公务用车油料使用控制管理规范

公务用车油料使用控制管理规范一、总则（一）目的意义。为规范公务用车油料使用管理，降低运行成本，提高使用效率，促进节约型机关建设，特制定本规范。1.公务用车油料使用管理应当遵循统一领导、分级负责、厉行节约、规范透明的原则。2.本规范适用于本机关所有公务用车的油料使用活动，包括燃油采购、领用、使用、监督等环节。3.各单位应当将公务用车油料使用管理纳入年度工作计划，建立健全管理制度，确保本规范有效执行。（二）适用范围。本规范所称公务用车是指由本机关统一管理、用于执行公务任务的各类车辆，包括轿车、SUV、货车等。1.公务用车油料使用范围限定于执行公务任务所需的燃油消耗。2.任何单位不得将公务用车油料用于非公务活动，不得挪作他用。3.对外提供车辆使用时，应当明确油料使用要求，并监督执行。（三）基本要求。公务用车油料使用管理应当达到以下要求：1.燃油采购应当遵循政府采购相关规定，选择合格供应商，确保燃油质量。2.油料领用应当实行实名制，记录领用人、领用时间、领用量等信息。3.油料使用应当符合车辆性能要求，避免浪费现象发生。4.油料使用情况应当定期统计、分析，及时发现问题并改进管理。二、组织管理（一）责任体系。各单位应当建立健全公务用车油料使用管理责任体系。1.单位主要负责人是公务用车油料使用管理的第一责任人，对油料使用管理的全过程负总责。2.办公室（或车辆管理部门）负责公务用车油料使用的日常管理工作，包括采购、领用、监督等。3.各用车部门应当配合车辆管理部门，做好本部门公务用车的油料使用记录和监督工作。（二）部门职责。各相关部门应当在公务用车油料使用管理中履行以下职责：1.财务部门负责公务用车油料采购的预算编制、资金支付和财务核算工作。2.监察部门负责公务用车油料使用情况的监督检查，对违规行为进行查处。3.公安部门负责公务用车交通违法行为的查处，对酒驾、醉驾等严重违法行为依法处理。（三）制度保障。各单位应当建立健全公务用车油料使用管理制度。1.制定公务用车油料使用管理办法，明确油料使用范围、标准、程序等。2.制定公务用车油料使用考核办法，将油料使用情况纳入绩效考核体系。3.制定公务用车油料使用奖惩办法，对节约油料的行为给予奖励，对浪费油料的行为进行处罚。三、采购管理（一）采购原则。公务用车油料采购应当遵循以下原则：1.公开透明原则。采购过程应当公开透明，接受监督。2.招标投标原则。采购金额达到招标限额的，应当通过招标方式确定供应商。3.比质比价原则。在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商。（二）采购程序。公务用车油料采购应当按照以下程序进行：1.需求申报。用车部门提出油料采购需求，经车辆管理部门审核后报单位领导批准。2.预算编制。财务部门根据采购需求编制采购预算，报单位领导审批。3.供应商选择。通过招标方式选择合格供应商，签订采购合同。4.采购实施。按照采购合同约定，组织油料采购工作。5.验收入库。对采购的油料进行验收，合格后入库保管。（三）采购标准。公务用车油料采购应当符合以下标准：1.燃油质量。采购的燃油应当符合国家标准，保证车辆安全运行。2.燃油品牌。优先选择信誉好、质量稳定的燃油品牌。3.燃油价格。在保证质量的前提下，选择价格合理的燃油。四、领用管理（一）领用制度。公务用车油料领用应当实行实名制和登记制度。1.领用人应当凭有效证件办理领用手续，填写领用登记表。2.车辆管理部门应当对领用情况进行审核，不符合规定的不得领用。3.领用油料应当当场登记，记录领用人、领用时间、领用量等信息。（二）领用程序。公务用车油料领用应当按照以下程序进行：1.领用人提出领用申请，填写领用登记表。2.车辆管理部门审核领用申请，符合规定的予以批准。3.领用人持批准后的领用登记表到油库领用油料。4.油库工作人员核对领用人身份和领用登记表，无误后发放油料。5.领用人签字确认，完成领用手续。（三）领用监督。车辆管理部门应当对公务用车油料领用情况进行监督。1.定期检查领用登记表，核对领用数量和用途。2.对异常领用情况及时调查处理，防止违规行为发生。3.将领用情况向单位领导报告，接受领导监督。五、使用管理（一）使用规范。公务用车油料使用应当遵守以下规范：1.合理驾驶。驾驶员应当遵守交通规则，避免急加速、急刹车等不良驾驶习惯。2.定期保养。车辆管理部门应当定期对车辆进行保养，保持车辆良好性能。3.节油驾驶。驾驶员应当学习节油驾驶技术，提高油料使用效率。（二）使用记录。公务用车油料使用应当建立详细的使用记录。1.驾驶员应当填写行车记录表，记录行驶里程、油料消耗等信息。2.车辆管理部门应当定期检查行车记录表，核对油料消耗情况。3.将使用记录作为考核驾驶员的依据，促进节油驾驶。（三）使用监督。车辆管理部门应当对公务用车油料使用情况进行监督。1.定期检查车辆油箱，核对油料消耗情况。2.对异常油料消耗情况及时调查处理，查找原因并改进管理。3.将监督情况向单位领导报告，接受领导监督。六、考核管理（一）考核指标。公务用车油料使用考核应当设置以下指标：1.单位油耗指标。根据车辆数量和行驶里程，制定单位油耗指标。2.车辆油耗指标。根据车辆类型和行驶里程，制定车辆油耗指标。3.驾驶员油耗指标。根据驾驶员行驶里程，制定驾驶员油耗指标。（二）考核方法。公务用车油料使用考核应当采用以下方法：1.定期考核。每季度对油料使用情况进行考核，考核结果纳入绩效考核体系。2.不定期抽查。车辆管理部门不定期抽查油料使用情况，对违规行为进行处罚。3.专项考核。每年对油料使用情况进行专项考核，查找问题并改进管理。（三）考核结果。公务用车油料使用考核结果应当用于以下方面：1.奖励先进。对节约油料突出的单位和个人给予奖励。2.处罚落后。对浪费油料的单位和个人进行处罚。3.改进管理。根据考核结果，改进油料使用管理工作。七、监督管理（一）内部监督。车辆管理部门应当对公务用车油料使用情况进行内部监督。1.定期检查油料使用记录，核对油料消耗情况。2.对异常油料消耗情况及时调查处理，查找原因并改进管理。3.将监督情况向单位领导报告，接受领导监督。（二）外部监督。监察部门应当对公务用车油料使用情况进行外部监督。1.定期对油料使用情况进行检查，对违规行为进行查处。2.接受群众举报，对举报的违规行为进行调查处理。3.将监督情况向单位领导报告，接受领导监督。（三）责任追究。对公务用车油料使用管理中的违规行为，应当追究相关责任。1.对违规领用油料的行为，责令退赔油料费用，并给予相应处罚。2.对违规使用油料的行为，责令改正，并给予相