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文档简介

员工宿舍卫生管理制度(完整版)第一章总则为营造干净整洁、舒适安全的员工住宿环境,保障入住员工的身体健康,维护宿舍楼正常的生活秩序,提升员工的归属感与幸福感,结合公司现有宿舍楼的布局、入住人数、配套设施等实际情况,特制定本制度。本制度适用于所有入住公司员工宿舍的人员,包括正式员工、试用期员工、外派合作人员、经审批同意的临时留宿人员,覆盖宿舍所有个人区域与公共区域,所有人员都必须严格遵守本制度的各项要求。本制度由公司行政部后勤组牵头管理,宿管专员负责日常执行,同时推行员工自治管理机制,每个楼层推选1名楼层长、每个房间推选1名房间长,配合宿管完成卫生排班、日常检查、问题整改等工作,形成“公司监管+员工自治”的双重管理模式。本制度遵循“谁使用、谁负责,公共区域、轮流负责,卫生达标、人人有责”的基本原则,所有入住人员都有维护宿舍公共卫生的义务,不得推诿责任。第二章卫生责任分区与主体划分为明确卫生责任,避免出现责任空白、互相推诿的问题,将员工宿舍所有区域按属性划分责任,具体分区与责任主体如下表:区域类型具体包含区域责任主体监督主体个人专属区域本人床位、床位周边1米范围、个人储物柜、个人使用的桌面入住该床位的员工本人房间长、楼层长、宿管专员同房间公共区域房间内地面、窗台、玻璃、房间内独卫(含淋浴区)、房间门口外1米范围走廊该房间全体入住员工,每日轮值楼层长、宿管专员楼层公共区域楼层走廊、楼梯扶手、公共卫生间、公共淋浴间、公共洗衣区、公共晾晒区、楼层公共垃圾桶、楼层墙面该楼层全体入住员工,按房间每日轮值宿管专员、行政后勤组全楼公共配套区域宿舍楼大厅、院落公共区域、公共厨房、公共活动室、公共饮水机、化粪池、院内绿化带公司签约外包清洁团队/宿管值班组行政部后勤主管本章节补充说明:1.每月1日之前,楼层长必须完成本楼层当月公共区域清洁排班,排班表打印后张贴在楼层公告栏显眼位置,排到当日值班的员工,如果因调班、请假无法完成清洁,必须自行和本楼层其他员工协商调换,调换后提前1天报给楼层长更新排班记录,未完成调换的,当日卫生责任仍由原排班员工承担。2.员工调整宿舍床位的,必须在调整后3个工作日内到宿管处更新责任信息,新入住员工入职当天,宿管必须明确告知其卫生责任范围,完成责任对接。3.无人认领的闲置区域、临时空置床位,卫生责任由所在房间、所在楼层的轮值人员共同承担。第三章不同区域卫生质量标准第一节个人住宿区域卫生标准个人区域的卫生状况直接影响自身与同房间室友的健康,所有员工必须每日整理,达到以下标准:1.床铺标准:被子必须叠放整齐,床单铺平无明显褶皱、无明显污渍,枕头统一放置在被子上方,床上非休息时间不得堆放超过3件衣物,不得堆放大型行李箱、快递包裹、脏污衣物,闲置蚊帐不用时必须收起整理好,不得垂挂乱晃影响通行与美观。2.桌面标准:个人桌面仅可摆放日常常用的电脑、水杯、护肤品、书本等物品,物品必须分类整齐摆放,不常用的物品必须收入个人储物柜,桌面不得残留积水、食物残渣、油污,每日出门前、睡前必须各整理一次,保持桌面干净整洁。3.储物柜标准:储物柜使用后必须随手关闭,柜外不得悬挂鞋子、塑料袋、脏衣物,储物柜内部必须分类存放物品,每半个月至少清理一次,及时清理过期食品、变质物品,不得存放有强烈异味的物品,打开柜门不得有明显霉味、腐臭味。4.床位周边标准:鞋子必须统一摆放在房间指定鞋架,按顺序码放整齐,床底仅可存放不常用的行李箱,且码放整齐不得超过2个,不得在床底乱扔垃圾、食物残渣,每一周至少清扫一次床底,不得有积灰、蛛网。5.个人衣物标准:换下来的脏衣物不得挂在床头、栏杆上超过12小时,必须及时清洗,内衣、袜子不得晾在室内公共区域,必须挂到指定晾晒区,有明显异味的脏衣物不得存放在房间内,必须及时清洗处理。第二节房间公共区域卫生标准同一房间内的公共区域由全体入住人员共同维护,必须达到以下标准:1.独卫区域(带独卫的房间):镜面无水印、无霉斑,台面无积水、无乱堆乱放的洗漱用品,马桶内外无黄渍、无异味,马桶圈使用后必须保持干净,淋浴区地漏无头发堵塞,墙面无积水、无霉斑,所有个人洗漱用品必须放在自己的储物位置,不得堆放在公共台面上,垃圾必须每日清理,不得将卫生巾、纸巾、杂物扔进马桶造成堵塞。2.房间地面与墙面:地面无纸屑、无积水、无食物残渣、无明显积灰,每日至少拖洗一次,所有鞋子必须放进鞋架,不得随地乱放,墙角、吊顶无蛛网,墙面无乱贴乱画、无积灰,门后不得堆放垃圾、闲置杂物。3.窗台与通风:窗台仅可放置少量小型绿植,不得堆放杂物,玻璃干净无明显污渍,窗台上无积灰,每日至少开窗通风2次,每次不少于30分钟,即使夏季开空调、冬季开暖气也必须保证通风时长,房间内不得有明显的霉味、汗味、垃圾腐臭味,不得使用气味过于浓烈的劣质空气清新剂。4.公共物品:房间内共同使用的垃圾桶、饮水机、空调等,必须共同维护清洁,垃圾桶满了必须及时清理,不得溢出来污染地面。第三节楼层公共区域卫生标准楼层公共区域属于全楼层人员共同使用,必须保持干净整洁,达到以下标准:1.走廊与楼梯:地面无垃圾、无积水、无油污,墙面无乱贴乱画、无蛛网,消防通道不得堆放任何杂物,任何员工不得将个人的行李箱、自行车、鞋子、快递包裹放在走廊堵塞通道,过时的通知海报必须及时清理,公告栏保持干净整洁。2.公共卫生间:便池无尿渍、无粪迹,空间内无明显异味,地面无积水、无乱扔的纸巾,垃圾桶满了必须及时清理,不得溢出,洗手台镜面无水渍,墙面无霉斑,地漏无毛发堵塞,卫生纸必须扔进垃圾桶,不得扔在地面或者冲下马桶。3.公共淋浴间:墙面无皂垢、无霉斑,地面无积水、无遗留毛发,个人的沐浴露、洗发水、毛巾用完必须带走,不得放在淋浴间占位置,不得在淋浴间搓洗大件衣物,避免毛发堵塞地漏,洗完澡必须将自己掉落的头发清理干净扔进垃圾桶。4.公共洗衣与晾晒区:公共洗衣机用完后必须及时清理过滤网的毛絮,台面无积水,个人的洗衣粉、洗衣液用完必须带走,不得放在公共区域占位置,洗好的衣物必须及时拿走,不得放在洗衣机内超过2小时影响他人使用,晾衣区衣物必须挂放整齐,单个员工不得占用超过2个晾衣杆位置,衣物晾晒超过7天无人收取的,宿管有权统一收纳处理,禁止私拉乱接晾衣绳,仅可使用公司指定的晾衣设施。第四节全楼公共配套区域卫生标准全楼公共配套区域由专门的清洁团队负责,必须达到以下标准:1.宿舍楼大厅:地面无垃圾、无积灰,接待台无杂物,沙发茶几干净无污渍,玻璃门干净无指纹、无明显污渍,大厅不得堆放闲置快递、行李,保持通道畅通。2.公共厨房:抽油烟机无明显油污,台面无食物残渣,灶台无油污,员工用完自己使用的区域必须自行清理干净,公共垃圾桶每日清运一次,公共冰箱内的食物必须贴上姓名与存放日期,超过15天的无主食物,行政部有权统一清理,禁止将榴莲、臭豆腐等有强烈异味的食物存放在公共冰箱,燃气、水电用完必须及时关闭阀门开关。3.公共活动室:使用后必须将桌椅摆放整齐,地面垃圾全部清理带走,墙面无乱涂乱画,设施表面无积灰,保持活动室干净整洁。4.院落公共区域:院内无乱扔的垃圾、无纸屑烟头,绿化带无白色垃圾,停车场无杂物堆放,公共垃圾桶无溢出。第四章日常清洁作业规范与频次要求为保证卫生质量持续达标,明确不同区域的清洁频次与作业要求,具体规范如下表:区域清洁频次核心作业内容质量要求责任人个人区域每日1次整理床铺、收拾桌面、清理周边垃圾物品摆放整齐,无可见垃圾,无明显异味入住员工本人同房间公共区域每日1次清扫拖地、倒垃圾、开窗通风地面无垃圾,无明显异味,通风达标当日轮值员工楼层走廊楼梯每日1次,每周深度拖洗1次清扫地面、清理垃圾、擦拭扶手、清理墙面蛛网无杂物堆放,地面无可见垃圾,扶手无积灰当日轮值员工楼层公共卫生间每日早晚各1次,每日消毒1次冲洗便池、擦拭台面、清理垃圾、消毒扶手与马桶无异味、无积水、无明显污渍当日轮值员工楼层公共淋浴间每日1次,每周深度清洁1次清理地面垃圾与毛发、擦拭墙面、疏通地漏无积水、无霉斑、地漏通畅当日轮值员工公共晾晒区每周清理1次整理乱挂衣物、收取逾期无人认领的衣物通道畅通,无乱堆乱放楼层长、宿管宿舍楼大厅每日清扫2次,每日拖洗1次清垃圾、擦玻璃、擦接待台地面干净,无可见垃圾,玻璃无污渍外包清洁员公共厨房每日清运垃圾1次,每周深度清洁1次清理台面、擦灶台、清理冰箱无主食物无油污、无异味、垃圾桶无溢出外包清洁员+使用员工公共饮水机每月消毒1次,每3个月换滤芯1次消毒机身、清理接水台积水、更换滤芯接水台无积水,饮水卫生达标宿管专员四害消杀每月2次,春夏季每周1次对角落、垃圾桶、卫生间、绿化带消杀无大量蚊虫、蟑螂、老鼠滋生专业消杀团队本章节补充作业规范:1.公共清洁工具统一存放在指定的工具间,用完必须清洗干净后放回原位,不得私自拿回个人房间使用,损坏的公共工具可以到宿管处登记领用新工具,不得故意损坏。2.消毒用的消毒液必须按比例调配,一般为1:100的消毒液兑水比例,浓度不得过高也不得过低,消杀作业时必须提前告知楼层员工,关好门窗,消杀完成后通风半小时以上人员方可进入,避免消毒液中毒。3.所有垃圾必须分类投放,干垃圾、湿垃圾、有害垃圾分别投放到楼下指定的分类垃圾桶,楼层垃圾桶的垃圾必须当日清运,不得留在楼层隔夜,夏季高温时段必须增加清运频次,避免发臭滋生蚊虫。4.大型垃圾如废弃床垫、旧衣柜、大件纸箱等,不得随意扔在楼层或者院内,必须提前联系宿管登记,由行政部统一安排清运,个人不得私自丢弃占用公共空间。第五章卫生检查与考核奖惩机制第一节检查组织与频次卫生检查分为三个层级,保证检查覆盖所有区域,及时发现问题:1.日常巡检:由宿管专员每日开展2次巡检,上午9:00-11:00、下午14:00-16:00各一次,主要检查公共区域轮值清洁落实情况、垃圾清运情况、是否有乱堆乱放问题,发现问题当场记录,责令当日整改。2.每周抽查:由行政部后勤组每周五开展抽查,每次抽查覆盖1-2栋楼,每栋楼抽查2个楼层,每个楼层抽查3个房间,记录检查结果,在每周后勤例会上通报问题。3.每月全面检查:每月最后一个周五,由行政部牵头,联合人事部、宿管代表、楼层长代表组成检查小组,对所有宿舍的所有区域开展全面检查,现场评分,公布排名。第二节评分标准每月全面检查采用百分制评分,具体评分规则如下:85分及以上为优秀,70-84分为合格,70分及以下为不合格。扣分规则为:个人区域床位乱堆杂物扣5分,床底存垃圾扣5分,桌面杂乱扣3分,区域有明显异味扣5分;房间公共区域地面有可见垃圾扣3分/处,卫生间有黄渍异味扣10分,未按要求通风扣5分,垃圾桶满溢扣5分;公共区域走廊堆杂物扣10分,卫生间有异味扣10分,地漏堵塞扣5分,逾期衣物未清理扣5分;所有区域发现乱涂乱画扣10分,发现宠物扣20分,高空抛物直接记0分。第三节奖惩落实奖惩机制与员工的切身利益挂钩,保证制度的执行力:1.奖励规则:每月全面检查评为优秀的房间,房间内每个入住员工奖励50元公司餐补,直接发放到个人餐卡;连续三个月评为优秀的楼层,全楼层每个员工奖励100元超市购物卡;员工年度评优评先的时候,个人宿舍卫生连续半年优秀的,增加1分的评优权重;连续一年卫生优秀的员工,可获得下一年度宿舍优先选房权。2.惩罚规则:第一次检查不合格,口头警告,责令当日18点前完成整改;第二次检查不合格,全公司通报批评,扣当月绩效20元;第三次检查不合格,一周内整改仍不达标的,直接取消住宿资格,收回床位;公共区域轮到值班未清洁的,一次扣罚50元,累计三次未清洁的,直接取消住宿资格;因个人卫生不达标,导致滋生蟑螂、蚊虫或者传染皮肤病、呼吸道疾病的,所有消杀、医疗相关费用由个人承担,同时直接取消住宿资格;发现员工在宿舍饲养宠物的,第一次警告责令24小时内带走,拒不带走的直接取消住宿资格;高空抛物的,一经发现直接取消住宿资格,造成人身财产损失的,追究相应责任。3.申诉规则:员工对检查结果有异议的,可在结果公布后3个工作日内向行政部后勤主管提交申诉,行政部会在2个工作日内重新复核,复核后更改结果,保证公平公正。第六章公共卫生设施维护与保障管理1.公共设施报修维护:员工发现公共水龙头损坏、马桶堵塞、灯具损坏、门窗损坏等问题,必须及时向宿管专员报修,宿管会在24小时内安排维修人员上门维修,属于人为损坏的,维修费用由损坏人承担,无法确定损坏人的,由该区域全体责任人员分摊维修费用。2.饮水卫生保障:公共饮水机由宿管专员每月定期消毒,每三个月更换一次滤芯,员工不得接公共热水浇花、洗衣服,避免浪费水资源,接水台产生的积水必须及时清理,保持干净。3.四害消杀保障:行政部每季度和专业消杀公司合作,按规定频次开展消杀工作,消杀前1天会在各个楼层张贴通知,员工必须提前关好门窗,收好食物,消杀后按要求通风,不得私自投放剧毒灭鼠药物,所有消杀药物统一由行政部管理,避免发生安全事故。4.卫生物资保障:行政部每季度统一补充公共区域的扫帚、拖把、垃圾桶、消毒液、洗手液等卫生物资,用完可以随时到宿管处登记领用,不得私自拿走公共卫生物资,发现私拿的,一次扣罚50元。第七章特殊场景卫生管理规范1.公共卫生事件期间管理:发生疫情、流感等公共卫生事件时,所有员工必须配合公司的卫生管理要求,每日测量体温,有异常及时报备,不得隐瞒,公共区域每日消毒2次,员工外出返回必须洗手消毒,外来人员不得进入宿舍,不得聚众聚餐,垃圾必须密封后投放,服从公司的封控、管控安排,拒不配合的直接取消住宿资格,追究相应责任。2.入职退房卫生管理:新员工入住前,宿管会检查房间卫生,确认达标后安排入住,员工离职退房时,必须将个人所有物品全部带走,清理干净个人床位与储物柜,宿管检查卫生合格、设施无损坏后,方可办理退房手续,退还住宿押金,遗留物品

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