中医院印章审批管理制度

PAGE中医院印章审批管理制度一、总则（一）目的为加强中医院印章管理，规范印章使用审批流程，保障医院各项工作的正常开展，维护医院的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于中医院内部各科室、部门及下属单位使用的各类印章，包括但不限于行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等。（三）印章管理原则1.合法性原则：印章的刻制、使用和保管必须符合国家法律法规及相关行业标准的规定。2.安全性原则：确保印章的安全存放，防止印章被盗用、冒用或丢失。3.规范性原则：严格规范印章的使用审批流程，明确各环节的职责和权限。4.严肃性原则：对违反印章管理规定的行为严肃追究责任。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由申请部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并经部门负责人签字确认。2.《印章刻制申请表》提交至医院办公室，由办公室审核申请事项的必要性和合规性。审核通过后，报医院分管领导审批。3.经医院分管领导审批同意后，由办公室统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由办公室负责检查印章的规格、样式、文字等是否符合要求。2.确认无误后，填写《印章启用申请表》，注明启用日期、印章名称、保管人等信息，经办公室负责人签字后，报医院分管领导批准。3.印章启用前，办公室应在医院内部发布启用通知，明确印章的使用范围和审批流程。同时，将新印章印模留存一份归档，另一份交财务部门备案。三、印章的保管（一）保管责任1.行政公章由医院办公室指定专人保管；财务专用章由财务部门负责人指定专人保管；合同专用章由医院法务部门或指定的合同管理部门负责人指定专人保管；业务专用章由各相关业务科室负责人指定专人保管。2.印章保管人应具备高度的责任心，严格遵守印章保管制度，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人不得擅自将印章交他人代管，确因工作需要临时交接的，需经印章保管部门负责人批准，并办理交接手续，填写《印章交接登记表》。3.印章保管人应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、印章的使用（一）使用范围1.行政公章用于医院对外的正式文件、信函、证明、合同等的签署；财务专用章用于医院财务收支、银行结算等相关业务；合同专用章用于医院对外签订的各类合同；业务专用章用于各业务科室开展业务活动所需的文件、资料等的盖章。2.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白合同等上加盖印章。（二）使用审批流程1.填写《印章使用申请表》：使用部门根据印章使用事项，详细填写申请表，注明申请日期、申请部门、申请人、印章名称、使用事项、使用份数、使用范围等信息，并经部门负责人签字确认。2.部门审核：申请部门将《印章使用申请表》提交至所在部门的上级主管部门进行审核，审核内容包括使用事项的真实性、必要性、合规性等。上级主管部门负责人签字确认后，报医院相关职能部门审批。3.职能部门审批：医院办公室负责对行政公章、业务专用章的使用申请进行审批；财务部门负责对财务专用章的使用申请进行审批；法务部门或合同管理部门负责对合同专用章的使用申请进行审批。职能部门审批通过后，报医院分管领导审批。4.医院分管领导审批：医院分管领导根据申请事项的重要性、风险程度等进行审批，批准后方可使用印章。5.特殊情况审批：对于紧急、重大事项需要使用印章的，可由申请部门直接向医院分管领导汇报，经分管领导同意后，先使用印章，再补办审批手续。（三）用印登记与盖章1.印章保管人在盖章前，应仔细核对《印章使用申请表》上的审批签字是否齐全，申请事项与盖章内容是否一致。2.确认无误后，在《印章使用登记表》上进行登记，注明用印日期、申请部门、申请人、印章名称、使用事项、使用份数等信息，并由用印人签字确认。3.按照审批后的内容在文件、资料等指定位置加盖印章，确保印章清晰、端正。五、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因医院机构变更、职能调整、印章损坏等原因，需要停用印章时，由印章保管部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因、停用日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.《印章停用申请表》提交至医院办公室，由办公室审核后报医院分管领导审批。3.经医院分管领导批准后，办公室负责发布印章停用通知，明确停用印章的名称、停用日期等信息，并收回停用印章。（二）印章销毁1.对于停用的印章，由办公室负责组织销毁。销毁前，应填写《印章销毁申请表》，注明销毁印章的名称、数量、销毁原因等信息，并经办公室负责人签字确认。2.《印章销毁申请表》提交至医院分管领导审批，经批准后，由办公室会同财务部门、审计部门等相关人员共同监督印章的销毁过程。3.印章销毁应采用适当的方式进行，如粉碎、熔化等，确保印章彻底销毁，无法恢复使用。销毁过程中，应拍照或录像留存记录，并由参与销毁的人员在《印章销毁登记表》上签字确认。六、监督与检查（一）内部监督1.医院办公室负责定期对各部门印章的使用、保管情况进行检查，检查内容包括印章使用审批流程是否规范、用印登记是否完整、印章保管是否安全等。2.财务部门负责对财务专用章的使用情况进行监督检查，确保财务收支的合规性和准确性。3.法务部门或合同管理部门负责对合同专用章的使用情况进行监督检查，重点检查合同签订的合法性和有效性。（二）违规处理1.对于违反印章管理规定的行为，医院将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.因违反印章管理规定给医院造成经济损失或其他不良影响的，相关责