定密审批制度

PAGE定密审批制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，规范定密审批工作，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《企业事业单位保密规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构，以及公司全体员工。（三）定密原则定密工作应遵循最小化、精准化、动态化原则，做到依法定密、规范管理、明确责任、确保安全。二、定密责任人（一）公司法定代表人是公司定密工作的第一责任人，对公司定密工作负总责。（二）公司各部门负责人为本部门定密责任人，负责本部门定密工作的具体组织实施。（三）公司指定专人作为定密承办人，负责具体承办定密事项的确定、变更和解除工作。定密承办人应具备较强的保密意识和业务能力，熟悉保密法律法规和公司保密制度。三、定密范围和密级划分（一）定密范围公司定密范围包括涉及国家安全和利益的事项，以及涉及公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等事项。具体定密范围按照国家有关法律法规和公司保密事项清单执行。（二）密级划分公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。2.机密级：是重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害。3.秘密级：是一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。四、定密程序（一）承办人确定承办人在产生国家秘密和公司秘密事项时，应当依据保密事项范围，提出定密建议，明确事项的密级、保密期限和知悉范围。（二）部门审核承办人所在部门负责人对承办人提出的定密建议进行审核。审核内容包括：定密依据是否准确、密级确定是否恰当、保密期限是否合理、知悉范围是否限定在最小必要范围等。审核通过后，在定密建议表上签署意见。（三）分管领导审批经部门负责人审核后的定密建议，报公司分管领导审批。分管领导应认真审查定密建议，做出批准定密、变更定密或不同意定密的决定。批准定密的，应明确密级、保密期限和知悉范围；变更定密的，应说明变更理由和变更后的密级、保密期限和知悉范围；不同意定密的，应说明理由。（四）保密管理部门备案经分管领导批准定密的事项，由承办人将定密建议表及相关材料报送公司保密管理部门备案。保密管理部门应建立定密管理台账，对定密事项进行登记和管理。五、定密监督与检查（一）公司保密管理部门负责对公司定密工作进行监督检查，定期对定密工作情况进行统计分析，及时发现和纠正定密工作中存在的问题。（二）各部门应定期对本部门定密工作进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报公司保密管理部门。（三）公司对在定密工作中成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对违反定密规定，导致公司秘密泄露的，依法依规追究相关人员的责任。六、定密变更与解除（一）变更1.定密事项的密级、保密期限和知悉范围变更的，承办人应当在原定密事项发生变更的同时，重新提出定密建议，按照定密程序进行审批和备案。2.定密事项变更后，应当及时通知知悉范围内的人员，并对相关载体进行相应处理。（二）解除1.定密事项保密期限届满的，自行解密；保密期限未届满，但出现法定解除情形的，承办人应当及时提出解除定密建议，按照定密程序进行审批和备案。2.定密事项解除后，应当及时通知知悉范围内的人员，并对相关载体进行解密处理。七、定密培训与宣传（一）培训公司定期组织定密培训，提高定密责任人、承办人的业务水平和保密意识。培训内容包括保密法律法规、定密程序、保密事项范围等。（二）宣传公司通过多种形式开展定密宣传教育活动，使全体员工了解定密工作