经批准后，由班级学习委员负责将《学生请假申请表》交至学院（系）教学秘书备案。教学秘书应及时更新学生请假信息，确保教学安排不受影响。（四）销假学生请假结束后，应及时到学院（系）办理销假手续。销假时，学生需向审批人说明请假期间的学习情况和收获，并提交相关证明材料（如作业完成情况、考试成绩等）。审批人应认真审核销假申请，如学生请假期间表现良好，未影响学业，应予以销假，并在《学生请假申请表》上注明销假时间。四、审批要求（一）审批人员职责1.班主任：负责本班学生一天以内（含一天）请假申请的审批，及时了解学生请假情况，与家长保持沟通，确保学生请假期间的安全和学习。2.辅导员：负责本班学生一天以上三天以内（含三天）请假申请的审批，全面掌握学生的思想、学习和生活情况，对请假学生进行必要的教育和指导。3.学院（系）分管领导：负责本院（系）学生三天以上一周以内（含一周）请假申请的审批，统筹协调本院（系）教学工作，合理安排学生请假期间的课程调整和补考等事宜。4.学校教务处：负责全校学生一周以上请假申请的审批，从学校层面把握教学秩序和学生管理工作，确保学生请假不影响学校整体教学计划的执行。（二）审批标准1.请假事由真实性：审批人员应认真核实学生请假事由的真实性，如发现虚报、瞒报等情况，应不予批准，并对学生进行批评教育。2.学业影响评估：审批人员应综合考虑学生的学业情况，尽量减少请假对学生学习的影响。对于请假可能导致课程缺课、作业无法按时完成等情况，应要求学生提前做好学习安排，并与任课教师沟通协调。3.特殊情况处理：对于因突发重大事件等特殊原因需要请假的学生，审批人员应特事特办，在确保学生安全和健康的前提下，尽快批准请假申请，并给予必要的关心和帮助。五、请假期间的管理（一）学习安排1.学生请假前应主动与任课教师沟通请假期间的课程安排和学习任务，确保不影响学业进度。2.任课教师应根据学生请假情况，合理安排学生的学习任务，如布置适量的作业、安排自学内容等，并在学生返校后及时给予辅导和指导。3.对于请假时间较长的学生，学院（系）应协调相关任课教师，为学生提供必要的学习支持，如安排集中辅导、提供学习资料等。（二）考勤管理1.学生请假期间，班级考勤员应将其视为缺勤，做好考勤记录。2.任课教师应按照学校考勤管理规定，对请假学生的出勤情况进行统计和考核，如因请假导致学生旷课、迟到、早退等情况，应按照相应规定进行处理。（三）安全管理1.学生请假期间，应遵守法律法规和学校的各项规章制度，注意自身安全。2.如学生请假期间发生意外事故或其他紧急情况，应及时向学校和家长报告，并按照学校的应急预案进行处理。六、逾期请假及未请假擅自离校处理（一）逾期请假1.学生因特殊原因未能按时销假，应提前向审批人说明情况，并提交书面申请。审批人应根据实际情况进行审核，如情况属实，可批准逾期请假申请，但应注明逾期天数和原因。2.对于逾期请假时间较长或多次逾期请假的学生，学院（系）应进行重点关注和教育，督促其按时返校上课，并按照学校相关规定进行处理。（二）未请假擅自离校1.学生未经请假擅自离校的，视为旷课。班级应及时将学生未请假擅自离校情况报告学院（系）辅导员和班主任。2.学院（系）应立即组织查找学生下落，并与家长取得联系，了解学生去向。如发现学生存在安全隐患或其他异常情况，应及时报警，并采取相应措施进行处理。3.对于未请假擅自离校的学生，学校将