校内设备采购评审制度

PAGE校内设备采购评审制度一、总则（一）目的为规范校内设备采购评审工作，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购资金使用效益，保证所采购设备符合学校教学、科研和管理等工作的实际需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各学院（系）使用学校预算资金进行的设备采购评审活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保采购评审活动合法合规。2.公平公正原则：对待所有参与采购评审的供应商一视同仁，不偏袒任何一方，评审过程和结果客观公正。3.科学合理原则：依据科学的评审方法和标准，对采购设备的质量、性能、价格等因素进行综合评估，确保采购决策科学合理。4.公开透明原则：采购评审过程和结果向相关利益方公开，接受监督。二、评审组织与职责（一）采购评审小组1.组成：采购评审小组由学校相关部门负责人、专业技术人员、财务人员等组成，人数根据采购项目规模合理确定，一般不少于5人。2.职责负责对采购项目的技术方案、商务条款等进行评审。对供应商的资质、信誉、业绩等进行审查。按照评审标准对各供应商的投标文件进行打分，并推荐中标候选人。（二）采购管理部门1.职责负责制定和完善校内设备采购评审制度及相关流程。组织采购评审活动，协调评审过程中的各项工作。对采购评审小组的工作进行指导和监督。负责采购合同的签订、执行和验收等后续管理工作。（三）监督部门1.职责对采购评审活动进行全程监督，确保评审过程符合规定。受理有关采购评审活动的投诉和举报，并进行调查处理。三、采购评审流程（一）采购需求确定1.使用部门根据教学、科研和管理工作的实际需求，提出设备采购申请，详细说明采购设备的名称、规格型号、数量、技术参数、功能要求等。2.采购管理部门对采购申请进行审核，审核内容包括采购需求的合理性、必要性、资金来源等，确保采购需求符合学校整体规划和预算安排。（二）采购文件编制1.采购管理部门根据采购需求编制采购文件，采购文件应包括采购公告、招标文件（含技术规格、商务条款、评标标准等）、投标文件格式等。2.采购文件中的技术规格应明确、具体，能够准确反映采购设备的质量和性能要求；商务条款应包括交货期、售后服务、付款方式等；评标标准应科学合理，能够客观公正地评价各供应商的投标文件。（三）发布采购公告（招标信息）1.采购管理部门通过学校官网、校内公告栏等渠道发布采购公告（招标信息），公告内容应包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格要求、报名时间、投标截止时间、开标时间及地点等。2.潜在供应商应在规定的报名时间内，按照采购公告要求提交报名材料，采购管理部门对报名供应商进行资格审查，确定符合条件的供应商名单。（四）投标文件接收与初步审查1.采购管理部门在投标截止时间前接收供应商的投标文件，并对投标文件的完整性、密封性等进行检查。2.对投标文件进行初步审查，审查内容包括投标文件是否按照招标文件要求编制、投标报价是否合理、供应商资格证明文件是否齐全有效等。对不符合要求的投标文件，予以拒收。（五）评审会议组织1.采购管理部门在投标截止时间后，组织召开采购评审会议，采购评审小组全体成员参加。2.评审会议主持人介绍采购项目基本情况、评审目的、评审原则和评审程序等，宣布评审纪律。（六）投标文件评审1.供应商进行投标文件陈述，介绍所投设备的技术方案、商务条款、售后服务承诺等内容，并回答评审小组的提问。2.评审小组按照评标标准对各供应商的投标文件进行打分，评标标准应包括技术指标、商务条款、价格、售后服务等方面，各项指标的权重应根据采购项目的特点合理确定。3.评审小组对投标文件中的技术方案进行评审，评估其是否满足采购需求，技术先进性、可靠性、适用性等方面的情况。4.对商务条款进行评审，包括交货期、售后服务、付款方式等是否满足学校要求，是否合理可行。5.对投标报价进行评审，比较各供应商的报价合理性，分析价格构成是否合理，是否存在明显偏离市场价格的情况。6.对供应商的售后服务承诺进行评审，考察其售后服务体系是否完善，服务响应时间、维修期限、培训计划等是否满足学校需求。（七）综合评估与推荐中标候选人1.评审小组根据打分结果，对各供应商进行综合评估，按照得分高低推荐中标候选人。得分相同按照技术方案优劣、价格高低等因素进行排序。2.评审小组编写评审报告，评审报告应包括采购项目基本情况、评审过程、评审结果、推荐中标候选人名单及理由等内容。（八）中标公示与合同签订1.采购管理部门将推荐的中标候选人名单在学校官网、校内公告栏等进行公示，公示期不少于3个工作日。公示期间，接受师生及社会各界的监督，如有异议，可向采购管理部门或监督部门提出。2.公示无异议后，采购管理部门与中标供应商签订采购合同，合同内容应包括采购设备的名称、规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，明确双方的权利和义务。四、评审标准（一）技术指标1.设备的性能参数应满足采购文件要求，技术先进性、可靠性、适用性等方面应具有优势。2.设备的技术方案应合理可行，具有良好的可扩展性和兼容性，能够满足学校未来发展的需求。（二）商务条款1.交货期应满足学校教学、科研和管理工作的实际需要，一般应在合同签订后[具体时间]内完成交货。2.售后服务应完善，包括设备安装调试、维修保养、技术培训等内容，服务响应时间应在[具体时间]内，维修期限应符合行业标准，培训计划应满足学校使用人员的需求。3.付款方式应合理可行，符合学校财务制度要求，一般可根据设备交货进度、验收情况等分期支付货款。（三）价格1.投标报价应合理，不得高于市场同类产品价格，且应在采购预算范围内。2.价格构成应清晰合理，包括设备本身价格、运输费、安装调试费、售后服务费等各项费用。（四）售后服务1.售后服务体系应完善，具有专业的售后团队和维修设备，能够及时响应学校的售后服务需求。2.服务承诺应明确具体，包括维修期限、服务响应时间、培训内容及方式等，能够切实保障学校设备的正常使用。五、评审纪律与监督（一）评审纪律1.采购评审小组成员应严格遵守评审纪律，不得泄露评审过程中的任何信息，不得与供应商私下接触。2.评审过程中，评审小组成员应独立评审，客观公正地评价各供应商的投标文件，不得偏袒任何一方。3.评审小组成员如有与供应商存在利害关系应主动回避。（二）监督措施1.监督部门对采购评审活动进行全程监督，检查评审过程是否符合规定，评审结果是否公正合理。2.设立举报邮箱和电话，接受师生及社会各界对采购