浪潮ERP管理软件年结操作指南PS标准版85

浪潮ERP管理软件年结操作指南（PS标准版8.5）目录一、年结前重要提示二、年结前操作注意事项三、年结顺序四、年结步骤五、年结操作常见问题解答附录：数据备份方法及数据库操作一、年结前重要提示确保本年业务已全部完成。必须正确完成数据库及软件的双重备份：网络数据库备份：使用“浪潮ERP备份恢复工具DBGhostV2.2”。软件数据备份：使用【维护工具】→【数据处理】→【当前数据备份】。数据库命令行备份：根据数据库类型执行相应命令。确保网络数据库空间充足，以顺利完成年结。年结后不能再做本年业务，也不能反年结。二、年结前操作注意事项基本模块1.账务处理完成银行对账、往来核销、现金流量表读取与封存。确保所有凭证处理完成且数据正确。2.报表管理建议使用“报表优化工具”进行优化。确认每月报表处理完成。年结后可登录历史年度查询、计算报表。3.工资管理确认工资业务处理完成。所有工资类别的业务日期为当年12月。4.固定资产确认固定资产业务处理完成。当前业务日期为当年12月。物流部分1.采购管理确认采购业务完成且数据正确。11月份采购管理已月结。当前业务日期为当年12月。2.销售管理确认销售业务完成且数据正确。11月份销售管理已月结。当前业务日期为当年12月。3.库存管理确认库存业务完成且数据正确。11月份库存管理已月结。当前业务日期为当年12月。4.存货核算确认存货业务完成且数据正确。11月份存货核算已月结。当前业务日期为当年12月。三、年结顺序1.仅使用财务模块（账务、报表、工资、固定资产）先结转【工资管理】、【固定资产】。再结转【报表管理】，最后结转【账务处理】。2.含现金流量表同上，【现金流量表】不需年结。3.仅使用物流模块（采购、销售、库存、存货）先结转【采购管理】、【销售管理】。再结转【库存管理】，最后结转【存货管理】。4.同时使用财务与物流模块先结转物流模块（采购→销售→库存→存货）。再结转【工资管理】、【固定资产】。最后结转【报表管理】→【账务处理】。四、年结步骤账务处理【账务处理】→【月末】→【月末结转】报表管理/汇总报表【报表管理】→【月末】→【月末存档】工资管理【工资管理】→【业务】→【年度结转】固定资产【固定资产】→【业务】→【月末结转】采购管理【采购管理】→【月末】→【月末结转】销售管理【销售管理】→【辅助】→【月末结转】库存管理【库存管理】→【月末】→【月末结转】存货管理【存货管理】→【月末】→【月末结账】五、年结操作常见问题解答（节选）账务处理常见问题问题解决方案提示“加锁失败_ZWRJQC”执行SQL：ALTERTABLEZWRJQCADDZWRJQC_NMCHAR(60)NULL提示“只能结转到第32会计期间”执行：UPDATELSCONFSETF_VAL='201111'WHEREF_VKEY='ZW_YJQJ'提示“有用户正在运行”退出所有用户，使用【维护工具】→【数据锁管理】删除锁年结后无法查询历史数据在【维护工具】→【用户管理】中分配年度权限报表管理常见问题问题解决方案提示“年结失败”执行补丁SQL，使用报表优化工具检查提示“打开配置文件失败”执行升级SQL并打补丁报表打开不可计算（只读/封存）使用【报表解锁】或【报表封存与启封】功能12月份无报表登录有报表月份，执行【月末存档】结转格式工资、固定资产常见问题问题解决方案提示“工资类别不是12月份”更换工资类别，月结到12月后再年结年结后部门视图丢失重建视图（提供SQL脚本）固定资产提示重复键删除GDZCBF表中重复编号数据物流模块常见问题问题解决方案提示“历史表不存在”手工创建历史表或执行升级脚本提示“列不存在”在历史表中增加缺失列未核销暂估入库单未结转执行补丁SQL进行数据插入查询报错“表或视图不存在”打补丁（如xs_xsfx.pbd、jxc_pub.pbd）附录：数据备份方法1.使用DBGhost工具备份（网络版）选择数据库类型，输入服务器名和管理员口令。选择账套，点击【备份】，选择保存路径。注意：路径不宜过长，不建议使用汉字或“桌面”。2.单机数据库备份打开【环境配置】，查看数据库文件路径。拷贝

.db

和

.log

文件到安全位置。3.使用维护工具备份【维护工具】→【数据处理】→【备份当前数据】。选择模块、路径、账号，点击【确定】。4.数据库命令行备份Sybasesql复制下载dumpdatabase数据库名to'路径/文件名.dup'SQLServer使用企业管理器→备份数据库→完全备份→添加路径Oraclecmd复制下载exp用户名/密码file=路径\文件名.dmpowner=用户名附录：年结前数据库操作建议Sybase清理日志：DUMPTRANSACTION数据库名WITHNO_LOG扩充日志空间至已使用空间的2倍以上设置锁数量为50000（临时）临时库至少800MBSQLServer检查空间使用：sp_spaceused扩充数据文件或日志文件确保自动增长开启或手动扩充Oracle检查表空间：SELECT*FROMDBA_FREE_SPACE增加数据文件或调整回滚段建议回滚段≥300MB附录：年结后台处理逻