全封闭校园出入审批制度

PAGE全封闭校园出入审批制度一、总则（一）目的为加强全封闭校园管理，维护校园秩序，保障师生人身安全和学校正常教学、生活秩序，特制定本出入审批制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生员工、在校内工作的各类人员以及因工作、学习、参观等需要进入校园的外来人员。（三）基本原则1.严格管理原则：对校园出入进行严格把控，确保校园安全。2.分级审批原则：根据人员身份和出入事由，实行分级审批制度。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率。二、审批流程（一）本校师生员工1.正常工作日期间，师生员工凭本人有效证件（学生证、教师工作证等）进出校园。2.因特殊原因需要在非工作时间或节假日进出校园的，由本人提前向所在学院（部门）提出申请，填写《全封闭校园非工作时间出入申请表》，注明出入时间、事由等信息。学院（部门）负责人审核批准后，交保卫处备案。3.临时请假离校的学生，需经辅导员批准，并告知保卫处。请假时间超过一天的，还需经学生所在学院分管领导批准。（二）校内其他人员1.校内后勤服务人员、施工人员等凭本人工作证件进出校园。工作证件应注明工作单位、姓名、岗位等信息，并加盖学校相关部门印章。2.校内各部门因工作需要邀请校外人员进入校园的，应提前填写《全封闭校园校外人员入校申请表》，详细说明校外人员姓名、单位、来访事由、入校时间、离校时间等信息，经部门负责人审核签字后，报保卫处审批。保卫处批准后，通知相关部门做好接待工作，并告知校外人员入校注意事项。3.校内举办大型活动（如学术讲座、文艺演出、体育比赛等），活动主办部门应提前制定活动方案，明确活动时间、地点、参与人员等信息，并向保卫处提交《全封闭校园大型活动安全保卫方案》。保卫处根据活动规模和安全风险评估情况，提出安保建议，经学校领导批准后，组织实施安全保卫工作。活动期间，保卫处安排专人负责现场秩序维护和人员出入管理。（三）外来人员1.因工作业务需要进入校园的外来人员，如供应商、维修人员、快递员等，由校内接待部门或个人提前与保卫处联系，填写《全封闭校园外来人员入校申请表》，注明外来人员姓名、单位、来访事由、入校时间、离校时间、接待部门或个人等信息。保卫处审核批准后，发放临时出入证，并告知外来人员入校注意事项。外来人员应在规定时间内凭临时出入证进出校园，活动结束后及时归还临时出入证。2.因参观、交流等原因进入校园的外来人员（如学生家长团、兄弟院校参观团等），由学校相关部门或学院提前向保卫处提交申请，填写《全封闭校园外来人员入校申请表》，详细说明外来人员基本情况、来访目的、参观路线、陪同人员等信息。保卫处审核批准后，安排专人陪同参观，并告知外来人员遵守校园管理规定。参观结束后，陪同人员负责将外来人员带出校园。3.因紧急公务或突发事件需要进入校园的外来人员，可先电话联系保卫处说明情况，经保卫处同意后，在门卫处登记相关信息，领取临时出入证后进入校园。事后，相关部门应及时补办审批手续。三、审批权限（一）保卫处审批权限1.一般情况下，保卫处负责审批外来人员入校申请、校内人员非工作时间出入申请以及校内大型活动安全保卫方案。2.对于涉及重要领导、重要嘉宾来访或重大活动的安全保卫工作，保卫处应及时向学校领导汇报，按照学校领导指示办理相关审批手续。（二）学院（部门）审批权限1.学院（部门）负责人负责审批本部门师生员工的请假申请、非工作时间出入申请以及邀请校外人员入校申请。2.学院（部门）应严格按照学校规定的审批流程进行审批，确保审批事项真实、合理、合规。对于不符合规定的申请，应不予批准，并说明理由。（三）学校领导审批权限1.学校领导负责审批涉及学校重大利益、重要活动以及特殊情况的出入申请和安全保卫方案。2.对于学校领导审批的事项，保卫处和相关部门应严格按照领导指示执行，确保工作落实到位。四、审批时间（一）常规审批时间1.本校师生员工的请假申请和非工作时间出入申请，学院（部门）应在接到申请后的一个工作日内完成审核批准，并交保卫处备案。2.校内各部门邀请校外人员入校申请和大型活动安全保卫方案，应提前至少三个工作日提交保卫处审批。保卫处应在接到申请后的两个工作日内完成审核批准，并通知相关部门。3.外来人员入校申请，校内接待部门或个人应提前至少一个工作日与保卫处联系，经保卫处审核批准后，发放临时出入证。（二）紧急情况审批时间对于紧急公务或突发事件需要进入校园的外来人员，保卫处应在接到电话申请后的半小时内做出初步判断，并根据情况及时办理相关手续。如情况紧急，可先允许其进入校园，事后及时补办审批手续。五、证件管理（一）证件种类1.本校师生员工的工作证件、学生证等为长期有效证件，用于正常工作日期间进出校园。2.保卫处发放的临时出入证为一次性使用证件，用于外来人员和校内人员非工作时间临时出入校园。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。3.校内大型活动期间，保卫处可根据活动需要发放活动专用证件，如嘉宾证、工作证、观众证等。活动专用证件应注明活动名称、有效期、使用区域等信息。（二）证件办理1.本校师生员工的工作证件、学生证等由学校相关部门统一制作和发放。师生员工应妥善保管本人证件，不得转借他人。如有遗失，应及时向所在学院（部门）报告，并到相关部门补办。2.外来人员的临时出入证由保卫处根据审批情况发放。临时出入证应粘贴本人近期免冠照片，并加盖保卫处印章。3.校内大型活动的活动专用证件由活动主办部门根据保卫处要求提供人员信息，保卫处统一制作和发放。活动结束后，活动主办部门应负责收回活动专用证件，并交保卫处销毁。（三）证件使用1.各类证件仅限本人使用，不得冒用、伪造。违反规定者，保卫处将收回证件，并视情节轻重给予相应处罚。2.师生员工应在规定时间内凭本人有效证件进出校园，不得使用他人证件或无证出入。3.外来人员应在临时出入证规定的有效期和使用范围内进出校园，不得擅自扩大使用范围或延长使用时间。（四）证件回收与注销1.本校师生员工离职、退休或转学等原因离开学校时，所在学院（部门）应及时收回其工作证件、学生证等，并交学校相关部门注销。2.外来人员活动结束后，应及时将临时出入证交回保卫处注销。如遗失临时出入证，应向保卫处说明情况，并按规定补办相关手续。3.校内大型活动结束后，活动主办部门应负责收回活动专用证件，并交保卫处统一注销。六、监督与检查（一）监督部门及职责1.学校保卫处负责对校园出入审批制度的执行情况进行日常监督检查。保卫处应安排专人在学校各出入口值班，对进出人员和车辆进行查验，确保审批制度严格落实。2.学校纪检监察部门负责对校园出入审批制度执行情况进行监督检查，对违规行为进行调查处理。对于违反审批制度的单位和个人，纪检监察部门应根据情节轻重，给予相应的党纪政纪处分。3.各学院（部门）负责对本部门师生员工遵守校园出入审批制度情况进行监督管理。学院（部门）应加强对师生员工的安全教育，督促其严格遵守审批制度，发现问题及时纠正。（二）检查内容及方式1.保卫处检查内容包括：人员出入证件是否齐全、有效；审批手续是否完备；外来人员是否在规定时间内离校等。检查方式包括：现场查验、查阅审批记录、询问相关人员等。2.纪检监察部门检查内容包括：审批制度执行过程中是否存在违规操作、滥用职权、徇私舞弊等行为。检查方式包括：查阅资料、调查走访、受理举报等。3.各学院（部门）检查内容包括：本部门师生员工请假情况、非工作时间出入情况是否符合规定。检查方式包括：定期检查、不定期抽查、查看考勤记录等。（三）违规处理1.对于违反校园出入审批制度的人员，保卫处将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对于情节严重的，将禁止其进入校园，并通报所在单位。2.对于因违反审批制度造成校园安全事故或不良影响的单位和个人，学校将依法依规追究其责任。3.对于在审批过程中存在违规操作、滥用职权、徇私舞弊等行为的工作人员，学校纪检监察部门将严肃查处，给予相应的党纪政纪处分；涉嫌违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。七、附