对供应商样品不合格的反馈函(3篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE对供应商样品不合格的反馈函(3篇范文)对供应商样品不合格的反馈函第（1）篇尊敬的____供应商公司：背景与目的说明根据我方与贵公司签订的采购合同及相关技术协议，贵公司应按照约定标准提供符合要求的样品。但我方在近期对贵公司提供的样品进行检验后，发觉存在多项不符合技术规范及质量要求的问题，现正式向贵公司反馈，并要求贵公司限期整改。具体事项详细描述1.样品编号：样品编号为____（请填写具体编号）。2.样品名称：样品名称为____（请填写具体名称）。3.检验时间：检验时间为____年____月____日（请填写具体日期）。4.检验内容：本次检验主要涉及以下项目：材料成分检测机械功能测试表面质量检测产品外观及标识完整性检查5.不合格项清单：材料成分检测：某些关键材料的成分含量未达到合同约定标准（如：XX材料含量未达____%）。机械功能测试：样品在____测试条件下，抗拉强度未达合同规定值____MPa。表面质量检测：样品表面存在明显划痕、锈蚀或涂层脱落现象。产品外观及标识：样品标识不清晰，或缺少必要的产品认证标识。6.数据事实支撑：检验过程中，我方委托第三方检测机构进行专业检测，检测报告编号为____（请填写具体报告编号），检测结果已由第三方出具，并附在本函附件中。根据检测数据，上述不合格项确凿存在，且未在合同约定的样品检验期内被发觉。明确的行动建议或要求1.整改期限：请贵公司在收到本函之日起____个工作日内，完成样品的整改并提交整改后的样品。2.整改要求：整改后的样品需符合以下要求：材料成分符合合同约定标准机械功能达到合同规定值表面质量符合技术规范产品标识清晰、完整3.样品提交方式：整改后的样品应通过____方式（如：邮寄、快递或现场提交）寄送至我方指定地址，地址为____（请填写具体地址）。时间节点和后续安排1.整改期限：请贵公司在收到本函后____个工作日内完成整改。2.整改结果确认：整改完成后，贵公司应于____日前将整改后的样品寄送至我方指定地址，并附上整改报告及检测机构出具的合格证明。3.后续处理：若贵公司未在规定期限内完成整改，我方将根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、要求更换供应商或追究相关责任。其他事项1.本函作为正式通知，具有法律效力，贵公司应予以高度重视。2.请贵公司及时回复确认整改方案，并将回复邮件发送至我方指定邮箱：____（请填写具体邮箱地址）。此致敬礼____公司____年____月____日对供应商样品不合格的反馈函第2篇尊敬的____：我公司为____（公司名称），现就贵方提供的样品存在质量问题，特此函告并提出正式反馈。贵方于____年____月____日提供的样品（样品编号：____）在质量检测过程中，发觉存在以下问题：1.产品外观存在明显瑕疵，如表面划痕、污渍等，影响产品整体外观；2.产品材质不符合合同约定标准，存在成分不一致情况；3.产品功能未达到合同约定的技术指标，存在功能缺陷。上述问题已严重影响我公司对贵方产品的信任与合作意愿。我公司严格按照合同条款履行采购义务，对贵方的样品质量表示严重关切，并认为贵方未履行应有的质量保障责任。为保证后续采购流程顺利进行，我公司要求贵方立即采取以下措施：1.对所有已交付的样品进行返厂检验，确认问题是否属实；2.与我公司技术部门进行沟通，明确产品问题的具体原因，并提出改进方案；3.在____日内提供整改方案及整改后的样品，以便我公司进行复检与确认；4.配合我公司开展质量跟踪与复检工作，保证问题得到彻底解决。我公司已对贵方此次反馈表示高度重视，并希望贵方能够尽快响应并采取有效措施。若贵方未能在规定时间内完成整改，我公司将有权暂停后续采购订单，并保留追究相关责任的权利。请贵方于____日前将整改方案及整改后的样品寄送至我公司质量检测部门，以便我方进行复检与确认。感谢贵方对我公司工作的理解与支持，期待贵方的积极回应与合作。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____年____月____日地址：____联系方式：____对供应商样品不合格的反馈函第（3）篇尊敬的XX供应商：我公司于近期收到贵方提供的样品，经质量检测部门严格检验，发觉样品存在多项不符合我方技术标准的问题。现正式向贵方发出反馈函，以明确问题并要求贵方尽快予以整改。根据我方要求，贵方需在收到本函之日起7个工作日内提供整改方案及整改后的样品，并于整改完成后3个工作日内提交我方质监部门进行复检。若贵方未能按时完成整改或复检不合格，我方将根据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单供应、追究相关责任等。此次反馈函内容详实，具体问题包括但不限于：1.样品尺寸与图纸规格不符；2.材料功能指标未达合同要求；3.表面处理工艺存在瑕疵；4.样品包装不符合运输安全标准。请贵方高度重视此次反馈，尽快制定切实可行的整改措施，并