学校外来人员审批制度

PAGE学校外来人员审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范外来人员进出学校行为，保障师生人身安全和学校正常教学秩序，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校的外来人员，包括但不限于家长、访客、供应商、维修人员、施工人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障师生安全放在首位，严格审查外来人员身份和来访目的，确保学校安全。2.规范管理原则：对外来人员审批流程进行明确规范，做到有章可循、严格执行。3.服务与管理并重原则：在加强管理的同时，为正常的来访需求提供便利服务，提高工作效率。二、审批流程（一）预约申请1.外来人员需提前与学校相关部门或人员取得联系，说明来访事由、时间、人数等信息。2.填写《学校外来人员来访申请表》，详细填写个人基本信息（姓名、性别、身份证号码、联系电话等）、来访单位（如有）、来访目的、预计停留时间等内容。3.将申请表提交给接待部门或人员进行初步审核。（二）接待部门审核1.接待部门收到申请表后，对来访事由进行核实，判断是否符合学校相关规定和工作需要。2.对于涉及教学活动、会议、合作项目等重要事项的来访，需征求相关业务部门意见。3.审核通过后，在申请表上签署意见，并注明是否需要学校领导审批。（三）学校领导审批（如需）1.若接待部门审核后认为需要学校领导审批，将申请表提交给相应领导。2.学校领导根据具体情况进行审批，签署同意或不同意的意见。（四）通知外来人员1.审批通过后，接待部门及时通知外来人员审批结果，并告知其入校时间、地点、注意事项等。2.对于需要办理入校证件的外来人员，告知其办理流程和所需材料。（五）入校登记1.外来人员凭有效身份证件在学校门卫处进行登记，填写《外来人员入校登记表》，包括姓名、身份证号码、来访单位、来访时间、离校时间等信息。2.门卫对其进行身份核实，确认无误后发放临时入校证件（如有），并告知其在学校内的活动范围和注意事项。（六）离校注销1.外来人员离校时，需到门卫处交还临时入校证件，门卫在登记表上记录离校时间，并进行注销登记。2.对于在学校内停留时间较长或有特殊情况的外来人员，接待部门应及时了解其动态，确保其遵守学校规定。三、各类外来人员审批要求（一）家长1.家长因接送孩子、参加家长会、学校活动等原因来访，需提前与班主任或相关老师联系，说明来访时间。2.一般情况下，在正常教学时间内，家长如需进入学校，需在门卫处登记后，由老师引导至指定地点。3.如有特殊情况需要进入教室或其他教学区域，需经班主任同意。（二）访客1.校外单位或个人因工作联系、参观交流等原因来访，需提前与学校对口部门预约，并提交来访申请表。2.对口部门审核通过后，告知访客入校时间、地点和注意事项。3.访客入校时，需在门卫处详细登记，并由接待人员陪同，按照指定路线参观或开展活动。（三）供应商1.供应商因送货、业务洽谈等原因来访，需提前与学校后勤部门或相关采购部门联系，说明来访事由和货物信息。2.后勤部门或采购部门审核通过后，通知门卫允许其入校，并告知其送货地点和时间要求。3.供应商入校后，需在指定区域卸货、交货，不得随意进入教学区域或学生活动场所。（四）维修人员1.学校设施设备需要维修时，由相关部门填写维修申请单，注明维修内容、维修时间等信息。2.维修申请单经审批通过后，联系维修人员，告知其入校时间和维修地点。3.维修人员入校时，需在门卫处登记，佩戴明显标识，按照维修要求进行操作，维修完毕后及时清理现场，经使用部门验收合格后离校。（五）施工人员1.学校进行新建、改建、扩建等工程项目时，施工单位需提前提交施工方案和人员名单，报学校相关部门审核。2.审核通过后，办理施工许可证，明确施工时间、范围、安全要求等。3.施工人员入校时，需统一办理入校证件，凭证出入学校。施工期间，施工单位要加强对施工人员的管理，遵守学校安全规定，确保施工安全和校园秩序。四、安全管理要求（一）身份核实1.门卫及相关接待人员要认真核实外来人员身份信息，确保与申请表一致。2.对于身份不明或可疑人员，拒绝其入校，并及时报告学校保卫部门。（二）安全教育1.外来人员入校前，接待部门应向其进行安全教育，告知学校安全规定和注意事项。2.重点强调不得在学校内吸烟、使用明火、大声喧哗、随意触摸学校设施设备等。（三）行为规范1.外来人员在学校内要遵守学校规章制度，服从学校管理，不得擅自进入未经允许的区域。2.保持校园环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。（四）安全检查1.门卫对入校的外来人员及其携带的物品进行安全检查，防止携带危险物品、管制刀具等进入学校。2.对于送货车辆，要检查货物清单，核实货物与送货申请是否相符。五、监督与考核（一）监督部门学校保卫部门负责对外来人员审批制度的执行情况进行监督检查。（二）考核机制1.对严格执行外来人员审批制度，工作认真负责的部门和个人进行表彰和奖励。2.对于违反审批制度，导致安全事故或校园秩序混乱的，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。（三）定期