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文档简介

PAGE农商行审计内控制度一、总则(一)目的本制度旨在规范农商行内部审计工作,加强内部控制,防范经营风险,确保农商行各项业务活动合法、合规、稳健运行,保障农商行及股东的合法权益。(二)适用范围本制度适用于[农商行名称]各级机构及全体员工。(三)基本原则1.独立性原则内部审计机构应独立于被审计部门,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。2.客观性原则审计人员应客观公正地开展审计工作,以事实为依据,以法律法规和规章制度为准绳,如实反映审计发现的问题。3.全面性原则审计工作应涵盖农商行各项业务活动、管理流程和内部控制环节,确保不留审计死角。4.及时性原则及时发现、纠正和处理违规行为和风险隐患,将问题解决在萌芽状态,避免问题扩大化和恶化。(四)引用法律法规及行业标准本制度依据国家有关法律法规,如《中华人民共和国商业银行法》、《中华人民共和国审计法》、《银行业金融机构内部审计指引》等,以及银行业监管部门的相关规定和行业标准制定。二、审计机构与人员(一)审计机构设置1.设立独立的内部审计部门内部审计部门在农商行董事会或审计委员会的领导下开展工作,向董事会或审计委员会报告工作。2.明确内部审计部门职责负责制定和实施内部审计计划,对农商行的财务收支、业务经营、内部控制等进行审计监督,评价内部控制的有效性,提出改进建议和措施。(二)审计人员配备1.人员数量与资质要求根据农商行的规模和业务复杂程度,合理配备足够数量的审计人员。审计人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉银行业务和审计法规,具备良好的职业道德和职业操守。2.人员培训与发展定期组织审计人员参加培训,不断提升其业务水平和综合素质。鼓励审计人员参加专业资格考试,获取相关证书,并为其职业发展提供必要的支持和指导。(三)审计人员职业道德规范1.遵守法律法规审计人员应严格遵守国家法律法规和银行业监管部门的规定,依法履行审计职责。2.保持独立性和客观性审计人员应独立于被审计对象,不受利益关系的影响,客观公正地开展审计工作。3.保守秘密审计人员应对在审计工作中知悉的农商行商业秘密、客户信息等予以保密,不得泄露给无关人员。4.廉洁自律审计人员应廉洁奉公,不接受被审计对象的贿赂、礼品或其他利益,维护审计工作的公正性和严肃性。三、审计职责与权限(一)审计职责1.财务收支审计对农商行的财务报表、财务收支、资金运用等进行审计,检查财务核算的真实性、准确性和合规性,防范财务风险。2.业务经营审计对农商行各项业务活动,如信贷业务、存款业务、中间业务等进行审计,检查业务操作的合规性、风险管理的有效性,促进业务健康发展。3.内部控制审计对农商行内部控制制度的健全性、有效性进行审计评价,查找内部控制缺陷,提出改进建议,确保内部控制体系有效运行。4.经济责任审计对农商行各级管理人员的任期经济责任进行审计,评价其经营业绩、财务管理、内部控制等方面的情况,为干部考核、任免提供依据。5.专项审计调查根据农商行经营管理需要或监管部门要求,开展专项审计调查,对特定事项进行深入调查分析,为决策提供参考依据。(二)审计权限1.要求提供资料权审计人员有权要求被审计部门和个人提供与审计事项有关的文件、资料、报表、凭证等,被审计部门和个人应如实提供。2.检查权审计人员有权检查被审计部门的财务、业务、管理等相关资料和资产,核实其真实性、完整性和合规性。3.调查取证权审计人员有权就审计事项向有关单位和个人进行调查,取得相关证据。有关单位和个人应积极配合,如实提供情况和资料。4.制止和纠正权对审计发现的违规行为和风险隐患,审计人员有权责令被审计部门和个人立即停止,并采取措施予以纠正。5.建议权审计人员有权根据审计结果,向农商行管理层提出改进管理、加强内部控制、防范风险等方面的建议。四、审计工作流程(一)审计计划制定1.年度审计计划内部审计部门应根据农商行的经营目标、业务重点、风险状况等,制定年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计时间等。年度审计计划报董事会或审计委员会批准后实施。2.专项审计计划根据实际工作需要,内部审计部门可制定专项审计计划,对特定业务、特定项目或特定领域进行审计。专项审计计划应报董事会或审计委员会备案。(二)审计准备1.成立审计组根据审计项目的需要,成立审计组,明确审计组长和审计人员的职责分工。2.收集资料审计人员收集与审计项目有关的法律法规、规章制度、业务文件、财务报表等资料,了解被审计部门的基本情况和业务流程。3.制定审计方案审计组根据审计项目的目标、范围和重点,制定详细的审计方案,明确审计步骤、审计方法、审计时间安排等。审计方案报内部审计部门负责人批准后实施。(三)审计实施1.进驻被审计部门审计组进驻被审计部门,召开进点会议,向被审计部门介绍审计目的、范围、内容和要求,听取被审计部门的情况介绍。2.开展审计工作审计人员按照审计方案,运用检查、观察、询问、函证、分析性复核等审计方法,对被审计部门进行审计。审计过程中,审计人员应做好审计记录,收集审计证据。3.审计沟通与协调审计组与被审计部门保持密切沟通,及时了解审计进展情况,解答被审计部门提出的问题。对于审计发现的重大问题,审计组应及时与被审计部门沟通,交换意见,共同分析问题产生的原因,提出整改建议。(四)审计报告1.撰写审计报告审计组在审计工作结束后,应及时撰写审计报告。审计报告应客观、公正地反映审计情况,包括审计发现的问题、问题产生的原因、审计建议等。审计报告经审计组组长审核后,报内部审计部门负责人审核。2.征求意见内部审计部门将审计报告征求意见稿发送给被审计部门,被审计部门应在规定时间内提出书面意见。内部审计部门对被审计部门的意见进行认真研究,合理采纳,对审计报告进行修改完善。3.提交审计报告审计报告经内部审计部门负责人审核通过后,提交董事会或审计委员会。审计报告应同时抄送农商行管理层和相关部门。(五)后续跟踪1.制定后续跟踪计划内部审计部门根据审计报告提出的审计建议,制定后续跟踪计划,明确跟踪的内容、方式、时间安排等。2.实施后续跟踪审计人员按照后续跟踪计划,对被审计部门的整改情况进行跟踪检查。检查被审计部门是否按照审计建议采取了有效的整改措施,整改效果是否达到预期目标。3.撰写后续跟踪报告后续跟踪结束后,审计人员应撰写后续跟踪报告,向董事会或审计委员会报告后续跟踪情况。后续跟踪报告应包括整改情况、存在的问题及建议等。五、审计质量控制(一)质量控制目标确保审计工作符合法律法规和行业标准的要求,保证审计报告的真实性、准确性和客观性,提高审计工作质量和效率。(二)质量控制措施1.建立质量控制制度内部审计部门应建立健全质量控制制度,明确质量控制的目标、原则、程序和方法,规范审计工作流程。2.加强审计过程控制审计组在审计实施过程中,应严格按照审计方案和质量控制制度的要求开展工作,确保审计工作的规范性和准确性。内部审计部门负责人应加强对审计过程的监督检查及时发现和解决审计过程中存在的问题。3.实行审计项目质量考核内部审计部门对审计项目进行质量考核,考核内容包括审计工作的规范性、审计证据的充分性和可靠性、审计报告的质量等。对质量考核优秀的审计项目给予奖励,对质量不符合要求的审计项目进行督促整改,并追究相关人员的责任。4.开展内部审计质量评估内部审计部门定期开展内部审计质量评估,对自身的质量控制制度、审计工作质量、审计人员素质等进行全面评价,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议,不断提高内部审计质量。六、审计结果运用(一)审计结果反馈1.向被审计部门反馈内部审计部门将审计报告反馈给被审计部门,要求被审计部门针对审计发现的问题制定整改计划,明确整改措施、整改责任人、整改时间等,并在规定时间内将整改情况书面报告内部审计部门。2.向管理层反馈内部审计部门将审计结果及相关情况向农商行管理层反馈,为管理层决策提供参考依据。管理层应重视审计结果,对审计发现的问题及时进行研究分析,采取有效措施加以解决。(二)审计结果公开1.公开范围根据农商行的实际情况和监管要求,确定审计结果公开的范围。审计结果可在农商行内部网站、公告栏等渠道公开,也可根据需要向社会公众公开。2.公开内容公开的审计结果应包括审计项目名称、审计时间、审计范围、审计发现的主要问题、整改情况等。公开审计结果应注意保护农商行的商业秘密和客户信息,避免对农商行造成不利影响。(三)审计结果与绩效考核挂钩1.建立挂钩机制农商行应建立审计结果与绩效考核挂钩的机制,将审计发现的问题及整改情况纳入绩效考核指标体系。对审计发现问题较多、整改不力的部门和个人,在绩效考核中予以扣分或降档处理。

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