公司五S管理实施方案

年5月29日公司五S管理实施方案文档仅供参考****公司5S管理实施方案推进工作计划安排表1、成立5S推行小组一成立5S推进实施小组二开展5S活动1.办公室规范管理2.划分整顿、整理、清扫责任区3.档案室、储藏室4.会议室5.公共区域、走道6.前台7.固定资产8.办公用品及低值易耗品的管理及发放9.建立检查、评比和奖惩制度三资源保障四根据各部门现场5S的实施状况,进行巡回诊断、总结和持续改进(一)整理阶段(11月20日至11月31日为实施阶段,以后为保持和循环改进阶段)1、整理的推行要领(1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;(2)制定”要”和”不要”的判别基准;(3)按照基准清除不要的物品;(4)制定非必须品的处理方法,并按此方法清理非必须品;(5)每日自我检查,循环整理。2、整理的范围:(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;(2)电子文件夹的整理;(3)储物间、档案室等的整理;(4)工作流程、工作行为的整理。

2、整理的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有很多东西,或脏乱

虽能通行,但要避开,不能正常通行

摆放的物品超出通道

超出通道,但有警示牌

畅通,整洁

2办公场所一个月以上未用的物品杂乱堆放

角落放置不必要的东西

放半个月以后要用的东西,且紊乱

一周内要用,且整理好

3日内使用,且整理很好

3办公桌上下及抽屉不使用的物品杂乱堆放

半个月才用一次的也有

一周内要用,但过量

当日使用,但杂乱

桌面及抽屉内之物品均为当日使用,且整齐

4储藏室塞满东西,人不易行走

东西杂乱摆放

有定位规定,但没被严格遵守

有定位,有管理,但进出不方便

5前台前台桌面杂乱无絮、且脏乱角落里有放置不必要的东西接待桌面较整洁、但接待人员不注意形象接待桌面干净、整洁、接待人员注意形象合计

(二)整顿阶段(12月1日至1月31日为实施阶段,以后为保持和持续改进阶段)1、整顿的推行要领(1)彻底地进行整理(2)确定放置场所(3)规定摆放方法(4)进行标识(5)大量使用”目视管理”2、整顿的要求一目了然,取用快捷。3、整顿的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1固定资产破损不堪,不能使用,杂乱放置

不能使用的集中在一起

能使用、较脏乱

能使用,有保养,但不整齐

摆放整齐、干净,呈最佳状态

2文件档案过期与正使用的物品杂放在一起

不是最新的,且随意摆放

是最新的,但随意摆放

有卷宗保管,但无次序

有目录、次序、且整齐,任何人很快能使用

2文件档案零乱放置,使用时没法找

虽显零乱,但能够找得到

共同文件被定位,集中保管

以计算机处理而容易检索

明确定位,使用目视管理,任何人都能使用

合计

(三)清扫阶段(1月1日至1月31日为实施改进阶段,以后为保持和持续改进阶段)1、清扫的推行要领(1)

建立清扫责任区(2)

每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫(3)

对清扫过程中发现的问题及时进行整修(4)查明污垢的发生源,予以杜绝或隔离(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目2、清扫的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1通道有纸屑等其它杂物

虽无脏物,但地面不平整

有水污、灰尘

早上有清扫

2办公场所有纸屑等其它杂物

虽无脏物,但地面不平整

有水污、灰尘

零件、材料、包装材料存放不妥

3办公桌文件、工具、零件很脏乱

桌面台布满灰尘

桌面台面虽干净,但破损未修理

桌面台面干净整齐

桌面、椅子及四周均干净亮丽

4设备工具仪器生锈

虽无生锈,但有油污

有轻微灰尘

保持干净

使用中有防止不干净之措施,并随时清理

合计

(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改进)1、清洁的推行要领(1)落实浮面3S工作(2)加强执行(3)带动全员重视5S活动2、

清洁的检查项目及内容

(1)固定资产设备的检查内容项目内容整理1)现场有不使用的设备2)残旧破损的设备有人使用却没有进行维护3)过时老化的设备仍在勉强运作整顿1)设备放置不合理,使用不便2)没有定期保养和校正,精度有偏差3)运作的能力不能满足生产要求4)缺乏必要的人身安全保护装置清扫1)有灰尘、脏污之处2)有生锈、褪色之处3)渗油、滴水、漏气4)导线、导管破损老化5)过滤装置未及时更换6)标识脱落,无法清晰地分辨

(2)办公桌的检查内容项目内容整理1)办公台面干净,但抽屉里边却杂乱无章2)不能使用的文具也在桌上3)私人物品随意放置4)堆放了许多文件、报表等资料整顿1)桌面办公文具、电话等没有进行定2)公共物品也放在个人抽屉里3)已处理和待处理的资料没有分类摆放清扫1)桌面脏污,物品摆放杂乱无章,而且积有灰尘2)办公文具、电话等物品污迹明显3)桌面办公垃圾多日未倾倒

(3)文件资料的检查内容项目内容整理1)各种新旧版本并存,分不清谁新谁旧和孰是孰非2)过期的仍在使用3)需要的文件没有,无关的反倒很多4)保密文件无人管理,任人随意阅读5)个人随意复印留底整顿1)未能分门别类,也没有用文件柜、文件夹来存放2)没有定点摆放,四处都有,真正要用的又不能及时找出3)文件种类繁多,难以管理4)接收、发送都未记录或未留底稿5)即使遗失不见了,也没有人知道清扫1)随意涂改,没有理由和负责人2)文件破损、脏污3)文件柜、文件夹等污迹明显4)没有防潮、防虫、防火等措施

(4)公共场所的检查内容项目内容整理1)空间用来堆放杂务2)洗涤物品与食品混放3)消防通道堵塞4)排水、换气、照明等设施不全整顿1)区域、场所无标识2)无整体规划图3)物品无定位、定置、定量4)布局不合理,工作效率低清扫1)玻璃破损,不能遮风挡雨2)门、窗、墙等乱涂乱画3)墙发霉发黑,地面污水横流4)采光不好,视线不佳5)污迹明显,无人擦洗6)无人定期进行必要的清洁、消毒2、

清洁的检查考核表项次查检项目检查状况评分标准得分1地面有油或水

有油污或水,显得不干净

不是很平

经常清理,没有脏物

地面干净亮丽,感觉舒服

2办公桌椅子架子会议室很脏乱

偶然清理

虽有清理,但还显脏乱

自己感觉很好

任何人都会觉得很舒服

3储物室阴暗潮湿

虽阴湿,但可通风

照明不足

照明适度,通风好,感觉清爽

干干净净,整整齐齐,感觉舒服

4前台前台桌面杂乱无絮、且脏乱桌面较干净、整洁、但角落有放置不必要的东西,仍有发送都未记录或未留底稿接待桌面较整洁、但接待人员、门卫不理不问接待桌面干净、整洁;接待人员使用文明语言,显得端庄、大方、得体;进出外来人员都有记录,给人以正规严谨感觉合计

(五