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文档简介
PAGE导员审批大学生请假制度大学生请假制度审批管理办法一、总则(一)目的为了规范大学生请假行为,维护正常的教学秩序和校园生活秩序,保障学生的合法权益,特制定本大学生请假制度审批管理办法(以下简称“本办法”)。(二)适用范围本办法适用于本校全体在校大学生。(三)基本原则1.尊重学生权益原则:在保障学校教学、管理秩序的前提下,充分尊重学生的合理需求,依法维护学生的请假权利。2.分级管理原则:根据请假天数和请假事由的不同,实行分级审批制度,确保审批流程的高效与规范。3.及时告知原则:学生请假获批后,应及时将请假信息告知相关教师和同学,确保教学活动的顺利进行不受影响。4.诚实守信原则:学生应如实填写请假事由,不得虚报、瞒报,如有违反,将按照学校相关规定严肃处理。二、请假类别及审批流程(一)病假1.请假条件:学生因身体不适无法正常参加学习和学校活动时,可申请病假。2.所需材料:学生需提供校医院或县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。3.审批流程请假1天以内(含1天),由辅导员审批。请假2至3天,经辅导员审核后,报学院学生工作办公室主任审批。请假4至7天,经辅导员、学院学生工作办公室主任审核后,报学院分管学生工作的副书记审批。请假超过7天,需附详细病情说明及医院建议休学证明,经辅导员、学院学生工作办公室主任、学院分管学生工作的副书记审核后,报学校学生工作处审批。(二)事假1.请假条件:学生因个人特殊原因需要请假处理私人事务时,可以申请事假。2.所需材料:学生需提交详细的事假申请说明,明确请假事由及预计请假天数。3.审批流程请假1天以内(含1天),由辅导员审批。请假2至3天,经辅导员审核后,报学院学生工作办公室主任审批。请假4至7天,经辅导员、学院学生工作办公室主任审核后,报学院分管学生工作的副书记审批。请假超过7天,需附详细情况说明及相关证明材料(如因家庭重大事件请假,需提供家庭相关证明),经辅导员、学院学生工作办公室主任、学院分管学生工作的副书记审核后,报学校学生工作处审批。(三)公假1.请假条件:学生因参加学校统一组织的活动、比赛、会议、培训等学校安排的公务活动,或经学校批准代表学校参加校外活动时,可申请公假。2.所需材料:学生需提供学校相关部门或活动组织方出具的证明材料,明确活动名称、时间、地点及学生参与情况。3.审批流程请假1天以内(含1天),由辅导员审批。请假2至3天,经辅导员审核后,报学院学生工作办公室主任审批。请假4至7天,经辅导员、学院学生工作办公室主任审核后,报学院分管学生工作的副书记审批。请假超过7天,需附详细活动安排及学校相关部门审批意见,经辅导员、学院学生工作办公室主任、学院分管学生工作的副书记审核后,报学校学生工作处审批。(四)婚假1.请假条件:符合国家法定结婚年龄的在校学生结婚时,可申请婚假。2.所需材料:学生需提供结婚证原件及复印件。3.审批流程请假1至3天,经辅导员审核后,报学院学生工作办公室主任审批。请假4至7天,经辅导员、学院学生工作办公室主任审核后,报学院分管学生工作的副书记审批。请假超过7天,需附详细结婚计划及学校相关部门审批意见,经辅导员、学院学生工作办公室主任、学院分管学生工作的副书记审核后,报学校学生工作处审批。(五)丧假1.请假条件:学生的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,可申请丧假。2.所需材料:学生需提供相关亲属的死亡证明。3.审批流程请假1至3天,经辅导员审核后,报学院学生工作办公室主任审批。请假4至7天,经辅导员、学院学生工作办公室主任审核后,报学院分管学生工作的副书记审批。请假超过7天,需附详细家庭丧葬安排及学校相关部门审批意见,经辅导员、学院学生工作办公室主任、学院分管学生工作的副书记审核后,报学校学生工作处审批。三、请假申请与审批程序(一)申请学生如需请假,应提前填写《大学生请假申请表》,详细说明请假类别、事由、起止时间等信息,并按照要求准备好相关证明材料。申请表应在请假前提交给辅导员。(二)审批1.辅导员收到学生请假申请后,应及时进行审核,根据请假天数和事由按照本办法规定的审批流程进行审批。对于不符合请假条件或申请材料不齐全的,应及时告知学生补充完善或说明情况。2.各级审批人员应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批,并签署审批意见。如遇特殊情况无法及时审批,应向学生说明原因并告知预计审批时间。3.审批通过的,由辅导员将审批结果及时反馈给学生,并告知学生需向相关任课教师说明请假情况,协调好课程学习等事宜。审批未通过的,应向学生说明未通过的原因。四、请假期间的管理(一)学习安排1.学生请假期间,应主动与任课教师沟通,了解课程进度和作业要求,按照教师的指导进行自学。2.对于因病请假的学生,在病愈后应及时向辅导员销假,并根据自身情况向任课教师申请补考或补做相关作业,任课教师应根据实际情况给予指导和帮助。(二)安全管理1.学生请假离校期间,应严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,注意人身安全和财产安全。2.如需外出旅行或前往其他地区,应提前告知辅导员详细行程安排,包括目的地、同行人员、联系方式等信息。(三)宿舍管理1.学生请假期间,如需离开宿舍,应按照宿舍管理规定办理相关手续,妥善保管个人财物,做好宿舍安全防范工作。2.未经批准擅自离校或逾期不归的,按照学校宿舍管理相关规定进行处理。五、销假程序学生请假结束后,应及时到辅导员处办理销假手续。销假时需提交相关证明材料(如病假销假需提供康复证明等),辅导员应核实学生请假期间的情况,确认无误后予以销假。如学生请假期间出现特殊情况,应及时向辅导员报告并说明原因。六、特殊情况处理(一)紧急情况学生因突发紧急情况无法提前请假的,应在情况发生后第一时间通过电话或其他方式向辅导员报告,并在事后及时补办请假手续。辅导员应根据实际情况进行审批,并做好记录。(二)长期请假对于因特殊原因需要长期请假(超过本学期课程教学时间一半以上)的学生,学校将根据具体情况进行综合评估,必要时可建议学生办理休学手续。休学手续的办理按照学校学籍管理规定执行。七、监督与检查(一)学校定期对各学院大学生请假制度的执行情况进行检查,检查内容包括请假申请与审批流程的规范性、学生请假档案的完整性等。(二)学院应加强对学生请假情况的日常管理和监督,辅导员应定期统计学生请假情况,及时发现和解决存在的问题。(三)对于违反请假制度的学生,学校
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