厦门大学外出审批制度

PAGE厦门大学外出审批制度一、总则（一）目的为加强学校人员外出管理，规范外出审批流程，确保学校各项工作的正常开展，保障人员安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于厦门大学全体教职工、学生。（三）基本原则1.依规审批原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行外出审批。2.分级负责原则：根据外出人员的身份、外出事由、外出时间等情况，实行分级审批管理。3.确保工作原则：外出安排应确保不影响学校正常教学、科研、管理等工作的顺利进行。二、外出分类及审批流程（一）国内出差1.定义国内出差是指学校教职工因公务需要离开本市到国内其他地区的活动。2.审批流程填写申请表：出差人员需填写《厦门大学国内出差申请表》，详细注明出差事由、目的地、时间、人数等信息。部门审核：所在部门负责人对申请表进行审核，重点审查出差必要性、行程合理性等，签署意见并加盖部门公章。分管领导审批：根据出差性质和金额等情况，报分管领导审批。一般出差由分管领导批准；涉及较大金额或重要事项的出差，需经学校主要领导审批。财务审核：财务部门对出差费用预算进行审核，确保费用符合相关规定。备案登记：审批通过后，申请表交至学校办公室备案登记。（二）国内学习培训1.定义国内学习培训是指学校教职工、学生参加国内各类学习培训活动。2.审批流程填写申请表：参加人员填写《厦门大学国内学习培训申请表》，说明学习培训内容、地点、时间、主办单位等。所在单位审核：教职工所在单位负责人审核，判断学习培训对个人及单位工作的促进作用，签署意见。学生由所在学院审核。相关职能部门审批：教职工参加业务相关培训，报人事部门审批；参加思想政治、师德师风等培训，报党委宣传部审批；参加学生工作相关培训，报学生工作部门审批等。学生参加学术、专业技能等培训，报所在学院和教务处审批；参加思想政治教育等培训，报党委学生工作部审批。备案：审批通过后，交至相关部门备案。（三）国内会议1.定义国内会议是指学校人员参加国内举办的各类会议、研讨会等活动。2.审批流程填写申请表：参会人员填写《厦门大学国内会议申请表》，写明会议名称、地点、时间、主办单位等。所在单位审核：教职工所在单位审核会议与工作的关联性，学生由所在学院审核。相关职能部门审批：因教学、科研业务参加会议，教职工报业务主管部门审批；学生报教务处或相关学院审批。因行政管理工作参加会议，报学校办公室审批。备案：审批通过后备案。（四）出国（境）1.定义出国（境）是指学校人员前往中华人民共和国境外的活动。2.审批流程填写申请表：出国（境）人员填写《厦门大学出国（境）申请表》，详细说明出国（境）事由、目的地、时间、参加活动等。所在单位审核：教职工所在单位对出国（境）必要性、可行性等进行审核，学生由所在学院审核。校内相关部门审批：教学科研人员出国（境）开展学术交流等活动，经所在单位、国际合作与交流处、科技处（人文社科处）等审核。学生出国（境）参加学术、竞赛等活动，经所在学院、教务处、国际合作与交流处等审批。行政管理人员出国（境），经所在单位、学校办公室、国际合作与交流处等审批。学校领导审批：根据出国（境）性质和重要程度，报学校领导审批。上级主管部门审批：按规定报上级主管部门审批。备案：审批通过后进行备案。（五）学生实习实践1.定义学生实习实践是指在校学生参加校外实习、社会实践等活动。2.审批流程填写申请表：学生填写《厦门大学学生实习实践申请表》，注明实习实践单位、内容、时间等。所在学院审核：学院对实习实践的合法性、安全性、对学生学业的影响等进行审核，签署意见。教务处审批：对涉及教学计划调整等的实习实践进行审批。备案：审批通过后备案。三、外出期间管理（一）遵守规定外出人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度以及目的地的相关规定。（二）保持联系外出人员应与所在部门、单位保持密切联系，及时汇报外出期间的工作进展、学习情况等，确保学校能够及时掌握相关信息。如遇紧急情况，应立即向学校报告。（三）安全保障1.学校鼓励外出人员购买相应的保险，以保障自身安全。2.对于出国（境）人员，应了解并遵守目的地国家（地区）的安全提示和要求，注意人身财产安全。（四）费用报销外出人员应按照学校财务制度规定，及时办理费用报销手续。报销凭证应真实、合法、有效，符合学校财务报销要求。四、审批责任与监督（一）审批责任1.各级审批人员应认真履行审批职责，对审批事项的真实性、必要性、合理性负责。2.如因审批不当导致不良后果，审批人员应承担相应责任。（二）监督检查1.学校相关职能部门定期对外出审批情况进行检查，确保审批流程规范执行