婚庆活动策划合同协议2026年服务细节

婚庆活动策划合同协议2026年服务细节合同编号：[填写合同编号]甲方（委托方）：姓名/名称：[填写甲方姓名或公司名称]身份证号/统一社会信用代码：[填写身份证号或统一社会信用代码]联系电话：[填写联系电话]联系地址：[填写联系地址]乙方（服务方）：公司名称/姓名：[填写公司名称或策划师姓名]法定代表人/负责人：[填写法定代表人或负责人姓名]统一社会信用代码/身份证号：[填写统一社会信用代码或身份证号]联系电话：[填写联系电话]联系地址：[填写联系地址]鉴于：甲方有意委托乙方于2026年举办一场婚礼活动，乙方拥有专业的婚礼策划与执行能力，愿意接受甲方的委托。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方同意为甲方提供2026年举办的婚礼活动的策划、组织、协调及现场执行等服务。1.2策划阶段服务：1.2.1乙方承诺与甲方进行至少[填写次数]次深度沟通，全面了解甲方的婚礼需求、预算范围、风格偏好、宾客规模、特殊要求以及对场地、流程等的期望。1.2.2基于沟通结果，乙方将在[填写天数]日内向甲方提交《初步婚礼策划构想》，内容包括活动主题建议、整体风格方向、初步流程框架等。1.2.3甲方确认初步构想后，乙方将在[填写天数]日内完成详细的《婚礼策划方案》并提交给甲方。该方案将包括但不限于：详细的活动主题构思与阐述、具体的婚礼流程时间轴（精确到分钟）、仪式区与宴会区场地布置的平面布局图及效果图、灯光设计方案、音响设备配置与音乐播放清单建议、影像摄像（摄影与摄像）服务方案、婚礼当天人员分工表（包括乙方团队及主要供应商对接人）、详细的预算明细表（含乙方服务费、乙方代为甲方预订各项服务可能产生的服务费或佣金、甲方直接支付给第三方供应商的费用预估）、婚礼当天所需物料清单及设计概念、以及可能涉及的特殊环节（如敬酒仪式、互动游戏、灯光秀等）的设计方案。1.2.4甲方应在收到《婚礼策划方案》后[填写天数]日内组织评审，并提出书面修改意见。乙方根据甲方的合理意见，可进行[填写次数]轮修改，直至甲方最终确认。方案最终确认视为本合同服务范围的正式组成部分。1.3筹备阶段服务：1.3.1乙方负责根据甲方预算及喜好，推荐[列举主要类别，如：中高端婚宴酒店、知名摄影摄像团队、经验丰富的化妆造型师、幽默风趣的主持人、专业音响设备租赁商、创意花艺工作室、品质婚戒定制商等]类别的供应商资源，并协助甲方进行实地考察。1.3.2如甲方选择由乙方代为与推荐供应商进行预订谈判，乙方应代表甲方与供应商协商合同条款，确保核心服务内容、标准、价格等符合甲方要求。乙方代订服务的收费标准/佣金标准为：[详细说明，例如：服务费按代订项目合同总金额的X%收取，或固定收取XX元人民币/项]。1.3.3乙方负责协助甲方与最终确定的所有供应商签订服务合同，并提醒甲方按时支付相关款项。1.3.4乙方负责跟进场地合同的签订及关键信息的确认（如场地容量、设施、水电、搭建规定等）。1.3.5乙方负责跟进请柬设计、制作确认及按时交付。1.3.6乙方负责制定详细的活动执行流程表，明确每个环节的时间节点、负责人、地点、所需物料及注意事项，并于活动前[填写天数]日提交给甲方确认。1.3.7乙方负责协助甲方管理整体活动预算，提供费用使用情况说明，并根据甲方确认的方案，跟进各项代订服务的费用支付进度。1.4执行阶段服务（婚礼当天）：1.4.1乙方指派[填写级别，如：资深策划师/项目经理]担任本次活动的总负责人，并组建包含[列举核心岗位，如：现场执行督导、礼仪协调、物料管理等]成员的执行团队全程参与。1.4.2活动前[填写时间]，乙方执行团队负责根据确认的策划方案和效果图，全面负责婚礼现场的布置工作，包括但不限于仪式区背景板、签到处、宴会区桌花、灯光氛围营造、迎宾区指引等，确保所有布置按时、按质完成。1.4.3活动当天，乙方总负责人及执行团队将在[填写时间]前抵达现场，进行最后布置检查和执行准备。1.4.4乙方负责全程掌控婚礼流程，严格按照确认的执行流程表推进仪式、迎宾、用餐、敬酒、互动、娱乐表演、送宾等各个环节，确保活动按计划顺利进行。1.4.5乙方负责协调所有参与活动的第三方供应商（包括但不限于摄影摄像、化妆、主持人、音响师、花艺、灯光、演艺等）按时到场，明确各供应商的工作范围和对接人，确保各方协同合作。1.4.6乙方团队需具备优秀的现场指挥和应急处理能力，积极应对可能出现的突发状况（如天气变化、设备临时故障、流程衔接问题、宾客特殊需求等），维护现场良好秩序和积极氛围，并将重要突发事件及时向甲方汇报。1.4.7乙方负责监督灯光效果的执行与音乐音效的播放控制，营造符合活动主题的氛围。1.4.8乙方负责管理和调配活动现场所需的重要物料，确保其妥善使用和保管，并在活动结束后负责相关可回收物料的初步整理。1.4.9乙方负责监督现场布置的撤场工作，确保按照预定方案和顺序进行，减少对场地后续使用的影响。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1甲方的权利：(a)有权要求乙方按照合同约定，提供专业、细致的婚礼策划与执行服务；(b)有权审阅乙方提交的《婚礼策划方案》、预算明细及各项服务建议，并提出书面意见；(c)有权要求乙方协调所有推荐或由甲方选定的第三方供应商配合甲方需求，确保服务质量和效果；(d)有权对婚礼活动当天现场的整体效果和服务过程进行监督，并提出合理化建议；(e)活动结束后，有权获得乙方提供的与婚礼相关的成果资料（如活动总结、照片/视频清单等，具体范围见本合同第十条）。2.1.2甲方的义务：(a)应及时、全面、真实地向乙方提供举办婚礼活动所需的所有必要信息，包括但不限于：准确的婚礼日期与时间、举办地点（或备选地点）、宾客名单（或预计人数）、婚礼主题与风格偏好、特殊禁忌或要求、婚品采购情况等，并保证所提供信息准确无误；(b)应按照本合同约定，按时足额向乙方支付各项应付款项（包括乙方服务费、代订服务费/佣金、代甲方支付给第三方供应商的费用等）；(c)应及时确认乙方提交的《婚礼策划方案》、预算明细、执行流程表等重要文件；(d)应积极配合乙方执行团队的工作，提供必要的协助与便利；(e)应遵守婚礼举办场地及当地的相关管理规定；(f)应对在合作过程中获悉的乙方的商业秘密、策划方案细节、客户信息等承担保密义务。2.2乙方的权利与义务：2.2.1乙方的权利：(a)有权按照合同约定收取相应的服务费用（乙方服务费、代订服务费/佣金）；(b)有权要求甲方提供履行合同所必需的信息和条件；(c)有权在活动现场对服务过程进行专业指挥和调度；(d)在遇到可能影响活动安全或重大效果的非甲方原因突发事件时，有权采取必要的应急措施，但应事后及时向甲方通报情况。2.2.2乙方的义务：(a)应组建具备相应资质和经验的专业团队执行本合同项下的服务；(b)应勤勉尽责，根据甲方的需求和确认的方案，提供创意独特、细节完善、符合行业标准的婚礼策划与执行服务；(c)应认真履行策划阶段、筹备阶段及执行阶段各项具体服务承诺；(d)应本着诚信原则，为甲方推荐符合市场主流水平且性价比合理的供应商资源，并积极协助甲方进行沟通和谈判；(e)如约定由乙方代为预订服务，乙方应忠实代表甲方利益，确保预订过程顺利，并按甲方确认的条款与供应商签约；(f)应负责协调所有第三方供应商按约定提供服务，并对供应商的服务质量进行必要的监督；(g)应确保活动现场布置符合策划方案要求，并注意施工安全，避免对场地及环境造成损害；(h)应全程监督婚礼流程，确保活动有序进行，并积极营造温馨、浪漫、难忘的婚礼氛围；(i)应妥善处理活动现场的各类突发状况，维护现场秩序；(j)应对活动现场获悉的甲方及宾客的隐私信息承担保密义务；(k)活动结束后，应将相关服务总结、成果资料（如照片/视频清单，具体范围见本合同第十条）等按要求交付给甲方。第三条预算与费用3.1乙方服务费：甲方同意向乙方支付婚礼策划与执行服务费，总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。该费用包含乙方在策划、筹备、执行等阶段提供的全部约定服务。3.2支付方式与时间：(a)首期服务费：本合同签订后[填写天数]日内，甲方向乙方支付首期服务费，金额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。(b)尾期服务费：活动成功举办结束且甲方确认无异议后[填写天数]日内，甲方向乙方支付尾期服务费，金额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整）。(c)上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行]银行账号：[填写乙方银行账号]3.3代订费用/佣金：如本合同约定由乙方代为甲方预订服务，则相关代订服务费/佣金标准如1.3.2条所述。甲方应在乙方完成代订服务，且相关服务供应商与甲方签订正式合同后[填写天数]日内，将应付的代订服务费/佣金支付给乙方。3.4甲方直接支付给第三方供应商的费用：甲方负责直接向最终选定的摄影摄像、化妆造型、酒店、婚车租赁、餐饮、婚戒定制等第三方供应商支付合同约定的服务费用。乙方应向甲方提供必要的供应商信息及双方签订的合同副本（如有），并提醒甲方按时付款。甲方支付给第三方供应商的费用不属于乙方服务费范畴。3.5费用调整：除因通货膨胀、政府政策调整等不可归责于双方的客观因素外，合同签订后，任何一方不得单方面调整已确认的服务费用。3.6额外费用：若在合同履行过程中，因甲方提出增加原合同未包含的服务项目、要求乙方超出常规工作范围进行现场协调、或因不可预见因素导致乙方需投入额外人力或资源（如活动超时加班、紧急加急物料制作等），产生的合理费用应由甲方承担。具体费用金额由双方协商确定，并需经甲方书面确认。第四条知识产权4.1乙方为履行本合同而创作的具体婚礼策划方案（包括但不限于设计图纸、创意构思）、活动执行流程设计等知识产权，在甲方支付完毕全部合同款项后，归乙方所有。但甲方有权在自身举办的婚礼活动中使用该策划方案和流程设计。4.2乙方在婚礼活动当天拍摄的照片和录制的视频影像资料，其著作权归乙方所有。甲方有权在获得乙方书面同意的前提下，用于非商业性的个人纪念目的。乙方有权将活动影像的副本用于公司宣传、案例展示等（仅限内部使用或经甲方同意后对外展示，展示时不得泄露甲方及宾客的隐私信息）。4.3甲方提供的所有素材、资料等的知识产权仍归甲方所有。第五条保密条款5.1甲乙双方对于在合作过程中（包括但不限于合同签订前、履行中、合同终止后）获悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户信息、策划方案、经营策略、技术信息等）、以及甲方提供的个人隐私信息（包括但不限于宾客名单、联系方式、特殊需求等）和婚礼相关资料，均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。因法律规定或履行本合同所必需而必须披露的，披露方应仅向必要的第三方披露，并要求该第三方承担保密义务。5.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[填写年限，如：三]年。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本合同约定按时足额支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例，如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[填写天数，如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按照本合同约定提供符合标准的服务，导致甲方利益受损或婚礼活动效果显著打折，甲方有权要求乙方在[填写天数]内进行补救。若乙方在合理期限内仍未有效补救，或其违约行为严重影响合同目的实现，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并赔偿由此造成的损失。6.3若因乙方或其协调的第三方供应商泄露甲方商业秘密或宾客隐私信息，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。6.4任何一方违反本合同保密条款，应向守约方支付违约金人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]整），若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿损失。6.5因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协商解决合同后续事宜。第七条不可抗力7.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条争议解决8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。8.3[或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[填写仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。]第九条合同生效与终止9.1本合同自甲乙双方签字或盖章之日起生效。9.2本合同在以下条件满足时终止：(a)双方约定的服务内容全部完成，甲方确认活动成功举办，并结清所有款项；(b)经双方协商一致，书面同意终止本合同；(c)因不可抗力导致合同无法继续履行。9.3合同终止后，乙方应在[填写天数]日内向甲方交付活动总结、成果资料清单（如适用）等，并配合甲方进行尾款结算。双方