学校宣传材料审批制度

PAGE学校宣传材料审批制度一、总则（一）目的为加强学校宣传工作管理，规范宣传材料审批流程，确保宣传材料内容真实、准确、合法、合规，充分发挥宣传工作在学校发展中的积极作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位制作并拟向校内外发布的各类宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、宣传单页、网站信息、新媒体推文、视频资料、新闻稿件等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传材料必须符合国家法律法规、政策要求，不得含有违法违规、违背公序良俗或损害学校及师生利益的内容。2.真实性原则：宣传内容应真实客观，数据准确，不得夸大、虚假宣传，确保信息来源可靠。3.准确性原则：宣传材料应主题明确，表述清晰，逻辑严谨，避免模糊、歧义或误导性语言。4.规范性原则：宣传材料的格式、排版、标识等应符合学校宣传工作的整体规范和要求。5.导向性原则：坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向，弘扬正能量，传播学校良好形象和办学成果。二、审批职责分工（一）学校宣传工作领导小组学校宣传工作领导小组负责对学校重大宣传事项进行统筹决策和审批，指导宣传材料审批工作，确保宣传工作符合学校发展战略和整体要求。（二）党委宣传部党委宣传部作为学校宣传工作的职能部门，承担宣传材料审批的日常组织和协调工作，对各部门、各单位提交的宣传材料进行初审，提出修改意见或建议，并根据需要报学校宣传工作领导小组审批。（三）相关职能部门1.党委办公室、校长办公室：负责对涉及学校重要工作部署、重大活动安排等方面的宣传材料进行审核把关，确保宣传内容与学校整体工作协调一致。2.教务处：负责对与教学成果、课程设置、教学改革等相关的宣传材料进行审核，确保教学信息准确无误。3.科研处：负责对与科研成果、科研项目、学术活动等相关的宣传材料进行审核，保证科研信息的真实性和专业性。4.学生工作部（处）：负责对与学生工作、学生活动、学生表彰等相关的宣传材料进行审核，突出学生工作特色和成效。5.保卫处：负责对涉及校园安全、治安管理等方面的宣传材料进行审核，确保宣传内容符合安全管理规定。6.其他相关职能部门：根据宣传材料的具体内容，按照各自职责范围对相关部分进行审核，提供专业意见和建议。（四）二级单位党组织二级单位党组织负责对本单位制作的宣传材料进行审核把关，确保宣传内容符合学校要求和本单位实际情况，在提交党委宣传部审批前，应对宣传材料进行全面审查。三、审批流程（一）提交申请各部门、各单位拟发布宣传材料时，应填写《学校宣传材料审批申请表》，详细说明宣传材料的名称、主题、内容简介、发布渠道、发布时间等信息，并提交宣传材料初稿。申请表由部门负责人签字并加盖单位公章。（二）初审党委宣传部收到申请后，对宣传材料进行初审。初审主要审查宣传材料是否符合基本原则和学校宣传工作的整体规范，内容是否存在问题。对于初审通过的宣传材料，党委宣传部签署初审意见；对于初审不通过的宣传材料，党委宣传部应明确指出存在的问题，并要求申请单位修改完善后重新提交。（三）会审对于涉及学校重大事项、重要活动或敏感内容的宣传材料，党委宣传部组织相关职能部门进行会审。会审会议由党委宣传部负责人主持，各相关职能部门根据职责分工对宣传材料进行审核，提出审核意见和建议。会审后，形成会审纪要，明确宣传材料是否通过审核以及需要进一步修改完善的内容。（四）终审1.对于一般性宣传材料，经初审通过后，由党委宣传部部长审批。2.对于涉及学校重大事项、重要活动或敏感内容的宣传材料，经会审通过后，报学校宣传工作领导小组审批。学校宣传工作领导小组根据会审意见和学校宣传工作的整体要求，做出终审决定。（五）反馈修改申请单位根据审批意见对宣传材料进行修改完善，将修改后的宣传材料再次提交党委宣传部。党委宣传部对修改后的宣传材料进行复核，如仍不符合要求，继续反馈意见，直至审核通过。（六）发布备案宣传材料审核通过后，申请单位方可按照既定渠道和时间发布。发布后，申请单位应将宣传材料的发布情况报党委宣传部备案，备案内容包括发布时间、发布渠道、发布链接等。四、审批内容要求（一）政治导向宣传材料应坚持正确的政治方向，符合党的路线方针政策，不得出现违背政治原则、政治立场的内容。（二）内容真实性1.宣传内容应基于事实，数据准确，引用的事例、数据等要有可靠来源。2.不得虚构、夸大学校的工作成绩和发展成果，不得编造虚假信息误导师生和社会公众。（三）语言规范性1.宣传材料的语言表达应清晰、简洁、准确，避免使用生僻、晦涩、歧义的词汇和句子。2.文字表述应符合语法规范，标点符号使用正确，数字、计量单位等应符合国家标准。（四）格式规范性1.宣传材料的格式应符合学校宣传工作的整体要求，如字体、字号、排版、颜色等应保持一致和协调。2.宣传册、海报、宣传单页等应设计合理，布局美观，图片、图表等应清晰、准确，与文字内容相得益彰。（五）知识产权合规性1.宣传材料中使用的图片、文字、音频、视频等素材应确保具有合法的版权，不得抄袭、盗用他人作品。2.如需引用他人作品，应按照相关法律法规的规定注明出处，并取得授权。（六）保密要求1.涉及学校机密信息、敏感信息的宣传材料，应严格遵守学校保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.对于不宜公开宣传的内容，应按照保密规定进行处理，不得擅自传播。五、特殊情况处理（一）紧急宣传需求对于因突发事件、紧急工作等原因需要紧急发布宣传材料的情况，申请单位应在第一时间向党委宣传部说明情况，并提交简要的宣传材料内容。党委宣传部可根据实际情况，简化审批流程，优先进行审核，确保宣传工作及时、有效开展。（二）校外合作宣传学校与校外单位合作开展宣传活动，涉及学校宣传材料的，合作单位应提前将宣传材料的相关内容告知学校，并按照学校宣传材料审批制度进行审批。未经学校审批同意，不得擅自使用学校名义发布宣传材料。（三）新媒体宣传新媒体宣传具有传播速度快、覆盖面广等特点，对于新媒体平台发布的宣传材料，除遵循本制度的一般审批流程外，还应特别关注内容的时效性和互动性，确保及时回应师生和社会公众的关切。同时，要加强对新媒体账号的管理，规范发布行为，防止出现不良信息传播。六、监督与考核（一）监督检查党委宣传部负责对学校宣传材料审批制度的执行情况进行监督检查，定期对各部门、各单位的宣传材料审批工作进行抽查，发现问题及时督促整改。（二）考核评