学校学生宿舍管理规定

学校学生宿舍管理规定第一章总则第一条为加强学生宿舍管理，维护校园安全稳定，提升住宿服务质量，防范化解各类管理风险，依据国家相关法律法规及行业规范，结合学校实际情况，制定本规定。本规定旨在规范学生宿舍的日常管理行为，明确各层级管理职责，完善运行机制，保障学生合法权益，营造安全、文明、和谐、有序的住宿环境。第二条本规定适用于学校所有学生宿舍的管理活动，涵盖宿舍的规划建设、日常使用、安全检查、设施维护、文化建设等各个方面。学校各部门、各院系、全体学生及宿舍管理人员均应遵守本规定，确保宿舍管理工作的规范性和有效性。第三条本规定中下列核心术语定义如下：（一）“宿舍专项管理”是指学校为规范学生宿舍管理行为，防范化解各类风险，提升服务质量，所开展的一系列管理活动，包括制度建设、风险识别、监督考核、应急处置等。其外延涵盖宿舍使用审批、安全巡查、设施报修、卫生检查、文化活动组织等具体管理内容。（二）“宿舍管理风险”是指在学校宿舍管理过程中可能发生的各类风险事件，包括但不限于安全事故（如火灾、盗窃）、卫生问题（如传染病传播）、秩序混乱（如违规用电、聚众滋事）等。其外延涉及硬件设施风险、人为行为风险、管理流程风险等多个维度。（三）“宿舍合规管理”是指学校宿舍管理活动必须符合国家法律法规、行业规范及学校规章制度的要求，所有管理行为均应在合规框架内开展，确保管理过程的合法性与合理性。其外延包括但不限于学生住宿资格审核、宿舍使用行为规范、安全检查标准、应急处置流程等。第四条宿舍专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖、责任到人”原则。宿舍管理覆盖所有住宿学生及管理人员，明确各层级职责分工，确保管理责任落实到具体岗位和个人。（二）“预防为主、防治结合”原则。坚持风险防范优先，通过制度建设、教育培训、日常巡查等方式，提前识别并化解潜在风险，同时建立快速响应机制，及时处置已发生的问题。（三）“安全第一、服务至上”原则。将学生安全放在首位，同时注重提升宿舍服务质量，满足学生基本住宿需求，营造温馨舒适的居住环境。（四）“持续改进、动态优化”原则。定期评估宿舍管理效果，根据实际情况及反馈意见，及时调整完善管理制度，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为学生宿舍管理工作的第一责任人，对宿舍管理工作的全面性、安全性负总责。分管校领导为宿舍管理工作的直接责任人，负责统筹协调、决策审批及监督考核。第六条学校设立宿舍管理领导小组，作为宿舍专项管理的决策与协调机构，其组成架构包括：校主要领导任组长，分管校领导任副组长，教务处、学生处、后勤处、保卫处等部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹制定宿舍管理相关政策制度，协调解决重大管理问题；（二）审议宿舍管理工作的重大事项，如宿舍规划调整、管理流程优化等；（三）监督各部门宿舍管理责任的落实情况，定期开展综合评价。第七条设立宿舍管理办公室（以下简称“办公室”），作为宿舍专项管理的执行与协调机构，隶属于后勤处，其主要职责包括：（一）负责宿舍管理制度的日常解释与落实，组织开展专项培训；（二）统筹推进宿舍安全检查、设施维护、卫生监督等工作；（三）建立宿舍管理信息平台，实现数据动态采集与共享；（四）协调处理学生宿舍相关投诉与纠纷，维护住宿秩序。第八条宿舍管理职责按层级划分为以下三类主体：（一）牵头部门：后勤处作为宿舍专项管理的牵头部门，负责统筹制定管理制度、组织风险排查、监督考核评估、开展培训宣贯等工作。（二）专责部门：学生处负责学生住宿资格审核、行为规范教育、心理健康疏导等工作；保卫处负责宿舍区域安全巡查、应急处置、消防安全管理等工作；教务处、各院系配合开展学生住宿管理相关工作。（三）业务部门/下属单位：各院系负责本部门学生的住宿引导、日常行为监督、特殊需求处理等工作；后勤处下属维修、保洁等团队负责宿舍设施维护、环境卫生保障等具体事务。第九条宿舍管理人员（含楼长、层长、值班员等）作为基层执行岗，应履行以下合规操作责任：（一）严格遵守宿舍管理各项制度，依法依规开展工作；（二）熟悉本岗位职责，掌握应急处置流程，及时上报异常情况；（三）开展每日巡查，督促学生遵守宿舍规定，制止违规行为；（四）定期收集学生反馈意见，协助解决住宿问题。第三章专项管理重点内容与要求第十条宿舍使用审批管理。学生住宿需经院系审核、学校批准，办理住宿登记手续。新生入住、转专业、休学复学等情形需重新申请住宿资格，并提交相关证明材料。严禁无证住宿或擅自调换宿舍。第十一条宿舍安全检查管理。宿舍安全检查应定期开展，每月至少一次，重点检查消防设施、用电安全、门窗完好性等。检查结果应记录存档，对发现隐患的宿舍限期整改，对拒不整改的按相关规定处理。第十二条宿舍设施维护管理。宿舍内设施（如床铺、桌椅、照明等）由后勤处统一配置并定期检修，学生应爱护公共设施，损坏照价赔偿。设施报修需通过指定渠道提交申请，办公室应在24小时内响应处理。第十三条宿舍卫生管理。宿舍卫生实行每日自查、每周抽查制度，由宿舍管理人员及学生代表共同监督。卫生不合格的宿舍应限期整改，连续三次不合格的取消评优资格。第十四条宿舍行为规范管理。学生应遵守宿舍作息制度，禁止晚归、留宿外人、使用违规电器等行为。宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博、打架斗殴等违法行为，一经发现严肃处理。第十五条宿舍消防安全管理。宿舍内禁止存放易燃易爆物品，禁止私拉电线、使用大功率电器。宿舍楼应配备灭火器、应急照明等消防设施，并定期组织消防演练，提升学生应急处置能力。第十六条宿舍访客管理。学生留宿外人需经宿舍管理人员批准，并登记访客信息。禁止留宿无证件人员，一经发现立即清退并追究学生责任。第十七条宿舍异常情况处置。发现火灾、盗窃、急病、意外伤害等异常情况，现场人员应立即报告宿舍管理人员，并启动应急流程，同时通知相关部门协同处置。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。宿舍管理制度应每年至少评估一次，根据法律法规变化、学校发展需求、学生反馈意见等及时修订完善。修订后的制度需经学校批准后发布实施，并组织全员培训。第十九条风险识别预警机制。宿舍管理办公室应每季度开展风险排查，重点关注消防安全、用电安全、卫生防疫、秩序管理等方面，对发现的风险进行分级评估并发布预警通知。第二十条合规审查机制。宿舍管理相关事项（如宿舍分配、设施报修、投诉处理等）必须经合规审查后方可实施，未经审查的违规操作不得执行。合规审查由办公室牵头，相关职能部门参与。第二十一条风险应对机制。宿舍管理风险分为一般风险和重大风险两类，一般风险由宿舍管理人员现场处置，重大风险需立即启动应急预案，并逐级上报至学校主要负责人。第二十二条责任追究机制。对违反宿舍管理规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款、取消评优、直至纪律处分。涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。责任追究需有据可查，程序正当。第二十三条评估改进机制。宿舍管理办公室每年底对专项管理体系运行效果进行评估，形成评估报告并提交领导小组审议。评估结果作为改进管理、优化流程的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。学校主要负责人应定期听取宿舍管理工作汇报，协调解决重大问题。分管校领导每周至少一次检查宿舍管理情况，确保各项工作落实到位。第二十五条考核激励机制。宿舍管理情况纳入各部门年度考核，考核结果与绩效挂钩。对宿舍管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰奖励；对工作不力的，进行约谈或处罚。第二十六条培训宣传机制。学校每年开展宿舍管理专题培训，内容包括制度解读、安全知识、应急处置等，确保管理人员熟练掌握职责要求。同时通过宣传栏、新媒体等渠道，提升学生宿舍安全意识。第二十七条信息化支撑。宿舍管理办公室应建设信息化管理平台，实现住宿信息在线管理、设施报修智能派单、安全巡查数据共享等功能，提升管理效率。第二十八条文化建设。通过发布宿舍管理手册、开展文明宿舍评比、组织宿舍文化活动等方式，营造“安全、整洁、和谐”的宿舍文化氛围。第二十九条报告制度。宿舍管理办公室每月向领导小组报送宿舍管理情况报告，内容包括安全