学校公务差旅费审批制度

PAGE学校公务差旅费审批制度一、总则（一）目的为了加强学校公务差旅费管理，规范差旅费报销行为，确保学校经费合理使用，根据国家相关法律法规及财务制度，结合学校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门及所属单位工作人员因公务需要临时到常驻地以外地区出差的费用报销。（三）基本原则1.依规合规原则：严格遵守国家有关差旅费管理的法律法规、政策规定，确保差旅费报销行为合法合规。2.厉行节约原则：坚持勤俭节约，反对铺张浪费，合理控制差旅费支出。3.据实报销原则：出差人员应当按照实际发生的费用报销，严禁虚报、冒领差旅费。二、差旅费开支范围及标准（一）城市间交通费1.乘坐交通工具的等级标准飞机：校级领导及正高职称人员可以乘坐经济舱；其他人员乘坐经济舱。火车（含高铁、动车、全列软席列车）：校级领导及正高职称人员可以乘坐一等座；其他人员乘坐二等座。轮船（不包括旅游船）：处级领导及副高职称人员可以乘坐二等舱；其他人员乘坐三等舱。其他交通工具（不含出租车）：凭据报销。2.乘坐飞机的特殊规定因工作需要，出差路途较远或出差任务紧急的，经批准后可以乘坐飞机。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机时，从机场往返驻地的市内交通费，按照乘坐相应交通工具的标准报销。（二）住宿费1.住宿费限额标准直辖市、省会城市、计划单列市及经济特区：每人每天[X]元。其他城市：每人每天[X]元。2.实际发生住宿费低于限额标准的，按实际发生额报销；高于限额标准的，按限额标准报销。（三）伙食补助费1.伙食补助费标准出差目的地为直辖市、省会城市、计划单列市及经济特区的，每人每天[X]元。出差目的地为其他城市的，每人每天[X]元。2.出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位出具收取伙食费的证明，在报销时不再领取伙食补助费。（四）市内交通费1.市内交通费标准出差人员乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人每天[X]元；乘坐其他交通工具的，每人每天[X]元。2.市内交通费按出差自然（日历）天数计算，包干使用，不再报销市内其他交通费用。三、差旅费报销凭证及要求（一）报销凭证1.城市间交通费：应当提供注明出差人员姓名、往返日期、乘坐航班、车次、座位等级等信息的机票、车票、船票等有效凭证。2.住宿费：应当提供住宿费发票。3.伙食补助费：原则上不提供发票，实行定额包干。4.市内交通费：应当提供注明起止地点、时间、事由等信息的市内交通票据，或者由出差人员在差旅费报销单上注明乘坐交通工具的信息及费用支出情况。（二）报销要求1.出差人员应当严格按照本制度规定的开支范围及标准报销差旅费。2.报销差旅费时，应当填写差旅费报销单，并按照要求提供相关凭证。差旅费报销单应当由出差人员本人签字，部门负责人审核签字，财务部门审核报销。3.出差人员应当在出差结束后[X]个工作日内办理报销手续。逾期未办理的，财务部门可以不予报销。四、审批流程（一）出差审批1.出差人员应当提前填写《学校公务出差审批表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差天数、拟乘坐交通工具等信息，并按照学校规定的审批权限进行审批。2.一般工作人员出差，由部门负责人审批；部门负责人出差，由分管校领导审批；校级领导出差，由校长审批。3.因特殊情况需要临时增加出差人员或延长出差天数的，应当重新填写《学校公务出差审批表》，并按照上述审批权限进行审批。（二）报销审批1.出差人员报销差旅费时，应当将填写完整的差旅费报销单及相关凭证一并提交部门负责人审核。2.部门负责人应当对出差人员的出差事由、出差天数、乘坐交通工具等情况进行核实，并在差旅费报销单上签字确认。3.财务部门应当对差旅费报销单及相关凭证进行审核，重点审核报销凭证的真实性、合法性、完整性以及开支标准的合规性。审核无误后，在差旅费报销单上签字并加盖财务印章。4.经部门负责人和财务部门审核通过的差旅费报销单，按照学校规定的审批权限进行审批。一般工作人员报销差旅费，由分管财务的校领导审批；部门负责人报销差旅费，由校长审批；校级领导报销差旅费，由学校党委常委会研究决定。五、监督与检查（一）监督机制1.学校财务部门应当定期对差旅费报销情况进行检查，发现问题及时纠正，并向学校领导报告。2.学校审计部门应当定期对差旅费管理情况进行审计，重点审计差旅费开支的真实性、合法性、合规性以及审批流程的执行情况。3.学校纪检监察部门应当对差旅费管理中的违规违纪行为进行查处，严肃追究相关人员的责任。（二）违规处理1.对违反本制度规定报销差旅费的，财务部门应当不予报销，并追回已报销的款项。2.对虚报、冒领差旅费的，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分；涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。3.对在差旅费管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的工作人员，学校将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降