学校管理进出审批制度

PAGE学校管理进出审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生人身安全和学校财产安全，特制定本进出审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、外来访客、临时工作人员以及所有进出学校的人员和车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，严格把控人员和车辆进出，防止未经许可人员和危险物品进入校园。2.规范有序原则：明确进出审批流程和要求，确保各项操作规范、有序，提高管理效率。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽量为师生提供便利，减少不必要的审批环节。二、人员进出审批（一）本校师生员工1.日常进出本校师生员工在正常教学、工作时间内凭本人有效证件（工作证、学生证等）进出校园。2.非工作时间进出因特殊情况需要在非工作时间进出校园的师生员工，应提前向所在部门或学院报备，填写《非工作时间进出校园申请表》，经部门负责人或学院领导批准后，持申请表和有效证件进出。3.请假外出师生员工请假外出，需按照学校请假制度办理请假手续，获批后持请假条和有效证件进出校园。请假条应注明请假事由、请假时间等信息。（二）外来访客1.预约登记校外人员因公务或其他原因需要进入校园，必须提前与被访部门或个人取得联系，由被访者填写《外来访客预约申请表》，详细注明访客姓名、单位、来访事由、联系电话、预计来访时间等信息，并提交给学校保卫部门或相关管理部门审核。2.审批放行保卫部门或相关管理部门接到预约申请后，应在一个工作日内进行审核。审核通过的，通知被访者领取《外来访客临时出入证》，并告知访客入校时间、地点及注意事项。访客持有效身份证件和临时出入证，经门卫查验登记后，方可进入校园。3.特殊情况处理如遇紧急情况无法提前预约的外来访客，门卫应立即与被访者取得联系，确认来访事宜。被访者同意后，门卫做好登记，要求访客填写《外来访客登记表》，注明来访事由、时间等信息，并发放临时出入证，访客方可入校。事后，被访者应及时补办预约手续。（三）临时工作人员1.申请审批因学校某项临时性工作需要进入校园的临时工作人员，由用工部门填写《临时工作人员入校申请表》，注明工作内容、工作时间、人员名单等信息，经部门负责人签字后，提交学校保卫部门或相关管理部门审批。2.证件办理保卫部门或相关管理部门审核通过后，为临时工作人员办理《临时工作证》。临时工作人员持有效身份证件和临时工作证，经门卫查验登记后，方可进入校园。工作结束后，用工部门负责收回临时工作证，并交回保卫部门或相关管理部门。三、车辆进出审批（一）本校车辆1.校内通行本校教职工车辆凭学校发放的车辆通行证在校园内通行。通行证应按规定张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.校外停车本校教职工车辆因特殊情况需要在校外过夜停车的，应提前向保卫部门报备，填写《校外停车申请表》，经保卫部门批准后，方可在校外指定地点停车。（二）外来车辆1.预约入校校外车辆因公务或其他原因需要进入校园，必须提前与校内相关部门或个人取得联系，由校内接待部门或个人填写《外来车辆入校预约申请表》，注明车辆信息（车牌号码、车型等）、来访事由、入校时间、预计停留时间等信息，并提交给学校保卫部门或相关管理部门审核。2.审批放行保卫部门或相关管理部门接到预约申请后，应在一个工作日内进行审核。审核通过的，通知校内接待部门或个人告知外来车辆入校时间、地点及注意事项。外来车辆入校时，车主应持有效身份证件，经门卫查验登记、收取停车费用（如有）后，方可进入校园，并按指定地点停放。3.临时入校如遇紧急情况外来车辆无法提前预约的，门卫应立即与校内相关部门或个人取得联系，确认情况属实后，做好登记，收取停车费用（如有），发放临时停车证，车辆方可入校。事后，校内接待部门或个人应及时补办预约手续。（三）车辆停放管理1.校内停车区域划分学校应明确划分校内停车区域，包括教职工专用停车区、访客临时停车区、应急通道等，并设置明显的标识牌。2.停车规范所有车辆应按照指定区域停放，不得乱停乱放阻塞交通。严禁在消防通道、人行横道等禁止停车区域停车。3.车辆安全车主应妥善保管车辆及车内财物，离开车辆时应锁好门窗，贵重物品请勿留在车内。学校保卫部门负责对校内停车秩序进行巡查，发现问题及时处理。四、物品进出审批（一）一般物品1.师生员工个人物品师生员工携带个人物品进出校园，如书包、文具、衣物等，经门卫检查无异常后，可正常通行。2.教学办公用品学校各部门采购的教学办公用品、设备等物资，凭学校相关部门出具的《物资出入证明》，经门卫查验登记后，方可进入校园。物资出入证明应注明物资名称、数量、规格、采购部门等信息。（二）大件物品1.申请审批师生员工或部门因教学、科研、工作等需要搬运大件物品（如大型设备、家具等）出校的，应提前填写《大件物品出校申请表》，详细注明物品名称、数量、规格、搬运原因、搬运时间、搬运地点等信息，并提交给学校保卫部门或相关管理部门审批。2.现场查验保卫部门或相关管理部门接到申请后，应在一个工作日内安排人员进行现场查验。查验无误后，在申请表上签字盖章，并注明允许出校的时间和方式。3.出校放行搬运人员持有效身份证件和经批准的《大件物品出校申请表》，在规定时间内将大件物品搬运至门卫处，经门卫再次查验核实后，方可出校。（三）危险物品1.严格禁止严禁任何单位和个人携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入校园。2.特殊情况处理如因教学、科研等特殊需要必须使用危险物品的，使用单位应提前向学校保卫部门和相关职能部门提交详细的申请报告，说明危险物品的名称、数量、用途、使用时间、存放地点等信息，并制定相应的安全防范措施。申请报告经学校领导批准后，使用单位应严格按照相关规定进行操作和管理，确保安全。五、审批流程与责任（一）审批流程1.申请：相关人员或部门按照本制度规定填写相应的申请表，详细说明进出事由、时间、人员或车辆信息等。2.审核：申请表提交后，由保卫部门或相关管理部门按照职责分工进行审核。审核内容包括申请信息的真实性、必要性以及是否符合学校安全管理规定等。3.批准：审核通过的申请，由相应的审批领导签字批准。审批领导应根据实际情况进行审批，确保进出行为符合学校整体利益和安全要求。4.执行：申请人或相关人员按照批准的内容执行进出操作，门卫或其他管理岗位人员根据审批结果进行查验、登记和放行等操作。（二）责任界定1.申请人责任申请人应如实填写申请表，提供准确、完整的信息。对因提供虚假信息或隐瞒重要情况导致的安全问题，申请人承担相应责任。2.审批人责任审批人应认真履行审批职责，对审批结果负责。如因审批不当造成不良后果，审批人应承担相应的领导责任。3.门卫及管理人员责任门卫及其他管理人员应严格按照制度规定进行查验、登记和放行操作。对因工作疏忽或违规操作导致的安全事故，相关人员承担相应的直接责任。六、监督与检查（一）内部监督1.保卫部门定期检查保卫部门应定期对学校进出审批制度的执行情况进行检查，包括申请表填写是否规范、审批流程是否顺畅、门卫及管理人员操作是否符合要求等。2.学校职能部门联合检查学校相关职能部门（如教务处、人事处、后勤管理部门等）应不定期联合开展对进出审批制度执行情况的检查，及时发现问题并督促整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门监督学校应主动接受上级教育主管部门及其他相关部门的监督检查，对提出的意见和建议及时整改落实。2.社会监督鼓励师生员工及社会各界对学校进出管理工作进行监督，对发现的违规行为及时向学校保卫部门或相关管理部门举报。学校应设立举报渠道，对举报信息进行及时处理，并对举报人给予适当保护和奖励。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理进出审批手续擅自进出校园的。2.提供虚假信息骗取进出审批的。3.违反车辆停放管理规定，乱停乱放影响校园秩序的。4.携带危险物品进入校园或违反危险物品管理规定的。5.其他违反本制度规定的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节较重的人员，学校将视情况给予通报批评、