学校外来人审批制度

PAGE学校外来人审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范外来人员进出学校行为，保障学校师生的人身安全和学校正常的教学、工作秩序，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入学校的外来人员，包括但不限于家长、访客、供应商、维修人员、施工人员等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保外来人员的进入不会对学校师生的安全造成威胁。2.严格审批原则：对外来人员的进入进行严格审核，确保其身份合法、目的正当。3.规范管理原则：明确外来人员进出学校的流程和要求，做到管理规范、有序。二、审批流程（一）提前预约1.外来人员因工作、访问等需要进入学校的，应提前[X]个工作日向学校相关部门或人员进行预约。预约方式可采用电话、邮件、微信等。2.预约时需提供以下信息：姓名、性别、身份证号码、联系电话。所在单位或住址。来访目的、事由。预计来访时间、停留时长。（二）受理审核1.学校相关部门或人员收到预约信息后，应及时进行受理。对于符合预约条件的，予以受理；对于不符合预约条件的，应告知外来人员不予受理的原因。2.受理人员应根据外来人员提供的信息，对其身份进行核实，并对来访目的、事由进行审核。对于涉及学校重要活动、机密信息等的来访，应报学校相关领导审批。（三）审批决定1.经审核无误后，受理人员应根据审批权限，做出审批决定。对于一般性来访，由相关部门负责人审批；对于重要来访，由学校分管领导或主要领导审批。2.审批通过的，应向外来人员发放《外来人员入校通行证》；审批不通过的，应及时告知外来人员，并说明原因。（四）入校登记1.外来人员持《外来人员入校通行证》进入学校时，应在学校门卫处进行登记。登记内容包括：姓名、身份证号码、联系电话、来访单位、来访时间、离开时间等。2.门卫应认真核对《外来人员入校通行证》和外来人员的身份信息，无误后予以放行，并告知外来人员应遵守的学校规定。（五）陪同管理1.外来人员入校后，应由学校相关部门或人员进行陪同。陪同人员应全程陪同外来人员，不得擅自离开。2.陪同人员应向外来人员介绍学校的基本情况、安全注意事项等，并提醒外来人员遵守学校规定。（六）离开注销1.外来人员离开学校时，应在门卫处进行注销登记。门卫应认真核对《外来人员入校通行证》和外来人员的身份信息，无误后予以注销，并收回《外来人员入校通行证》。2.如外来人员未按时离开学校，陪同人员应及时向学校相关部门报告，并协助门卫做好相关工作。三、审批要求（一）身份核实1.外来人员应提供真实、有效的身份证件，如身份证、驾驶证、工作证等。2.受理人员应通过公安系统、单位官网等渠道，对外来人员的身份进行核实，确保其身份合法、真实。（二）目的审核1.外来人员的来访目的应正当、合理，符合学校的工作安排和安全管理要求。2.对于涉及学校重要活动、机密信息等的来访，应报学校相关领导审批，并严格控制来访人数和范围。（三）时间控制1.外来人员的来访时间应严格控制在预约时间范围内，不得擅自延长。2.如因特殊情况需要延长来访时间的，应提前向学校相关部门或人员申请，并经审批同意后方可延长。（四）行为规范1.外来人员应遵守学校的各项规章制度，不得在学校内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.外来人员应爱护学校的公共设施和财物，不得擅自损坏或挪用。3.外来人员在学校内不得从事与来访目的无关的活动，不得干扰学校的正常教学、工作秩序。四、特殊情况处理（一）紧急来访1.因紧急情况需要进入学校的外来人员，可先电话联系学校相关部门或人员，说明情况后直接进入学校。2.进入学校后，外来人员应立即到学校门卫处进行登记，并向学校相关部门或人员报告紧急情况。（二）临时来访1.因特殊原因无法提前预约的临时来访人员，可在学校门卫处进行登记，并说明来访目的、事由等。2.门卫应及时与学校相关部门或人员联系，经审核同意后，予以放行。（三）未预约来访1.对于未预约来访的外来人员，学校门卫应拒绝其进入学校，并告知其应提前预约。2.如外来人员坚持要进入学校，门卫应及时向学校相关部门或人员报告，并协助做好相关工作。五、监督与检查（一）定期检查1.学校安全管理部门应定期对外来人员审批制度的执行情况进行检查，确保制度的有效落实。2.检查内容包括：外来人员的预约、审批、登记、陪同、离开注销等环节的执行情况。（二）不定期抽查1.学校安全管理部门应不定期对外来人员进出学校的情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。2.抽查内容包括：外来人员的身份核实、来访目的审核、行为规范等方面的情况。（三）投诉处理1.学校师生如发现外来人员违反学校规定或存在安全隐患的，可向学校安全管理部门投诉。2.学校安全管理部门应及时受理投诉，并进行调查处理。对于违反学校规定的外来人员，应按照相关规定进行处理。六、责任追究（一）对违规外来人员的处理1.外来人员违反学校外来人审批制度的，学校安全管理部门应责令其改正，并视情节轻重给予警告、罚款、禁止入校等处理。2.对于因外来人员违规行为造成学校财产损失或人员伤亡的，外来人员应依法承担相应的赔偿责任。（二）对相关责任人的处理1.学校相关部门或人员在对外来人员审批过程中，如存在审核不严、违规操作等行为的，学校应视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。2.对于因相关责任人违规行为造成学校财产损失或人员伤亡的