学校出门审批制度

PAGE学校出门审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，规范人员及物品出门行为，保障师生人身安全和学校财产安全，维护学校正常的教学、工作和生活秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员以及所有需要携带物品离开学校的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保出门审批过程能够有效防范安全风险。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和要求进行审批，做到流程清晰、责任明确。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为师生提供便利，提高工作效率。二、审批流程（一）师生员工出门审批1.日常请假出门师生员工因事需在正常教学、工作时间外出，应提前填写《出门审批单》，注明外出事由、预计返回时间等信息。审批流程：教师向所在教研室（科室）负责人请假，教研室（科室）负责人审批同意后，报所在系（部）或部门领导审批；行政人员向所在部门负责人请假，部门负责人审批同意后，报分管领导审批；学生向辅导员请假，辅导员审批同意后，报所在系（部）学生工作负责人审批。审批通过后，师生员工持《出门审批单》到学校门卫处登记出门。2.特殊情况紧急出门师生员工因突发紧急情况需立即外出，可先电话向相关审批领导说明情况，经同意后，尽快补办《出门审批单》。补办流程：按照日常请假出门的审批流程进行补办，审批通过后到门卫处登记出门。（二）临时来访人员出门审批1.校外人员来访校外人员来访学校，需在门卫处进行登记，说明来访事由、被访人员等信息。门卫通知被访人员，被访人员确认后，填写《临时来访人员出门审批单》，注明来访人员信息、出门事由等，并签字确认。审批流程：被访人员所在部门负责人审批同意后，报分管领导审批。来访人员持审批通过的《临时来访人员出门审批单》到门卫处登记出门。2.校内临时工作人员出门校内临时工作人员因工作需要外出，由其所在工作部门负责人填写《临时工作人员出门审批单》，注明外出事由、预计返回时间等信息。审批流程：部门负责人审批同意后，报分管领导审批。临时工作人员持审批通过的《临时工作人员出门审批单》到门卫处登记出门。（三）物品出门审批1.一般物品出门师生员工因工作、学习或生活需要携带一般物品（如教材、办公用品、个人行李等）出门，应填写《物品出门审批单》，注明物品名称、数量、用途等信息。审批流程：教师向所在教研室（科室）负责人审批，教研室（科室）负责人审批同意后，报所在系（部）或部门领导审批；行政人员向所在部门负责人审批，部门负责人审批同意后，报分管领导审批；学生向辅导员审批，辅导员审批同意后，报所在系（部）学生工作负责人审批。审批通过后，师生员工持《物品出门审批单》到门卫处，门卫核对物品信息无误后予以放行。2.贵重物品、危险物品出门贵重物品（如电脑、相机、实验设备等）、危险物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）出门，必须严格履行审批手续。申请人应填写《贵重物品/危险物品出门审批单》，详细说明物品名称、数量、用途、出门原因等信息，并提供相关证明材料（如借用合同、实验报告等）。审批流程：申请人所在部门负责人审核，审核通过后报学校保卫部门审批，保卫部门审批同意后，报分管安全工作的校领导审批。审批通过后，申请人持审批通过的《贵重物品/危险物品出门审批单》到门卫处，门卫核对物品信息无误后，通知保卫人员进行检查，检查合格后方可放行。三、审批责任（一）审批人责任1.审批人应认真审核申请内容，根据实际情况进行审批，确保审批结果符合学校安全管理要求和相关规定。2.对审批事项的真实性、合理性负责，如因审核不严导致安全事故或违规行为，审批人应承担相应责任。（二）申请人责任1.申请人应如实填写《出门审批单》，提供真实、准确的信息，不得隐瞒或虚报。2.对所申请出门的事项负责，如因提供虚假信息或违规行为导致安全事故或学校损失，申请人应承担相应责任。四、门卫职责（一）人员出入管理1.严格执行学校出门审批制度，对所有出门人员进行身份核实和审批单查验。2.对未按规定办理审批手续的人员，不得放行，并及时通知相关部门进行处理。3.做好人员出门登记工作，记录出门时间、人员姓名及事由等信息。（二）物品出入管理1.对出门物品进行检查，核对《物品出门审批单》与物品信息是否一致。2.对贵重物品、危险物品，严格按照审批要求进行检查和放行，确保物品安全出门。3.对可疑物品或手续不全的物品，不得放行，并及时报告学校保卫部门。五、监督与检查（一）学校保卫部门定期检查1.保卫部门定期对学校出门审批制度的执行情况进行检查，检查内容包括审批流程是否规范执行、审批记录是否完整等。2.对发现的问题及时进行整改，并对违规行为进行严肃处理。（二）学校纪检监察部门不定期抽查1.纪检监察部门不定期对出门审批制度的执行情况进行抽查，重点检查审批过程中的廉洁自律情况。2.对发现的违规违纪行为，按照学校相关规定进行严肃处理，并追究相关人员责任。六、违规处理（一）对违规审批行为的处理1.审批人违反本制度规定，擅自批准不符合要求的出门申请，给予批评教育，并责令改正。2.因违规审批导致安全事故或学校损失的，视情节轻重给予相应的纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对违规出门行为的处理1.师生员工、临时来访人员未按规定办理出门审批手续擅自出门的，给予批评教育，并记录在案。2.多次违规未改的，给予警告处分，并限制其出门权限