储水池清洗审批制度

PAGE储水池清洗审批制度一、总则（一）目的为加强公司储水池的管理，确保储水池水质符合相关标准，保障公司生产、生活用水安全，特制定本审批制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有储水池的清洗审批管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：在储水池清洗过程中，始终将人员安全放在首位，严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。2.质量保证原则：确保清洗后的储水池水质达到国家及行业相关标准要求，满足公司生产、生活用水需求。3.规范操作原则：明确清洗流程、审批程序等各项要求，做到操作规范、有序。二、职责分工（一）使用部门1.负责提出储水池清洗申请，详细说明清洗原因、清洗范围、预计清洗时间等。2.配合清洗单位做好清洗现场的准备工作，如关闭相关阀门、排空水池等。3.对清洗过程进行监督，确保清洗工作按要求进行。（二）后勤管理部门1.审核储水池清洗申请，根据实际情况进行审批。2.负责组织协调清洗单位的选定工作，确保清洗单位具备相应资质和能力。3.对清洗工作进行全程跟踪，检查清洗质量和进度。（三）安全管理部门1.审查清洗作业的安全措施方案，确保清洗过程符合安全要求。2.对清洗现场的安全状况进行监督检查，及时发现并消除安全隐患。（四）质量检测部门1.制定储水池水质检测方案，明确检测项目、检测方法和检测频率。2.在清洗前后对储水池水质进行检测，出具检测报告，判定水质是否合格。三、清洗申请与审批（一）申请条件1.储水池使用达到规定期限，一般每年至少进行一次全面清洗。2.发现储水池水质出现异常，如浑浊、有异味、检测指标超标等情况。3.因公司生产工艺调整、用水需求变化等原因，需要对储水池进行特殊清洗。（二）申请流程使用部门填写《储水池清洗申请表》（见附件1），详细注明清洗原因、清洗范围、预计清洗时间、拟选用的清洗单位等信息，经部门负责人签字后，提交至后勤管理部门。（三）审批流程1.后勤管理部门收到申请表后，对申请内容进行初步审核，审核通过后提交至安全管理部门。2.安全管理部门审查清洗作业的安全措施方案，如方案符合安全要求，则在申请表上签署意见并提交至质量检测部门。3.质量检测部门根据实际情况制定水质检测方案，并在申请表上注明检测要求。4.后勤管理部门根据安全管理部门和质量检测部门的意见，进行最终审批。审批通过后，通知使用部门和选定的清洗单位开展清洗工作；审批不通过的，向使用部门说明原因，要求其补充或修改申请内容。四、清洗单位选择（一）资质要求1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照。2.具备相关行业主管部门颁发的清洗服务资质证书，且资质等级符合储水池清洗要求。3.拥有专业的清洗设备和技术人员，技术人员应具备相应的从业资格证书。（二）选择方式1.后勤管理部门通过招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从符合资质要求的清洗单位中选定合作单位，并与其签订清洗服务合同（见附件2）。2.鼓励建立公司内部的合格清洗单位名录，优先选择名录中的单位进行清洗作业。如名录中无合适单位，再通过外部渠道选择。五、清洗作业要求（一）清洗准备1.清洗单位在接到清洗通知后，应组织专业技术人员进行现场勘查，了解储水池的结构、材质、使用情况等，制定详细的清洗方案（见附件3）。2.清洗方案应包括清洗流程、安全措施、质量保证措施、人员安排、设备清单等内容，并报后勤管理部门、安全管理部门和质量检测部门审核。3.使用部门按照清洗方案的要求，做好清洗现场的准备工作，如关闭进水阀门、排空水池内的水、设置警示标识等。（二）清洗流程1.排净池内余水，清除池底杂物、污泥等。2.采用专用的清洗设备和工具，对池壁、池底进行全面清洗，去除污垢、青苔等。3.用清水对储水池进行冲洗，直至池内无明显杂质。4.对清洗后的储水池进行消毒处理，消毒药剂的选用应符合国家相关标准要求，消毒时间和浓度应严格按照规定执行。5.消毒完成后，再次用清水冲洗储水池，确保消毒药剂残留量符合标准。（三）安全措施1.清洗现场应设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全鞋、防护手套等。2.清洗人员应严格遵守安全操作规程，严禁违规操作。在池内作业时，应采取有效的通风措施，防止中毒、窒息等事故发生。3.清洗过程中如需使用电气设备，应确保设备接地良好，电线无破损，操作人员应持证上岗。4.清洗单位应制定安全应急预案，应对可能出现的安全事故，如火灾、触电、溺水等。（四）质量保证措施1.清洗单位应严格按照清洗方案和相关标准要求进行作业，确保清洗质量。2.在清洗过程中，质量检测部门应安排专人进行现场监督，对清洗质量进行实时检查，发现问题及时要求清洗单位整改。3.清洗完成后，质量检测部门应按照预定的检测方案对储水池水质进行全面检测，检测项目至少应包括浑浊度、色度、臭和味、肉眼可见物、pH值、余氯、微生物指标等。六、水质检测与验收（一）检测要求1.质量检测部门应在清洗前对储水池水质进行采样检测，作为清洗前的基线数据。2.清洗过程中，应根据实际情况进行必要的中间检测，如消毒效果检测等。3.清洗完成后，应立即对储水池水质进行全面检测，检测结果应符合国家及行业相关标准要求。（二）验收流程1.清洗单位完成清洗作业并自检合格后，向后勤管理部门提交《储水池清洗验收申请》（见附件4）。2.后勤管理部门组织安全管理部门、质量检测部门等相关人员对清洗后的储水池进行验收。3.验收人员首先检查清洗现场是否清理干净，安全设施是否拆除。然后，质量检测部门出具水质检测报告，如检测结果合格，验收人员在验收报告（见附件5）上签字确认；如检测结果不合格，要求清洗单位重新进行清洗，直至验收合格。七、费用结算（一）费用标准储水池清洗费用根据清洗规模、清洗难度、市场行情等因素确定，具体标准在清洗服务合同中明确。（二）结算方式1.清洗单位完成清洗作业并通过验收后，凭清洗服务合同、验收报告、发票等资料向后勤管理部门申请费用结算。2.后勤管理部门审核相关资料无误后，按照合同约定的结算方式和时间支付清洗费用。八、档案管理（一）档案内容1.储水池清洗申请表、审批表。2.清洗服务合同。3.清洗方案。4.水质检测报告。5.验收报告