2024年办公楼常规管理制度规定8篇

2024年办公楼常规管理制度规定8篇

对于办公楼管理制度，你会制定吗？来看看吧。在充溢活力，日益开放的今日，制度的运用

频率呈上升趋势，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。一般制度是怎么制定的呢？

下面是我整理的办公楼常规管理制度规定，欢迎阅读，希望大家能够喜爱。

办公楼常规管理制度规定精选篇1

为进一步加强办公楼平安管理，营造良好的办公环境确保各办公室工作人员生命财产平安,

特制定本制度：

一、实行平安工作责任制。各办公室负责人为第一平安责任人，统筹负责本办公室的平安管

理。办公室其他人员为其次平安责任人，要对自己的行为负责，加强自身平安观念。第一平安责

任人要定期向本办公室人员进行平安宣扬，加强法制观念，增加平安意识，提高自我管理、自我

约束、自我防范的实力，督促、检杳本室人员做好平安工作，发觉问题应刚好向集团综合办公室

报告。

二、加强用电平安管理。办公室内要时刻留意用电的平安，严禁私拉乱接电线、私自运用大

功率电器，确因工作须要运用的，应在符合平安要求的前提下，上报部门领导审核批准，以防止

火灾、触电等事故发生。

三、要加强防火平安工作。不准将易燃易爆危急品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚

烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整齐，杜绝火苗滋生。

四、要加强防盗平安管理。

（一）工作时间内留意保管好现金、手机及手提电脑等珍贵物品，看到生疏人要过问，发觉

形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特别状况，严禁将非本公司

人员单独留在办公室。

（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它珍贵物品。的确需存放重要档

案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必需实行完善的平安防范措施，并由专人

负责管理。

（三）有报警装置的办公室，要有专人负责管理，并常常对其进行检查，发觉有故障时要马

上报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。

（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼,

并顺手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪伴下进出办公楼。

（五）办公楼全部办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意

复制或转借本办公室以外的其他人员运用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡

遗失时，应马上向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。

五、最终离开办公室的工作人员要顺手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源,

消退各种平安隐患。

六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损,刚好通知有关部门进

行修理或更换。其中各办公室内由平安责任人负责，公共场所由公司保卫部负责，专用设售由专

人负责。

七、办公室发生盗窃案件或火灾等平安事故时要刚好上报。杜绝迟报、漏报的状况发生。发

觉办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向校保卫处或派出所报案，严

禁随意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并主动限制和扑灭火灾.

八、对于各种平安事故，要查明缘由，明确责任，并视情节轻重赐予责任人相应行政处理,

情节严峻者，交由公安司法机关处理。

办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防平安事故发生，特制定进

出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。

办公楼常规管理制度规定精选篇2

为了保障公司办公楼的正常有序运用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境,

特制定本制度。

一、平安与消防管理

（-）办公室平安管理

1.办公楼的.平安工作由办公室负责，办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行

好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼平安。

2.严格来访登记制度，凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登

记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。

3.各部门要仔细做好部门自身的平安保卫工作。在下班前要检查门窗、用电运用状况，离

开办公室必需关好窗，锁好门；关闭灯、电脑等用电设施，确保部门自身平安。

4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避开发生财物丢失等责任事故。

6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各

项防火、防盗等平安措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。

7.各部门（人员）发觉重大问题和带有苗头性的隐患要刚好汇报，刚好解除。

8.保安部门要仔细检直维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁

止进入电视监控室，如须要调看监控录像，必需征得办公室相关负责人同意。

9.节假曰期间，值班人员必需坚守岗位，仔细履行职责，做好交接班记录.对须要加班人

员须在值班处登记。对突发事务和重要状况要刚好报告，刚好处理。

（二）办公室消防平安管理

1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、试验室、仓库等重点防火部位，要按

公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公

楼非吸烟区（电梯）内吸烟。

2.各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占

用、堵塞、封闭消防通道。

3.各部门员工要主动参与组织的消防培训，熟识楼内平安通道，驾驭消防器材的基本运用

方法，自觉遵守办公楼各项消防平安制度。

4.妥当保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危急物

品。严禁私接、更改电器线路和设备。

5.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼四周焚烧废纸、树叶等物品。

6.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

7.平安负责人要组织相关人员常常巡察办公楼防火状况，对重点部位加强检查，对存在的

火灾隐患，刚好下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。

二、绿化管理

1.绿化建设和管理是企业文化（精神文明）建设的重要内容。

2.管理、爰惜花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

3.不准随意砍伐、挎掘、搬移公司绿化树木。如因的确须要者，需报办公室批准。

4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。

5.不得损坏花木的爱护设施。

6.不准私自摘拿花果，

7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。

8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。

9.不准在绿化地上堆放任何物品。

10.未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。

11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进行赔偿。

12.办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

三、设施设备运用修理管理

物业、设备设施的运用、维护和报修

1.全体员工要爱惜公共设施，正确运用，规范操作，延长物业、设施设备的运用寿命，节

约资源，杜绝奢侈。

2.物业、公用设施设备修理保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用

设施设备的修理保养维护安排，做好修理维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，

检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题刚好解除，并做好记录，确保各项设备运行正常。

3、物业及大型公用设施设备的修理，由设备工程管理部门提出修理方案报领导审批。做到

科学安排，周密支配，严格审计，确保质量，厉行节约。

4、物业及公用设施设备的日常修理，由部门报办公室，再由办公室统一派人负责修理。

四、公共环境卫生清洁保洁

1、环境卫生设专人管理和清扫；

2、单元门外公共区域每日清扫一次；

3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清；

4、依据实际状况进行不定期的消毒和灭虫除害。

五、公共治安防范、门卫服务管理

1、由办公室负责区域内的治安防范、消防平安工作，发觉有平安、消防隐患刚好向有关部

门做书面汇报；

2、门卫24小时值班，实行来客及物品出入登记制度；

3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通；

4、发觉平安、消防事故时，在实行应急措施的同时，刚好向有关部门报告，并帮助做好救

助工作。

办公楼常规管理制度规定精选篇3

办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增加平安责随意识，防止平安事故的发生,

结合实际状况，特制定本规定。

1、办公楼平安管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域

的平安。

2、各部门要依据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名

负责人负责本室的平安工作。通过明确分工，层层负责，确保平安。

3、各部门领导要有高度的平安意识，要提示工作人员时刻留意平安，做好"四防"（即防

火、防盗、防破坏、防治安灾难事故）工作，防患于未然。

4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。

5、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、

楼道内、楼梯上堆放物品。

6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。

7、严禁乱拉电源；下班时各部门最终离开的人员要关用电源、空调以及电脑设备，关锁好门

窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，运用大功率电器需经批准，私自运用，从严惩

罚。严禁擅自动用消防器材。

9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。

10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。

11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

12、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁

进入。

13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场

所时要留意关门。

14、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要顺手熄灭烟头，不得将烟蒂顺手扔进

垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内运用明火和电炉。

15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金刚好存入银行，不得将大宗现金

存放在办公楼内过夜。

16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、

消遣。

17、本规定由综合管理部负责说明。

办公楼常规管理制度规定精选篇4

一、大楼平安管理规定

（一）值班制度

1、在工作时间内，大楼的平安由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫详细负

责。

2、办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫

因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元.假如造

成财产物资损失的，应照价赔偿。

3、在正常状况下，工作人员下班后，电梯、拉闸门应刚好上锁（如遇停电则在停电后马上

把电梯上锁）0

4、坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予照实登记，发觉可疑人员应

马上向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：

(1)推销员、废旧物品收购员。

(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

(3)没有大人携带的小孩。

(4)其它闲杂人员。

5、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。

6、在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡杳，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、

院的门窗、水、电关闭等状况进行检查，发觉问题应刚好处理，遇重大问题应刚好报告。

(二)平安要求

1、杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

2、不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。

3、下班后或节假日应留意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。

4、不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5、听从门卫和值班员的平安管理，支持协作做好大楼的平安工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担当。

(一)建立卫生清扫制度

1、各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每曰一小扫，每周五一大扫，重要节假

日另行通知大扫除。

2、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公

室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。

(二)卫生要求

1、各股室卫生应做到:

(1)杯盘、烟缸光亮干净。

(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整齐无污物。

(4)玻璃门面干净光明。

2、公共卫生应做到：

(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物，做到干净整齐。

(3)楼梯扶手干净光亮。

(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净光明。

3、全局人员在下午下班前应完成下列工作：

(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。

(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并整理整理好。

(3)将玻璃、窗台擦洗干净。

(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4、勤杂工必需做到：

(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

(2)痰孟每天擦洗一次.

(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净

擦洗一至三次，保证清洁无污迹。

(4)果皮纸屑桶内的垃圾必需刚好清理、严禁隔夜存放。

(5)电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。

5、全体干部职工严格遵守以下要求：

(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口

扔杂物，不得随意吐痰。

(2)必需爱惜花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。

(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙

面整齐。

办公楼常规管理制度规定精选篇5

根据各科室与专职卫生员相结合的原则，确定卫生管理负责区。

1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生；

2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生；

3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生；

4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生；

5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生；

6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生；

7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生；

8、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生；

9、复印部负责复印部□前的卫生；

6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。

办公楼常规管理制度规定精选篇6

为保持办公大楼的平安与整齐，美化办公场所，维护良好的办公秩序，确保日常工作的正常

有序运转，特制订本管理制度。

（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干部、职工均须按规定参与值

班。

（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，仔细做好值班记录，发觉异样状况或突发事

情要刚好处置和报告，做a不脱机、不脱岗、不迟到、不旦退。

（三）保安人员要仔细履行保安职责，提高警惕，增加防范意识，坚守岗位，白天对外来人

员进入办公楼仔细进行登记，要细致询问，特殊是对我局领导的外单位人员，要报办公室同意方

可进入；夜间要仔细做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的平安。

（四）保持办公环境的宁静。不得带亲属、挚友在办公室长时间闲谈，不准在办公楼内大声

喧哗。室内无人时，要留意顺手关门，下班离岗或会议室运用结束后，要关闭门窗和电器。

（五）保证办公室和大楼平安。办公室内不要存放现金和珍贵物品，保密文件和资料、支票、

印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公

室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。

（六）会议室运用要预先登记。各单位运用会议室，应提前1—2天到办公室（文秘室）登

记；外单位需借用的，须经办公室同意。发觉会议室内财产用具损坏时，应刚好报告办公室。

（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序，

保证公务用车停放，个人私家车不得停放在地下车库内。

（八）加强办公楼电梯的维护和保养，电梯维护人员发觉问题应时向厂方和办公室报告，确

保电梯的平安；做好中心空调的维护工作，按规定时间清洗管道.

办公楼常规管理制度规定精选篇7

一、办公秩序

（-）用语文明。严格执行本院文明用语规定。

（二）接待热忱。做到来有迎声，问有答声，走有送声。

（三）行为规范。干警应严格遵守下列规定：

1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。

2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。

4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。

5、不准在有禁烟标记的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、运用电炉、电饭煲等电

器。

6、不准在消防通道、1厅、公共走道的门上私自加装锁具。

7、不准在洗手间乱倒杂物和运用卫生纸之外的纸张。

8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。

二、卫生管理

（一）卫生区实行划片包干，责任到部门、到人头。

1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫；

2、法庭卫生由运用部［负责打扫；

3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打

扫；

4、餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责打扫；

5、2米以上高度的卫生由行装科支配有关人员打扫；

6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。

（二）各部门要坚持每天打扫卫生，保持室内外卫生整齐。提倡每天上班前15分钟和每周

五下午下班前1小时打扫卫生，以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、

无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。

（三）保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细，坚持每天打扫卫生、清理垃圾；水电工

要常常打扫2米以上高度的卫生。

（四）院领导会同行装科每月底对