供应商审批制度

PAGE供应商审批制度一、总则1.目的本制度旨在建立科学、规范、有效的供应商审批机制，确保公司采购的物资和服务符合质量、成本、交付等要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，维护公司利益。2.适用范围本制度适用于公司所有采购项目涉及的供应商审批管理，包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务等各类采购。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保供应商具备合法经营资质。质量优先原则：优先选择能够提供高质量产品和服务的供应商，以满足公司生产运营需求。综合评估原则：从供应商的资质、信誉、生产能力、价格、服务等多方面进行综合评估，确保选择最优供应商。动态管理原则：对供应商进行动态跟踪和评估，根据评估结果及时调整合作关系。二、供应商资质要求1.营业执照供应商必须具有合法有效的营业执照，经营范围应涵盖与公司采购业务相关的产品或服务。2.生产许可证（如有）对于生产型供应商，需具备相应的生产许可证，以证明其具备合法生产相关产品的资质。3.质量认证应具备相关的质量认证，如ISO9001质量管理体系认证等，以确保其生产过程和产品质量符合标准。4.行业资质根据不同行业要求，可能需要具备特定的行业资质，如医疗器械生产企业需具备医疗器械生产资质等。5.税务登记证具有合法有效的税务登记证，依法纳税。6.信用记录供应商应具有良好的信用记录，无重大违法违规行为和不良信用信息。三、供应商审批流程1.供应商申请潜在供应商向公司采购部门提交《供应商申请表》，详细填写公司名称、地址、联系方式、经营范围、产品或服务介绍等信息。同时提交营业执照副本、生产许可证（如有）、质量认证证书、税务登记证等相关资质证明文件复印件。2.初步筛选采购部门收到供应商申请后，对提交的资料进行初步审核，检查资料的完整性和合规性。对于资料不全或不符合要求的供应商，通知其补充完善资料。根据公司采购需求和供应商基本情况，对供应商进行初步筛选，确定符合基本条件的供应商名单。3.实地考察对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织相关人员进行实地考察。考察人员应包括采购人员、质量管理人员、技术人员等。实地考察内容包括供应商的生产经营场所、生产设备、工艺流程、质量管理体系、人员配备等情况。考察人员填写《供应商实地考察报告》，详细记录考察情况，并对供应商的综合能力进行评价。4.样品测试（如有需要）对于新采购的产品或服务，要求供应商提供样品进行测试。采购部门组织质量管理人员、技术人员等对样品进行测试和评估，测试内容包括产品性能、质量标准、外观等方面。根据样品测试结果，判断供应商是否能够满足公司采购要求。5.综合评估采购部门根据供应商的申请资料、实地考察报告、样品测试结果等，对供应商进行综合评估。评估指标包括供应商的资质信誉、生产能力、产品质量、价格水平、服务能力等。采用打分制对供应商进行评估，设定各项指标的权重，计算供应商的综合得分。6.审批决策采购部门将供应商综合评估结果提交给公司采购审批小组进行审批。采购审批小组由采购部门负责人、质量部门负责人、财务部门负责人等组成。审批小组根据评估结果和公司采购政策，做出是否批准供应商成为合格供应商的决策。7.批准与录入经采购审批小组批准的供应商，采购部门将其录入公司供应商管理系统，成为合格供应商。采购部门向供应商发出《供应商批准通知书》，通知其已被批准成为公司合格供应商。四、供应商日常管理1.供应商档案管理采购部门负责建立和维护供应商档案，档案内容包括供应商基本信息、资质证明文件、实地考察报告、样品测试报告、采购合同、付款记录、评估记录等。定期更新供应商档案信息，确保档案资料的准确性和完整性。2.供应商绩效评估采购部门定期对供应商进行绩效评估，评估周期为[具体周期，如季度或半年]。绩效评估指标包括产品质量、交货期、价格水平、服务质量等方面。采购人员根据日常采购业务情况，对供应商的绩效表现进行记录和评价。质量部门对供应商提供的产品进行质量检验，根据检验结果对供应商质量绩效进行评价。财务部门根据采购成本、付款情况等对供应商的价格和财务绩效进行评价。采购部门汇总各部门的评价结果，计算供应商的绩效得分，对供应商进行排名。3.供应商激励与惩罚根据供应商绩效评估结果，对表现优秀的供应商给予激励措施，如增加采购份额、优先付款、颁发荣誉证书等。对绩效不达标或出现严重问题的供应商，采取惩罚措施，如减少采购份额、暂停合作、取消合格供应商资格等。采购部门与供应商进行沟通，反馈绩效评估结果，要求供应商针对存在的问题进行整改。4.供应商培训与辅导采购部门根据公司采购需求和供应商实际情况，组织供应商培训，培训内容包括公司采购政策、产品质量要求、交货期要求等方面。对于新合作的供应商，提供必要的辅导和支持，帮助其熟悉公司采购流程和要求。鼓励供应商不断改进和提高自身管理水平和产品质量，共同促进双方合作关系的良好发展。五、供应商变更管理1.供应商基本信息变更供应商如需变更公司名称、地址、联系方式等基本信息，应提前[具体天数，如15天]书面通知公司采购部门。采购部门收到通知后，对变更信息进行审核，如涉及资质证明文件变更，要求供应商提供新的资质证明文件复印件。审核通过后，采购部门在供应商管理系统中更新供应商基本信息，并通知相关部门。2.供应商经营范围变更供应商经营范围发生变更，可能影响其与公司合作的产品或服务时，应提前[具体天数，如30天]书面通知公司采购部门。采购部门组织相关人员对变更情况进行评估，判断是否需要重新进行供应商审批。如需要重新审批，按照供应商审批流程进行操作；如不需要重新审批，采购部门在供应商管理系统中更新经营范围信息，并通知相关部门。3.供应商合作关系变更如需变更与供应商的合作关系，如增加或减少采购份额、调整合作产品或服务范围等，采购部门应与供应商进行协商，达成一致意见后签订补充协议。采购部门将变更情况在供应商管理系统中进行记录，并通知相关部门。4.供应商终止合作如因供应商原因或公司自身原因需要终止合作，采购部门应提前[