工会经费使用审批制度

PAGE工会经费使用审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费使用审批流程，确保工会经费合理、合规、有效使用，保障工会各项工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会经费的使用审批管理。（三）基本原则1.遵纪守法原则：工会经费的使用必须符合国家法律法规和工会财务制度的规定，确保经费使用合法合规。2.预算管理原则：严格执行工会经费预算，坚持“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排经费支出，不得超预算开支。3.民主管理原则：工会经费的使用要充分体现民主管理，接受会员监督，重大经费支出需经会员代表大会或工会委员会讨论决定。4.服务职工原则：工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动，提高职工的生活品质和工作积极性，促进公司发展。二、工会经费来源及使用范围（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.企业行政拨缴的工会经费，按照全部职工工资总额的2%计提。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）使用范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的支出。2.维权支出：用于维护职工权益、帮扶困难职工等方面的费用。3.业务支出：工会开展各项业务工作所需的费用，如培训、会议、调研等。4.资本性支出：用于工会固定资产购置、大型修缮等方面的支出。5.事业支出：工会所属事业单位的相关支出。6.其他支出：上述支出以外的必要支出。三、经费使用审批流程（一）预算编制与审批1.每年年底，工会委员会根据公司实际情况和工会工作计划，编制下一年度工会经费预算草案。预算草案应包括收入预算和支出预算，支出预算要明确各项费用的具体金额和用途。2.预算草案编制完成后，提交工会委员会审议。工会委员会成员应认真审查预算草案的合理性和可行性，提出修改意见和建议。3.经工会委员会审议通过的预算草案，报公司行政部门备案，并提交会员代表大会审议。会员代表大会对预算草案进行表决，经半数以上会员代表通过后，作为本年度工会经费预算执行。（二）日常费用报销审批1.工会经费支出实行分级审批制度。一般费用支出由工会主席审批；金额较大的重要支出，需经工会委员会集体研究决定后，由工会主席审批。2.费用报销时，经办人应填写费用报销单，注明费用发生的时间、事由、金额等，并附上相关发票、收据等原始凭证。3.工会财务人员对报销单据进行初审，审核内容包括单据的真实性、合法性、完整性以及费用是否符合预算安排。初审合格后，在报销单上签字确认。4.将初审后的报销单据提交工会主席审批。工会主席根据审批权限进行审批，对不符合规定的报销单据，应退回经办人并说明理由。5.审批通过后的报销单据交工会财务人员办理报销手续，财务人员按照财务制度进行账务处理。（三）重大项目支出审批1.对于工会组织的重大活动、固定资产购置、大型修缮等重大项目支出，应提前制定详细的项目预算和实施方案。2.项目预算和实施方案经工会委员会审议通过后，报公司行政部门备案。3.重大项目实施过程中，经办人应定期向工会委员会汇报项目进展情况和经费使用情况。4.项目完成后，经办人应及时提交项目决算报告，包括项目支出明细、资金使用效益等情况。工会委员会对项目决算报告进行审核，并组织相关人员进行验收。5.重大项目支出的报销审批，除按照日常费用报销审批流程执行外，还需附项目决算报告和验收报告，经工会主席审批后，报公司行政部门备案。四、审批责任与监督（一）审批责任1.工会主席对工会经费使用审批工作负总责，应认真履行审批职责，确保经费使用合法合规、合理有效。2.工会财务人员应严格按照财务制度和审批流程进行初审，对报销单据的真实性、合法性、完整性负责。如因初审不严导致问题发生，应承担相应责任。3.经办人对费用支出的真实性、合理性负责，应如实提供相关资料，不得虚报、瞒报费用支出。如发现经办人存在违规行为，应追究其责任。（二）监督机制1.工会经费使用情况接受会员监督。工会应定期向会员公布经费收支情况，听取会员意见和建议。2.公司行政部门对工会经费使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。3.公司审计部门定期对工会经费进行审计，审计内容包括经费预算执行情况、经费使用的合法性和效益性等。审计结果应向工会委员会和会员代表大会报告。五、财务核算与档案管理（一）财务核算1.工会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，编制财务报表。2.工会财务人员应定期对工会经费收支情况进行核对和分析，确保账账相符、账实相符。3.工会经费收支应单独核算，不得与其他单位或部门的经费混同核算。（二）档案管理1.工会应建立健全经费使用审批档案管理制度，对经费使用审批过程中形成的各类文件、资料、单据等进行分类整理、归档保存。2.档案内容应包括预算编制与审批文件、费用报销单及原始凭证、重大项目支出的相关资料等。3.档案保存期限按照国家有关规定执行，确保档案资料的完整性和可追溯性。六、附则（一）解释权本