院级领导联系工作制度

PAGE院级领导联系工作制度一、总则（一）目的为加强我院各项工作的有效开展，密切院级领导与各部门、各单位之间的联系，及时了解和解决工作中存在的问题，提高工作效率和管理水平，确保我院各项事业健康、稳定、持续发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我院院级领导与各职能部门、教学单位、科研机构以及其他下属单位的联系工作。（三）基本原则1.深入基层原则：院级领导要定期深入联系部门和单位，了解实际情况，掌握第一手资料。2.问题导向原则：以解决工作中存在的问题为出发点和落脚点，积极协调各方力量，推动工作顺利开展。3.沟通协调原则：加强与联系对象的沟通交流，建立良好的工作关系，促进信息共享和协同合作。4.服务指导原则：为联系部门和单位提供必要的支持和指导，帮助其提高工作质量和业务水平。二、联系对象与分工（一）联系对象1.各职能部门：包括但不限于办公室、教务处、科研处、人事处、财务处、后勤管理处等。2.教学单位：各学院、系、部等。3.科研机构：重点实验室、研究所等。4.其他下属单位：附属医院、产业公司等。（二）分工安排每位院级领导根据工作需要和业务关联性，分别联系若干个部门和单位，具体分工如下：[此处详细列出每位院级领导的联系对象，例如：党委书记：联系办公室、宣传部、马克思主义学院院长：联系教务处、科研处、重点实验室副院长A：联系人事处、财务处、第一附属医院副院长B：联系后勤管理处、产业公司、第二学院]三、联系内容（一）了解工作进展1.定期听取联系部门和单位的工作汇报，了解各项工作任务的完成情况、阶段性成果以及存在的问题。2.深入工作一线，实地查看工作开展情况，掌握实际工作动态。（二）协调解决问题1.针对联系部门和单位在工作中遇到的困难和问题，及时进行协调沟通，组织相关部门和人员共同研究解决方案。2.对于涉及多个部门的综合性问题，牵头召开协调会，明确责任分工，推动问题得到妥善解决。（三）指导工作开展1.根据国家法律法规、行业标准以及学校发展战略，为联系部门和单位提供政策解读、业务指导和工作建议。2.帮助联系对象总结工作经验，查找存在的不足，提出改进措施和发展方向，促进工作质量和管理水平的提升。（四）加强队伍建设1.关注联系部门和单位的人才队伍建设情况，了解人员配备、培养培训、绩效考核等方面的工作。2.协助做好人才引进、人才培养和团队建设工作，为部门和单位的发展提供人才保障。（五）收集意见建议1.广泛听取联系对象对学校整体工作、管理体制、运行机制等方面的意见和建议，及时反馈给学校领导班子。2.鼓励联系对象积极参与学校的改革与发展，为学校的决策提供参考依据。四、联系方式与频率（一）联系方式1.定期走访：院级领导每月至少安排一次到联系部门和单位进行实地走访，了解工作情况，与干部职工进行面对面交流。2.工作会议：根据工作需要，不定期召开联系部门和单位的工作会议，传达学校工作部署，听取工作汇报，研究解决问题。3.电话沟通：保持与联系对象的电话畅通，及时沟通工作进展和相关事宜。4.电子邮件：重要事项和文件可通过电子邮件进行传递和沟通。（二）联系频率1.每位院级领导每月与联系部门和单位的主要负责人至少进行[X]次深入沟通交流，确保及时掌握工作动态。2.每季度至少组织一次联系部门和单位的全体人员会议，通报工作情况，部署下一阶段工作任务。3.根据工作实际情况，适时召开专项工作协调会或现场办公会，及时解决重点难点问题。五、工作要求与流程（一）工作要求1.院级领导要高度重视联系工作，认真履行职责，切实按照本制度要求开展工作，确保联系工作取得实效。2.联系工作要注重实效，力戒形式主义，不走过场，真正深入基层，了解实际情况，解决实际问题。3.加强与联系对象的沟通协作，尊重他们的意见和建议，共同推动工作顺利开展。4.严格遵守工作纪律，保守工作秘密，不得泄露在联系工作中获取的敏感信息。（二）工作流程1.计划安排：院级领导根据学校工作安排和联系对象的实际情况，制定每月联系工作计划，并提前告知联系部门和单位。2.走访调研：按照联系工作计划，深入联系部门和单位进行走访调研，通过听取汇报、查阅资料、实地查看、个别访谈等方式，全面了解工作情况。3.问题梳理：对走访调研中发现的问题进行认真梳理，分析问题产生的原因，明确问题的性质和责任主体。4.协调解决：针对梳理出的问题，及时与相关部门和人员进行沟通协调，组织专题会议研究解决方案，明确责任分工，跟踪落实情况。5.反馈总结：将联系工作的情况、解决的问题以及取得的成效及时反馈给联系对象，并在一定范围内进行总结交流，不断完善工作方法和措施。六、考核与监督（一）考核内容1.联系工作的开展情况，包括走访调研的次数、工作会议的召开情况、问题解决的成效等。2.对联系部门和单位工作的指导和支持力度，是否有效促进了工作质量和业务水平的提升。3.收集意见建议的数量和质量，以及对学校决策的参考价值。（二）考核方式1.学校办公室负责对院级领导联系工作制度的执行情况进行定期检查和统计，形成工作台账。2.每年年底，组织联系部门和单位对院级领导的联系工作进行满意度测评，测评结果作为考核的重要依据。3.将院级领导联系工作情况纳入个人年度绩效考核内容，与评先评优、职务晋升等挂钩。（三）监督机制1.设立监督举报电话和邮箱，接受广大干部职工对院级领导联系工作的监督。2.对在联系工作中敷衍塞责、不认真履行职责的院级领导，进行严肃批评教育，并责令限期整改。3.对因联系工作不到位，导致工作出现重大失误或造成