鲁东大学外出审批制度

PAGE鲁东大学外出审批制度一、总则（一）目的为加强鲁东大学人员外出管理，规范外出审批流程，确保学校各项工作的正常运转，保障人员安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于鲁东大学全体教职工、学生。（三）基本原则1.严格审批原则。所有人员外出均需按照规定的流程进行审批，未经批准不得擅自外出。2.保障工作原则。审批外出应充分考虑对学校正常教学、科研、管理等工作的影响，确保各项工作不受阻碍。3.安全第一原则。外出人员应确保自身安全，并遵守相关安全规定。同时，学校应提供必要的安全保障和指导。二、外出分类及审批流程（一）因公出差1.定义：因学校教学、科研、管理等工作需要，前往校外参加会议、培训、调研、学术交流、业务洽谈等活动。2.审批流程填写申请表：出差人员需提前填写《鲁东大学因公出差申请表》，详细说明出差事由、目的地、时间、人数等信息。部门负责人审核：申请表经所在部门负责人审核，确认出差必要性和与工作的相关性，并签署意见。分管领导审批：报分管校领导审批，审批通过后由分管领导签字确认。财务部门备案：申请表交财务部门备案，作为差旅费报销的依据。3.注意事项出差人员应严格按照批准的时间、路线和事由执行出差任务，不得擅自变更。如需变更，应提前办理相关审批手续。出差费用应严格按照学校财务规定执行，不得超标准报销。（二）因私请假1.定义：教职工因个人事务需要请假离开学校，包括病假、事假、婚假、产假、丧假等。2.审批流程填写请假申请表：请假人员需填写《鲁东大学因私请假申请表》，注明请假类型、起止时间、请假事由等。部门负责人审批：所在部门负责人根据工作情况进行审批，原则上应提前安排好工作交接，确保工作不受影响。分管领导审批（根据请假天数）：请假天数在[X]天以内由部门负责人审批；请假天数超过[X]天报分管领导审批。人事部门备案：请假申请表交人事部门备案，作为考勤和工资核算的依据。3.注意事项请假人员应提前安排好工作，确保请假期间工作的正常开展。如因请假影响工作，应承担相应责任。病假需提供医院诊断证明等相关材料。事假应尽量提前申请，以便学校合理安排工作。（三）学生外出1.定义：学生因参加校外实习、实践、竞赛、培训、交流等活动或因个人事务需要离开学校。2.审批流程填写申请表：学生需填写《鲁东大学学生外出申请表》，说明外出事由、目的地、时间、人数等信息，并附上相关证明材料（如实习协议、竞赛通知等）。辅导员审核：申请表经辅导员审核签字，了解学生外出的必要性和安全性，并对学生进行安全教育。学院审批：报学院分管领导审批，学院应综合考虑学生学业情况和活动的合理性进行审批。学校相关部门备案（根据外出性质）：如学生参加实习、实践等教学活动，需报教务处备案；如参加竞赛等活动，需报学生工作处备案。3.注意事项学生外出期间应遵守学校和实习单位等相关规定，按时返校。如有特殊情况需要延长外出时间，应提前办理续假手续。带队教师应切实履行职责，确保学生在外期间的安全和管理。三、审批权限（一）学校领导学校校级领导外出，需提前向学校党委书记或校长请假，并报上级主管部门备案。（二）中层干部1.中层正职干部外出[X]天以内由分管校领导审批；超过[X]天报学校党委书记或校长审批。2.中层副职干部外出[X]天以内由所在部门正职领导审批；超过[X]天报分管校领导审批。（三）教职工1.一般教职工外出[X]天以内由所在部门负责人审批；超过[X]天报分管领导审批。2.涉及重要工作或特殊情况可根据实际情况提高审批层级。（四）学生1.学生外出[X]天以内由辅导员审批；超过[X]天报学院分管领导审批。2.如学生参加学校统一组织的大型活动外出，由学校相关职能部门负责审批和管理。四、外出期间的管理（一）工作安排1.外出人员应提前做好工作交接，明确交接内容和责任人。交接清单需双方签字确认，并报所在部门备案。2.在外出期间，应保持与学校和所在部门的联系，及时汇报工作进展情况。如需延长外出时间或变更外出事由，应提前办理相关审批手续。（二）安全管理1.学校鼓励外出人员购买相应的保险，以保障自身安全。2.外出人员应遵守国家法律法规和当地的安全规定，注意人身安全和财产安全。如发生意外事故或紧急情况，应及时向学校报告，并采取有效措施进行处理。3.对于学生外出实习、实践等活动，学校应与实习单位签订安全协议，明确双方的安全责任。带队教师应加强对学生的安全教育和管理，确保学生安全。（三）纪律要求1.外出人员应严格遵守学校的各项规章制度，不得从事与学校工作无关的活动。2.严禁以任何名义和形式公款旅游或变相公款旅游。3.不得擅自接受校外单位或个人的礼品、宴请等，不得违反廉洁自律规定。五、审批后的监督与检查（一）定期检查学校相关职能部门应定期对外出人员的审批情况和外出期间的执行情况进行检查。检查内容包括审批手续是否齐全、外出人员是否按规定时间和事由外出、工作交接是否完成、安全管理措施是否落实等。（二）违规处理1.对于未经批准擅自外出的人员，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分，并责令其立即返回学校。2.对于违反外出审批制度和相关纪律要求的人员，学校将按照学校有关规定进行严肃处理，涉及违规违纪行为将依法依规追究责任。