建设公司内部租赁制度

PAGE建设公司内部租赁制度一、总则（一）目的为规范公司内部租赁行为，优化资源配置，提高资产使用效率，降低运营成本，特制定本租赁制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构之间涉及资产租赁的相关活动。（三）基本原则1.合法合规原则：租赁活动必须遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保租赁行为的合法性、有效性。2.公平公正原则：租赁双方应在平等、自愿的基础上，遵循公平公正的原则确定租赁条款，不得损害任何一方的合法权益。3.资源优化原则：通过合理的租赁安排，实现公司内部资源的优化配置，提高资源利用效率，避免资源闲置和浪费。4.有偿使用原则：租赁资产应按照规定收取租赁费用，体现资产的价值，促进成本核算和节约意识。二、租赁资产范围（一）办公设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜等。（二）交通工具公司拥有的各类车辆，如轿车、面包车、货车等。（三）生产设备与公司生产经营相关的机器设备、仪器仪表、工具模具等。（四）其他资产经公司认定可用于内部租赁的其他资产，如闲置房产、场地等。三、租赁流程（一）租赁申请1.需求部门如需租赁资产，应填写《内部租赁申请表》，详细说明租赁资产名称、规格型号、数量、租赁期限、租赁用途等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至公司资产管理部门。（二）资产调配审核1.资产管理部门收到租赁申请后，首先对公司内部是否存在闲置资产可供调配进行查询核实。2.若有闲置资产，资产管理部门应根据申请需求，评估资产的适用性和可调配性。3.对于符合租赁条件的闲置资产，资产管理部门应在申请表上签署调配意见，并通知申请部门和资产所在部门。（三）租赁合同签订1.经资产管理部门调配审核通过后，申请部门与资产所在部门签订《内部租赁合同》。2.合同应明确租赁资产的详细信息、租赁期限、租金及支付方式、双方的权利义务、资产维护责任、违约责任等条款。3.合同一式两份，申请部门和资产所在部门各执一份，并报公司财务部门备案。（四）资产交付与验收1.资产所在部门按照合同约定的时间和地点，将租赁资产交付给申请部门。2.申请部门应对租赁资产进行验收，检查资产的数量、质量、规格型号等是否与合同一致。3.验收合格后，申请部门应在《资产交付验收单》上签字确认。（五）租金支付与结算1.申请部门应按照合同约定的租金支付方式和时间，及时向资产所在部门支付租金。租金支付可采用银行转账、支票等方式。2.资产所在部门收到租金后，应开具正规发票给申请部门，并做好租金收入的账务处理。3.公司财务部门定期对内部租赁业务的租金收支情况进行核对和结算，确保财务数据的准确性和一致性。（六）资产归还与处置1.租赁期限届满或合同提前终止时，申请部门应按照合同约定将租赁资产归还资产所在部门。2.在资产归还前，申请部门应对资产进行清理和维护，确保资产完好无损。3.资产所在部门对归还的资产进行验收，如发现资产有损坏或丢失，应按照合同约定追究申请部门的责任。4.对于不再使用或已无租赁价值的资产，资产所在部门应按照公司资产管理规定进行处置，处置方式包括报废、变卖等。处置收入应及时上缴公司财务部门。四、租金管理（一）租金定价原则1.租金应根据租赁资产的原值、折旧情况、市场同类资产租赁价格、租赁期限等因素综合确定。2.对于办公设备等通用性较强的资产，租金定价可参考市场平均价格，并结合公司实际情况进行适当调整。3.对于生产设备等专业性较强的资产，租金定价应充分考虑设备的技术含量、使用频率、维护成本等因素。（二）租金调整机制1.根据市场行情变化、资产折旧情况以及公司运营成本变动等因素，定期对租金标准进行评估和调整。2.租金调整应提前通知各部门，并在公司内部进行公示。调整后的租金标准自公示期满后正式生效。（三）租金支付方式与时间1.租金支付方式可分为按月支付、按季支付或按年支付等，具体支付方式由租赁双方在合同中约定。2.租金支付时间应明确规定，申请部门应在规定时间内足额支付租金，逾期支付应按照合同约定承担违约责任。（四）租金核算与账务处理1.公司财务部门应建立健全内部租赁租金核算台账，详细记录每笔租赁业务的租金收入、支出情况。2.租金收入应计入资产所在部门的收入账户，租金支出应计入申请部门的成本费用账户。财务部门应定期对租金收支情况进行核对和分析，确保财务数据的准确性和合规性。五、资产维护与管理（一）出租方责任1.资产所在部门作为出租方，应负责租赁资产的日常维护和保养，确保资产处于良好的使用状态。2.定期对租赁资产进行检查和维修，及时发现并排除故障隐患。对于需要专业维修的资产，应委托具备相应资质的维修单位进行维修。3.在租赁期间，如因资产质量问题给承租方造成损失出租方应承担相应的赔偿责任。（二）承租方责任1.申请部门作为承租方，应合理使用租赁资产，不得擅自改变资产用途、损坏资产或转借他人使用。2.在租赁期间，负责租赁资产的安全保管，如因保管不善造成资产损坏或丢失应按照合同约定承担赔偿责任。3.配合出租方对租赁资产进行定期检查和维修，提供必要的协助和信息。（三）资产保险1.对于价值较高或风险较大的租赁资产，出租方应按照公司资产管理规定办理资产保险手续，确保资产在发生意外损失时能够得到相应的赔偿。2.保险费用可根据租赁资产的价值和保险费率计算，由出租方承担或在租赁合同中约定由承租方分担。（四）资产清查与盘点1.公司定期组织对租赁资产进行清查与盘点，确保资产账实相符。清查盘点工作由资产管理部门牵头，各相关部门配合进行。2.清查盘点过程中，如发现资产存在盘盈、盘亏、损坏等情况，应及时查明原因，并按照公司资产管理规定进行处理。3.对于清查盘点结果，应形成书面报告，报送公司管理层，并作为调整资产账目和完善管理制度的依据。六、违约责任与争议解决（一）违约责任1.租赁双方应严格履行租赁合同约定的各项义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。2.承租方逾期支付租金每逾期一日，应按照未支付租金金额的一定比例向出租方支付违约金。逾期超过合同约定期限出租方有权解除租赁合同，并要求承租方返还租赁资产，同时承担违约责任。3.承租方擅自改变资产用途、损坏资产或转借他人使用出租方有权要求承租方恢复原状、赔偿损失，并可解除租赁合同。4.出租方未按照合同约定履行资产维护责任，导致承租方无法正常使用租赁资产应承担相应的赔偿责任，并负责及时修复或更换资产。（二）争议解决1.租赁双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商一致应签订书面协议，作为合同的补充条款。2.若协商不成，任何一方均可向公司内部设立的争议调解机构申请调解。调解机构应在规定时间内组织双方进行调解，并出具调解意见。3.如调解仍无法解决争议，双方可根据合同约定的仲裁条款或向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。七、附则（一）解释权