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文档简介
PAGE残联首问责任制度一、总则(一)目的为进一步加强残联系统作风建设,提高服务质量和工作效率,增强工作人员责任意识,确保残疾人及相关服务对象的合理诉求得到及时、有效解决,特制定本首问责任制度。(二)适用范围本制度适用于残联机关各部门、各直属事业单位及其工作人员,在履行工作职责、提供服务过程中对来访、来电、来信等各类事项的处理。(三)基本原则1.首问负责原则:首位接待或受理残疾人及相关服务对象咨询、投诉、求助等事项的工作人员,应承担首问责任,负责全程处理或引导办理相关事宜。2.一次性告知原则:首问责任人对属于职责范围内的事项,应一次性告知办理的依据、程序、所需材料等;对不属于职责范围内的事项,也应一次性告知其向何部门咨询或办理。3.限时办结原则:对职责范围内的事项,能当场办理的当场办理;不能当场办理应明确告知办理时限,并在规定时限内予以办结。二、首问责任人职责(一)接待职责1.热情接待来访人员,主动询问来访事由,认真倾听其诉求,不得推诿、敷衍、拖延。2.对来电、来信等咨询、投诉、求助事项,应及时接听、拆阅,做好记录,并按照规定进行处理。(二)解答职责1.对属于本部门职责范围内的事项,应依据相关政策法规和业务知识,准确、耐心地为来访人员解答疑问。2.对不属于本部门职责范围内的事项,应说明情况,并告知其应联系的部门或单位。(三)办理职责1.对职责范围内能够当场办理的事项,应立即予以办理。2.对不能当场办理的事项,应按照规定的程序和要求,及时受理,并在规定时限内办结。办理过程中,应主动与相关部门或单位沟通协调,确保事项顺利办理。3.对涉及多个部门的复杂事项,应负责牵头协调,明确各部门职责分工,共同推进事项办理。(四)反馈职责1.办理结果应及时反馈给来访人员,听取其意见和建议。2.对来访人员的投诉、求助事项,应在规定时间内给予答复,并做好跟踪回访工作,确保问题得到彻底解决。三、首问事项的受理与处理(一)受理范围1.残疾人及相关服务对象对残联工作的咨询、建议、意见。2.残疾人及相关服务对象在康复、教育、就业、扶贫、维权等方面的求助事项。3.残疾人及相关服务对象对残联工作人员工作作风、服务态度、办事效率等方面的投诉。(二)受理程序1.首问责任人接待来访人员或接听来电、来信时,应认真填写《首问责任事项登记表》,详细记录来访人员基本情况、来访事由、反映问题等信息。2.对属于本部门职责范围内的事项,首问责任人应立即受理,并按照规定的程序和要求进行处理。3.对不属于本部门职责范围内的事项:首问责任人应向来访人员说明情况,并告知其应联系的部门或单位。如需转接其他部门或单位,应协助来访人员与相关部门或单位取得联系,并做好交接工作。对于来访人员反映的紧急事项或重大问题,首问责任人应及时向本部门负责人报告,并协助做好相关协调处理工作。(三)处理方式1.直接办理:对职责范围内能够当场办理的事项,首问责任人应立即予以办理,并将办理结果当场反馈给来访人员。2.限时办理:对不能当场办理的事项,首问责任人应根据事项的难易程度和复杂程度,确定合理的办理时限,并向来访人员承诺办结时间。办理过程中,应及时跟踪进展情况,确保按时办结。3.协调办理:对涉及多个部门的复杂事项,首问责任人应负责牵头协调,组织相关部门召开协调会议,明确各部门职责分工,共同研究制定解决方案,并督促各部门按照要求抓好落实。4.上报办理:对超出本部门职权范围或涉及重大政策问题的事项,首问责任人应及时向本部门负责人报告,并按照领导批示意见,及时转报上级部门或相关领导研究处理。四、办理时限(一)一般事项对职责范围内能够当场办理的事项,应当场办理;不能当场办理一般事项应在[X]个工作日内办结。(二)复杂事项对涉及多个部门、情况复杂、需调查核实或需上级部门审批的事项,应在[X]个工作日内提出处理意见,并告知来访人员办理进度;在规定时限内办结后,应及时将办理结果反馈给来访人员。(三)特殊紧急事项对特殊紧急事项,应特事特办,急事急办,在确保办理质量的前提下,尽快予以办结,并及时反馈办理结果。五、监督与考核(一)监督检查1.残联办公室负责对本制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查,及时发现问题并督促整改。2.通过设立意见箱、公布投诉电话、开展满意度调查等方式,广泛收集残疾人及相关服务对象的意见和建议,对反映的问题进行及时处理和反馈。(二)考核评价1.将首问责任制度执行情况纳入工作人员年度考核内容,作为评先评优、职务晋升的重要依据。2.对认真履行首问责任、服务质量高、工作成效显著的工作人员,给予表彰奖励;对违反首问责任
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