出入校门审批制度

PAGE出入校门审批制度总则1.目的为了加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本出入校门审批制度。2.适用范围本制度适用于所有进入和离开学校校门的人员（包括师生员工、访客、临时工作人员等）和车辆。3.基本原则安全第一原则：确保校园安全，防止未经许可的人员和车辆进入校园，避免安全事故的发生。严格审批原则：对出入校门的申请进行严格审核，确保符合规定和安全要求。便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便师生员工和正常业务往来。人员出入审批1.师生员工正常工作日，师生员工凭本人有效证件（工作证、学生证等）刷卡或验证后进出校门。因特殊情况需要在非工作时间进出校门的，应提前向所在部门或学院报备，并说明事由。所在部门或学院审核同意后，将相关信息通知保卫处备案。请假离校的学生，需按照学校请假制度办理请假手续，经批准后持请假条和学生证到保卫处登记备案，方可离校。返校时，需到保卫处销假。2.访客校外人员因公务或其他正当理由需要进入学校的，必须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，由被访部门或人员在保卫处的访客管理系统中进行预约登记，填写访客基本信息、来访事由、预计停留时间等内容，并上传有效身份证件照片。保卫处收到预约信息后，进行审核。审核通过的，生成访客二维码。访客凭二维码在学校指定入口处扫描验证后进入校园。临时访客未提前预约的，在学校门口登记处填写访客登记表，提供有效身份证件，说明来访事由、被访对象等信息。经保卫人员与被访对象核实同意后，领取临时出入证，方可进入校园。临时出入证应佩戴在明显位置，以便查验。访客应在规定时间内离开校园。如需延长停留时间，被访部门或人员应提前在访客管理系统中为其办理延期手续。车辆出入审批1.校内车辆学校教职工车辆凭学校统一发放的车辆通行证进出校门。通行证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便查验。校内施工车辆、服务保障车辆等特殊车辆，需到保卫处办理临时通行证，并按指定路线和时间行驶。因特殊情况车辆通行证遗失或损坏的，车主应及时到保卫处挂失补办。在补办期间，凭保卫处开具的证明进出校门。2.校外车辆因公务需要进入学校的校外车辆，必须提前与校内接待部门或人员联系，经同意后，由接待部门或人员在保卫处的车辆管理系统中进行预约登记，填写车辆基本信息、来访事由、预计停留时间等内容，并上传车辆行驶证照片。保卫处收到预约信息后，进行审核。审核通过的，生成车辆二维码。校外车辆凭二维码在学校指定入口处扫描验证后进入校园。校外临时车辆未提前预约的，在学校门口登记处填写车辆登记表，提供车辆行驶证，说明来访事由、被访对象等信息。经保卫人员与被访对象核实同意后，领取临时停车证，按指定地点停放车辆。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便查验。校外车辆应严格遵守学校交通管理规定，按照指定路线行驶，在规定区域停放。禁止在校园内鸣笛、超速行驶等违规行为。审批流程1.申请人员或车辆需要出入校门的，应按照上述规定填写相应的申请表或进行预约登记。申请表或预约登记信息应真实、准确、完整。申请表或预约登记可通过线上（学校保卫处网站、微信公众号等）或线下（保卫处值班室）两种方式提交。2.审核保卫处收到申请或预约登记信息后，应及时进行审核。审核内容包括申请事由的真实性、与被访对象的关联性、安全风险评估等。对于符合规定和安全要求的申请，予以批准；对于不符合规定或存在安全隐患的申请，不予批准，并向申请人说明理由。3.通知审核通过后，保卫处应及时将审批结果通知申请人。对于人员申请，可通过短信、微信等方式发送审批结果；对于车辆申请，可通过车辆管理系统反馈审批结果。申请人应按照审批结果的要求，按时、合规地出入校门。特殊情况处理1.紧急情况在遇到火灾、地震、突发疾病等紧急情况时，所有人员和车辆应服从学校应急指挥部门的统一指挥，迅速有序地疏散或撤离校园。保卫人员应开启应急通道，保障紧急救援车辆和人员的通行。紧急情况处理完毕后，相关部门应及时向保卫处通报情况，并协助做好后续的安全管理工作。2.临时任务因学校临时安排的重要活动、会议等任务，需要临时调整校门出入管理的，保卫处应提前发布通知，告知师生员工和相关人员。对于因临时任务需要紧急进入校园的人员和车辆，可简化审批流程，先进入校园，事后补办相关手续。监督与检查1.保卫处职责保卫处负责组织实施出入校门审批制度，对进出校门的人员和车辆进行查验和管理。加强对校门值班人员的培训和管理，确保值班人员熟悉审批制度和工作流程，严格履行职责。定期对出入校门审批情况进行统计分析，及时发现问题并提出改进措施。2.部门协同各部门和学院应配合保卫处做好出入校门审批制度的执行工作，加强对本部门师生员工的教育和管理，督促其遵守制度规定。对于违反出入校门审批制度的行为，各部门和学院应及时向保卫处报告，协助保卫处进行调查处理。3.违规处理人员违规：对未经批准擅自进入校园的人员，保卫人员应予以制止，并进行批评教育。情节严重的，可通知其所在单位或相关部门进行处理。对冒用他人证件、伪造审批手续等违规行为，将依法依规严肃处理。车辆违规：对未经批准擅自进入校园的车辆，保卫人员应责令其离开校园。对违反学校交通管理规定的校外车辆，除责令其改正外，可按照学校相关规定进行处罚。对校内车辆违规行为，按照学校车辆管理规定进行处理